我也遇到过同样的情况。老板不想大家一起吃大锅饭,想要按业绩分配,所以让人力资源部(也就是我一个人)来推行绩效管理。当时我是新入职场的小HR一枚,连打招聘电话都会紧张的人,可想而知,这个对我来说是多大的挑战。当然,最后还是推行了,现在各个部门(当然也就几十个人)的薪酬中都有了一项考核工资。但是这个考核虽然能一定程度反映出员工的工作情况,但距离提高公司管理水平还有很大的差距。趁着这次机会,我将当时的过程梳理一遍,一方面是想回顾下工作,找出当时有哪些地方做的不好;另一方面,希望能结合今天各位大牛的打卡,给以后再改革绩效管理提供理论指导。 公司背景:小型企业,公司员工在30-40人左右;主要部门有:销售部门、客户服务部门和设计部门。 个人背景:本科毕业,管理相关专业,在大型企业实习过3个月。到本公司后,自行组建人力资源部门,直系领导是总经理。 事件触发背景:各个部门内部,员工工资较为平均。尤其是客户服务部门,也是此次绩效管理推行的第一站。 当时在听到总经理要求做绩效管理的时候,我心里也是一万个不愿意。首先,这个根本不是绩效管理,而是绩效考核,通过考核分数来定薪酬;其次,总经理对于绩效管理没有清楚的认识,他只是将它作为一个分配手段,根本没有考虑过部门主管才是绩效管理的重点。所以,劝告各位HR,一定要明确老大的意思,当老大都不理解绩效管理是管理手段,接下来的工作根本就是建立在错误的基础上。 虽然我不想,但是总经理是势在必行的,所以我只好硬着头皮上了。我是直接去网上搜索“客服绩效考核指标”的,然后修修改改之后才去跟客服主管沟通。客服主管当然是很不愿意的,但是毕竟是总经理决定的事情,所以也没辙。我们修修改改几个指标之后,再调整了一下工资结构就算完成了。 遇到最难的事情,就是这几个指标。根本无从下手。主管也说这几个指标很重要,但是具体定多高的标准,根本定不下来。而我们老板要求定量指标,最后只好以这几个指标的前几个月的平均值作为标准值。 这个考核就这么急冲冲地上马了。都不好意思叫管理,根本就是增加薪酬核算的难度的垃圾。 后面几个部门也是相同的情况,基本都是跟主管好说歹说,设定了几个目标值,然后就“走马上任”,期间没有跟员工普及过绩效管理的好处,导致很多员工有逆反心理,今年已经有好几个员工离职了。其中一条离职原因就是:天天考核,扣钱。 小公司做绩效管理,就是这种情况。人力资源部懂没实权,按照老板意思走。老板也不懂,只想能有个方法按劳分配。没有培训,员工对于绩效管理只有逆反心理。 从今天的打卡分享中,有很多位老师分享了自己的经验。受益匪浅。下次如果再遇到要推行绩效管理,我会按照下列步骤来做这件事。 第一步:跟老板明确绩效管理的意义。不是单纯地考核,而是管理工具。不是分配工具。很多老板都会认为绩效管理就是绩效考核,考核就要有好有坏,就要有三六九等,就要有人降低工资。我们必须跟老板达到共识:通过绩效管理来提高员工能力,从而达到公司的战略目标。重点是提高员工能力,而非工资分配(往往还是降薪)。最好是在实行绩效管理后,员工到手的工资能够增加一点。得到老板的理解与支持,才能将绩效管理贯彻下去。 第二步:梳理岗位说明书。是的,你没有看错,第二步是梳理岗位说明书。因为很多小型企业根本就没有岗位说明书。从头开始去设计岗位说明书又是一件大工程。这里我们假设公司都有完善的岗位说明书。通过梳理岗位说明书,可以对公司目前的各个岗位及职责有一个大致的了解,知道哪些岗位是比较容易实行绩效管理的。而哪些岗位或部门是比较难实行绩效管理的。 第三步:培训。通过培训,打破员工对于绩效管理=扣钱的固有思维。这一步,小型公司实际很难做到,培训要资金,而且要场地,要时间,还要有各部门的配合。很多小型企业(比如我们公司)这一步只能略过,因为我们部门一没人,二没权,三没钱。 但是培训还是很有必要的,能够为接下来的工作减低很多障碍。除了请外部人员培训,我还想不到更好的办法能够打消员工疑虑。 第四步:成立绩效管理推行小组。一定要让总经理做小组组长,即使是挂名的。这样能让以后的组织工作更顺畅。如果总经理不是小组组长,而是人力资源部的,以后组织小组开会会特别困难,很多人都会找理由推脱不来。但是如果总经理是小组组长,就算他不来,会议记录还是会发给组长看,这样可以让不想来的有所忌惮。 第五步:设计绩效管理方案。方案是总的指导文件,包括绩效管理的目标,考核周期,考核实施流程,和结果应用(比如与工资直接挂钩,与个人晋升挂钩)。 第六步:挑选部门实施绩效管理,并制定具体可实施的考核方案。这一步一定要跟部门主管沟通到位。因为人力资源部不可能对业务部门了解非常详细,只有部门主管对于其部门内部的员工工作情况非常了解,而且了解员工工作的薄弱环节。从另一个方面来说,跟主管沟通到位的考核方案,在实行以后,就算遇到问题,主管也不会将锅全都甩给人力资源部。相反,会配合人力资源部的工作,积极解决相关问题。 第七步:实施并兑现激励。一定要兑现激励,否则前面洗脑就白洗了。
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