如何进行制度汇编——制度链建设要功能与关联并行 在公司总部一直倡导价值链管理，要将所有的上下游商品家、企业与员工，都整合在一个价值链上，一荣俱荣，一损俱损。这是为集中力量，整合资源共创更大效益所推想的管理模式。而制度管理在企业管理中，更要追求制度链管理，就如人体的各功能器官，相互制约，相互促进，既独立，又相关。 制度建设的一个重要着力点是以制度管权。由此，制度汇编不仅要根据文化建设情况，还要遵循企业生产经营管理规律与特点来设计一整套制度链。 1、制度汇编，计划先行。 制度汇编是一个需要全员联动的工作。所以要想让工作有序进行，制定一个工作推进计划很有必要（计划不多说）。这可以展现你的工作逻辑性。我认为可从以下做起。 从制度与建设与组织建设的匹配度检查做起。这其实是一个梳理内容的过程。每个能说到制度汇编的企业，基本已具有一定的组织管理基础。那么，依据企业的组织管理架构，进行制度主体内容的需求梳理，就会让我们的方向不偏。就如人体结构，从我们的大脑，到体内五脏，再到体外四肢，从内部管理到外部关联。 当然这样的组织与制度匹配检查，不仅是公司层面，还要具体到各组织器官。遵循谁用谁负责，谁订谁检查的原则。由各部门自行检查并汇总于汇编处。 收集整理各部门制度管理文件。各部门通过上述的检查，核对。应对制度管理的是否全面、是否具有时效性等会有结果。应及时提出申请或自行进行完善与修补。并归集、整理好本部门所有制度管理文件后，电子与纸质版交付汇编处。 而在这项工作中，对制度的完整性必须要限时落实。就象积木一样，只有零部件的完整才能最终完成你的作品。 明确制度间的业务或服务关联性。这样的并关联性，也许有人觉得不知从何着手。其实就如我们的岗位说明书一样，岗位工作中自己需要对接的其他部门、个人都是自己的上下游对象或中间协作对象。 而制度的关联，就如财务的费用报销制度，往往要涉及差旅制度、办公用品采购规定、预算管理制度等。 1、制度的汇编。 当我们完成上述工作以后，就可以进行制度的汇编工作了。这其中涉及对制度的完善工作：修正、补充、新编、废除等制度管理手段（这一般由制度管理办法中来确定）。 一是应包含的内容体系。一般应有组织架构的简要阐述；目标体系（生产经营目标、部门目标等）；保障体系（奖惩、激励、支撑、执行）；流程体系；职责体系（部门、岗位、工作标准等）；监督体系（记录体系、评估、考核）。 二是制度内容的分布。在内容的分布上，一般还是遵循按出处进行集中管理的原则。即按组织的器官进行分类，即公司层的在一起，各系统的在一起，而各部门的又在一起。相互之间有从属性，同时也有层级管理在内。 三是注意与国家法规的与企业规章的有机衔接问题。要注意分类制度和整体制度的衔接、配套、协调问题。使制度的结构更为优化、合理。 2、制度汇编的使用 一要各级领导带头。制度的贯彻执行，关键是各级领导以身作则,要着力树立法律面前人人平等、制度面前没有特权、制度约束没有例外的意识。 二要,严格制度执行的监督检查。要明确制度执行监督的权力与责任。把制度执行情况的监督检查纳入制度建设整体工作，要维护制度的严肃性。 三要加强对制度执行的组织领导。要明确领导责任,，各职能部门不仅要抓好本部门职责范围内有关制度的制定工作,还要按照“谁制定谁负责”的原则,认真监督相关制度的执行。 四要将制度汇编与员工手册分开。制度汇编是给企业或业务部门领导使用的。其中内容涉及全面与制订根源。而员工必须了解的内容，我们可以单列，以摘抄的形式列入手册作为必须知晓的内容。 五是与企业文化相连。制度管理本是文化建设的一部分。制定制度过程中，必须要与企业的文化的相符合，同时在企业文化建设中要包含企业管理制度的主要精神。两相促进才能更好落地。 小结，制度汇编是一个检查与整理完善的过程，但重在后续的执行与使用，通过制度间的相互相互作用，明确企业生产经营管理中的工作所产生的责、权、利的分配与运行。
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