从行政到人力，加强目标与系统化

作者 Miss一点儿李... 更新于：2018-06-29 18:31 54479

内容来自 2018-07-02 打卡话题

　　大家好，我以前一直在国企任办公室主任一职，从事行政工作，最近由于企业并购调整，部门由原综合办公室改为行政人力资源部。我虽然积累了多年的行政工作经验，却对人力资源的专业知识知之甚少，目前除了熟悉的行政工作还要兼顾公司的人力资源任务，所以在一些专业技能和未来发展上有些迷茫，希望各位牛人能够指点迷津！
　　请问各位牛人，多年行政经验，如何胜任企业人事管理岗位呢？

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之前在某机构课程上，专门分享过行政助理如何成功转型成为HR，因为行政门槛不高，应届生初入职场，对于所学专业的就业方向要么不明确、要么不喜欢，总之就业无方向时，便会先就业再择业。

由于经验和阅历的不同，有时我会更加佩服从事行政工作的同事。之前，曾面试过一个女孩，10年的行政管理经验，最近换工作的原因是老板让她做人事工作，主要还要负责招聘，让她很是困惑，不知如何开展工作。但说起行政管理，就在我提问的一瞬间，她马上列举出面试会议室里的一些不足，说真得，每天都会出现在这个办公室的我，却从未发现过。再讲到如何节省费用、如何搞定办公室装修、如何管理车辆和司机，娓娓道来，听得我越来越深感自身对于行政工作的不足。

从行政到人力，加强目标与系统化

可见，行政工作大体要求更加细致入微，基本处于颗粒化的工作，而从人力资源工作讲，个人建议可从以下几方面入手：

一、自己目前的行政工作可达到哪个层级

对于优秀行政的九个阶段，相信大家已不再陌生。个人认为，工作的优秀与否，并非依靠年限一个指标，更应该看到工作经验的积累与工作结果的改善与提高，所以对照此表，可以确定自己所处的位置以及亟待提升的工作部分。

从行政到人力，加强目标与系统化

二、对于人力资源工作的自我剖析和定位

对于人力资源工作，并非如外行人所讲的，人人都懂人人都可轻易上手操作，那么从行政转向人力资源，六大模块的内容是否清晰，每个模块中通用的知识和技能有哪些，基础知识的完善仍需要个人努力学习，在此，个人建议多使用“思维导图”来总结所学和掌握的知识与内容，只有实现“遇到问题知道如何通过人力资源的哪些工具来解决”才算是学有所用。

从行政到人力，加强目标与系统化

另外，对于现实工作的实践，也可通过他人的经验分享所得，我常建议大家在工作中要多动脑，多从别人的工作中总结思路和方法，并非所有的事情都要亲力亲为，但总结的结果也是自己成长和进步的一部分，而如何掌握和运用好“总结”，就需要根据每个人的理解、总结能力与努力程度。

从行政到人力，加强目标与系统化

对于学习，我还需要多强调一下，不少同学都会羡慕三茅的打卡牛人，有时对于某些案例的分享，感觉自己也能写得出，甚至可能比打卡牛人们更有独到的见解，但愿意每天花费1个多小时的时间，认真分析总结自己经历并分享给大家的人，做到的实在不多。所以，先给自己定个目标，每个阶段到底要学好哪个模块的内容、掌握哪些工具，根据实际情况，按周或月度来反馈，自己检查，对自己狠一点儿，你就会发现比别人跑得更快一点儿。

从行政到人力，加强目标与系统化

三、人力资源操作方法与流程

上面阶段，通过几个月的学习，已经可以把HR模块的内容熟练掌握，下一步就是如何将内容更好的落实或深耕细化，举例说明：招募与选拔，可与哪些模块贯穿、分析，进而更好的指导工作呢。如下图。

我常常表达这样的观点，人力资源是一个大的系统，任何一个小的动作，都会产生巨大的“蝴蝶效应”。那么，在HR工作中，牵一发而动全身，则要求从业者更有远见，招聘就是招来人简单了事，似乎完成当下的任务，孰不知后续员工关系、薪酬绩效、胜任素质、劳动法规等等一系列问题逐渐暴露。

结束语

著名的管理大师德鲁克讲过“对人对尊严和发展的关切，对任务和结果的重视，对人际关系中正直品行的毫不妥协”。我将此语作为结束语，送给每一位从事人力资源工作的伙伴，也希望大家能以此来诫勉。无论当初选择了哪个职业，如果选择从事人力资源工作，就要从“人”的角度出发，所谓管理的最高境界正是“无为而治”！

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全部评论(8) 我参与的评论

7楼向上的阿姨

谢谢分享

2018-07-02 15:26:44 回复赞(0)

6楼 Fanny00048

简洁明了，通俗易懂！实习了，谢谢分享！

2018-07-02 15:02:23 回复赞(0)

5楼玄烨94607

行政与人事在一些小企业都是一个部门承担的，只有大的集团公司才区分行政与人事。其实行政跨度到人事，并不难，有着多年的行政经验，特别是在沟通方面得到了很好的历练，人事这块也会得心应手的。抓紧时间从最基础的6大模块开始，做些基础的工作，先不要一下就跨度到人力资源规划，企业的组织战略，企业的发展目标等这些高层思维上面。

2018-07-02 12:46:46 回复赞(0)