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使用Word提供的邮件合并功能可以很轻松的制作工资条、通知书、邀请函这类文档，一般做法是用文档做一个模板，将不同的内容放表格里，建立起表格与文档之间的关联帮助我们快速完成工作。下面以批量制作录用通知书为例子，让我们一起学习Word邮件合并。
1、创建主文档和数据源
创建录用通知书模板做主文档。
Excel制作数据源，一个录用人员信息的数据源，包含了姓名、性别、年龄、学历、成绩等五个字段。
2、选择邮件合并类型
Word的邮件合并还有信函、电子邮件、信封、标签、目录等其它合并方式。录用通知书此类文档应使用【普通Word文档】方式进行邮件合并，Word会将数据源中的每条记录分别合并到文档中。
3、选择收件人
单击【选择收件人】-【使用现有列表】-【选取数据源】。
选择好数据源文件后，单击【打开】按钮。
邮件合并功能支持Excel、文本文件、Word文档，Access数据库等类型的数据源。弹出【选择窗格】对话框，选择相应工作表后，单击【确定】按钮。
4、添加合并域
通过【插入合并域】命令，可以将数据源中的字段添加到文档中 。Word的合并域，是以字段名加一个特殊的书名号来显示的，当鼠标定位到合并域上时，它会以灰色底纹形式显示。
5、预览并完成邮件合并
单击【预览结果】，可以显示邮件合并后的实际效果，切换查看记录的变化结果，确认无误以后，完成合并就可以直接打印文档。
单击【完成并合并】-【编辑单个文档】，弹出【合并到新文档】对话框，单击【确定】按钮后，Word就会生成一个新的文档，在【合并到新文档】对话框中，还可以选择指定一个合并记录的范围。
以上就是利用邮件合并制作批量录用通知书的内容了。
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上期内容：从身份证号中提取出生年月
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20楼 Fanny00048
若只是更改一下姓名，这个操作是否过于复杂了？若是一次操作可以完成N个姓名的更改则除外！
19楼 诸葛亮93389
打卡
18楼 笑骂由人
简单实用
17楼 花泽莲子君
要是给两个人员发送邮件，利用模板数据源，是一次操作还是两次操作？
16楼 花泽莲子君
要是给两个人员发送邮件，利用模板数据源，是一次操作还是两次操作？
15楼 cathy1498213597
学习
14楼 飞翔的木槿18013116
谢谢
13楼 颖155
是不是版本不一样，操作不了啊
vanyuan
@Ross07091：2013版以后就可以
12楼 无乐不做
打卡
11楼 樱木花道00243
学习（＾◇＾）
10楼 爱笑的傻子
学习力
9楼 wangminzjfy
学习了
8楼 何三胖的小胖
学习
7楼 颖颖姐
每天学习一招。太棒了！
6楼 卡德摩斯88467
学习
5楼 茶叶味的抹茶
每天一分钟。
4楼 yy2752
很实用，收藏
3楼 susieyu88
学习打卡
2楼 kll可可薇
学习
1楼 Mark2018
学习，打卡！