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1、分散对齐
进行人员相关信息录入的时候，经常碰到这样的问题：人员姓名字数不一致，排列参差不齐，影响整个表格的美观度。针对这样的问题，我们肯定不建议采取手动敲空格来处理，一是若数据较多，会增加工作量，二是对后期姓名等查询会埋下隐患。在这里，我们利用“设置单元格格式”中的分散对齐功能可以轻松搞定。
具体操作：选择需要处理的表格区域→打开 “设置单元格格式”对话框（右键单击选择或者Ctrl+1）→对齐→水平对齐中的“分散对齐（缩进）” →确定 。
2、跨列居中
我们在处理表格时，如果进行单元格合并，往往会给后期的数据处理带来或多或少的麻烦，如果不需要合并单元格，就可以让诸如标题类的文字居中显示，又不影响后期操作，这就方便多了。
具体操作：选取标题所在行的多列单元格→打开“设置单元格格式”对话框→水平对齐中的“跨列居中”→确定。
3、小数点对齐
如下动图所示，销售额列里整数、小数混合在一起，且小数点后的数字也不一致。如果要使这些数据排列规整，大小一目了然，可以把这些数据进行必要处理，按照小数点对齐。
具体操作：选取需要处理的表格区域→打开“设置单元格格式”对话框→数字中的“自定义”→类型中填写 “0.00??” →确定。
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