从事HR工作有近9年时间了,从事酒店HR也有7年,最近忽然发觉,可以把自己一些酒店中的HR工作的心得分享给大家,虽然我现在仅做到了HRD的岗位,但是离自己的目标也是不远了。说了这么多,还是给大家分享点干货吧。看了三茅里面很多分享和总结,就是差一个酒店行业,今天就来酒店行业中的第一个分享:筹备。
酒店行业的HR分为筹备和运营二个模块,其中筹备模块又为是重要的一环,筹备中的HR将直接影响到酒店前期工作开展、酒店试运行的顺利、各类政策的完善、人员的稳定、企业文化的走向等等。而运营则是影响到酒店的日常工作的开展、危机事宜的处理、企业文化的升化等等。
今天就对酒店前期工作开展的一个分支进行分享,酒店前期工作又分为二个阶段,阶段的划分线就是在家具进场的时间为准来进行划分,很多同学就会问,为什么要按家具进行时间来进行划分,要了解这个问题,那么我们要了解工程的施工流程。我也简单给大家来进行分享。
从HR角度来看,我们不用太了解施工流程和工艺,但是我们对大的方向要进行了解,这样有助于我们对自己工作时间点的判断和工作安排。工程的进度具体可以按:基建、内部基层施工、家具安装及施工(其实也是包含在内部基层施工中,只是为了方便大家清楚具体的时间截点),开荒及低耗的配入房间,试营业。
根据筹备了7个酒店,其中2个五星级酒店,2个国际品牌的酒店,以及单体酒店的经验来说,国际品牌的酒店在图纸的变动中是最少,但是在单体酒店中,不管是五星级酒店还是度假型酒店或是商务型酒店,在施工中的图纸变化是最大,经常会因为图纸的变化导致工其延后,1、功能布局:卫生间的布局、衣柜的位置、房间吧台的位置 2、灯光配置:入门灯是否合理、是否需要卫生间的感应灯、灯带使用的范围等等。所以图纸的修改越多,施工时间会不断的增长。资金也是一个大因素,根据酒店施工进度,施工付款的顺序也决定了施工进度,付款的顺序一出,大家就知道为什么我会以家具进场时间为截点了。付款顺序大概为:第一部分:装修、水电(部分水电工程也是由装修承包)、消防、空调新风、弱电、客控、洁具;第二部分:石材磁砖、地毯、五金件、电视、灯具、墙纸墙布;第三部分:家具、低耗、床垫、布草、餐具、软装、 VI布场。
看到这里,大家就知道当家具进场时,酒店的大方向将不会再进行调,资金也支付到8层的情况,我们方可保证其试营业时间将不会再进行延迟。
说了这么多,那就可以进入正题了,HR工作,HR工作。
第一价段:家具安装前期,主要工作是酒店管理人员的招聘及酒店定位后各类政策的制定、组织架构的决定、企业文化的计划等;
1、酒店管理人员的招聘:因为酒店是筹备酒店,故不会一次性将所有经理、主管等一次性全部招聘到位。酒店HR就需要根据酒店的筹备进度来进行招聘,管理人员到位顺序:总经理和HR负责人,接到为工程部负责人,然后是财务部负责人,接着为客房部负责人,再来就是餐饮部(如餐饮面积较大,可以和客房部负责人同时进入)和前厅部、销售部、安全部进入了。具体时间我也做了一个大致的时间倒推。如下:
总经理:在酒店进行设计、酒店定位时就应该进行工作,需要以酒店营业方向进行各项要求的提出并进行规划;
HR负责人:在酒店进入到建设阶段就需要进场,为酒店各项后勤准备工作进行开展,并做好秘书工作,一般会随着总经理共同进入;
工程部负责人:工程部负责也是较早进入的一个人员,主要针对后勤维护的角度,工程施工进度、工程巡检、隐蔽工程核查、施工质量等进行检查;
客房负责人:在酒店进入到家具安装时,客房负责人应该进场,针对于房号的拟定、房间的低耗和配置的选购、布草的选购、制度类拟定;
餐饮负责人: 在酒店进入到家具安装时,餐饮负责人应当进场,针对于餐饮的物资的选购、厨师团队的选择、餐厅的布置、制度类拟定;
前厅负责人:在酒店试营业前3个月内入场,针对前厅的物资选购、软件的选择、制度类拟定;
销售负责人:在酒店试营业前3个月内入场,针对酒店的市场定位,做好市场调研,与各部门进行沟通,确定酒店的餐饮价格、客房价格,销售政策(因为和各部门相关,所以单独例出来)以及制度类拟定;
安全部负责人:在酒店试营业前3到4个月入场,因为大型家具和物资到场,需要相应人员到场,负责对酒店物资的安全进行负责。日常类工作照旧。
先写到这里吧,太多了,越写越觉得多,记到这里,写了第一点,下周接到写第二点;如果有不妥的地方,各位不要喷我哦~~~