助理岗位说明书（人力资源部

一、岗位基本信息

岗位名称

人事助理

岗位编号

所属部门

人力资源部

直接上级

人力资源部经理

直接下级

下属人数

0人

岗位编制

1人

岗位等级

任职者签署

直接上级签署

编制日期

2011-6-10

备案部门

人力资源部

二、工作概要

为保障人力资源管理各项工作的开展，在人力资源部经理的领导下，协助进行办公系统人员招聘工作，提高用人部门对招聘工作满意度，管理人事档案，统计提交各人事报表，并负责部门日常行政工作。

三、岗位职责与工作内容

岗位职责与工作内容

工作衡量标准

权责

频率

工作内容输出

（一）协助进行办公人员招聘

1. 每月汇总办公系统、生产系统职能部门人员需   求；

2. 通知并记录面试人员，跟进面试情况，管理应聘人员简历；

3. 关注、预定周边人才市场招聘会；统计、分析各渠道招聘效果；

4. 提交各部门人员数据、入离职情况分析等。

及时性、人员面试率、录用率

协助、跟踪、统计、分析

实时

月人员需求统计表、面试通知记录表、入离职分析表

（二）完成各系统工作分析

跟进工作分析进度，跟催问卷调查表、岗位说明书、工作流程的提交；

1. 分岗位进行工作分析面谈，并整理记录；

2. 撰写并修改岗位说明书，交分管部门主管进行讨论确定；

3. 及时反馈问题，寻求解决途径。

工作分析完成率

执行

按要求

工作分析问卷调查表、岗位说明书、工作流程

（三）整理、提交办公系统、生产系统工资核算材料

1. 每月15日前提交办公系统入职、转正、调职人员明细；

2. 每月20日前提交生产系统入职、转正、调职、介绍员工津贴、老带新培训津贴、入职满一年津贴、及技能等级降级考评情况。

及时性、准确率

整理、统计

1次/月

入职、转正、调职表、介绍员工津贴、老带新培训津贴核发表、入职满一年津贴、技能等级考评表

（四）管理部门文件、员工人事档案

保管、存档各类部门文件资料：招聘资料、各人才网会员合同等；

1. 部门文件发放、协助会议通知、记录；

2. 实时更新、整理员工人事档案资料

完整度、及时性、查阅方便性

管控

实时

人事表格、人才网服务合同、员工人事档案资料

（五）部门日常事务处理

办理员工入、离职手续，整理申报离职员工工资及部门办公费用；

1. 申购领用部门办公用品；

2. 其他上级交待事项的完成。

及时性

整理、统计、跟进

1次/周、一次/月、实时

新员工入职报到单、报销单、付款单、申购单、出库单

四、关键绩效考核指标

序号

KPI指标

权重%

评价标准

1

招聘完成率

20%

详情请参考本岗位绩效考核方案

2

工作分析完成率

35%

3

各报表提交及时准确率

20%

4

文件管控

15%

5

上级交办事项完成

10%

五、基本工作流程

人力资源部相关流程：人员需求申请流程、面试流程、入职办理流程、新员工报到流程、离职办理流程、离职工资申报流程

六、工作联系网

类型

联系部门/岗位

联系目的

公司内部联系

1. 人力资源部经理

汇报、请示工作

2. 办公系统、生产系统各用人部门

人员招聘、面试；工作分析开展

3. 财务部会计、统计员

工资核算资料提交、费用报销

公司外部联系

1. 劳动局、人事局相关负责人

相关用工政策、信息了解

2. 人才服务机构相关业务联系人

招聘会预定、参加

3. 各招聘网站相关业务联系人

网络招聘企业会员预定、续费等

七、本部门岗位体系图

八、职务晋升规划

专业技术类

薪酬专员、绩效专员、培训专员、员工关系专员

管理类

人事助理→人力资源部经理

横向调动

行政专员

九、任职资格

教育程度

大专或以上

专业

人力资源管理、企业管理（类）

专业资格

无

性别

不限

年龄

22~35岁

经验要求

两年以上工作经验

知识技能

了解：人力资源管理知识、法律知识

掌握：英语四级以上，招聘面试技巧

熟练：公文写作、办公软件、互联网操作

能力要求

优秀的沟通表达能力，良好的组织协调能力和压力承受能力

个性特质要求

合作、积极主动

岗前培训

公司厂纪厂规、企业文化、岗位基本工作流程

在岗培训

按要求参加公司通用课程和专业课程培训

 十、工作特征

工作时间

8h/5天/周，经常加班

工作地点

工作条件/环境

车间办公室

形象

女160cm  气质佳

出差

视需要

担保

无

社会关系

简单，背景清白，无亲属任职于同行

其它

对公司经营政策负有保密责任

十一、修订履历

版本号

V1

修订时间

首次编写

修订者

审核者

审核日期

审批者

审批日期