绩效管理,就像庖丁解牛!
作者 程羽蒙
2018-10-18 10:00
591
大家好,我们是一家百人左右的互联网公司,由于老板目前主要关注公司的经营情况,因此各部门直接用公司经营指标比如净利润、毛利润、预算控制率等指标进行每季度的绩效考核。由于这些指标有些具有连续性,有些又因为市场原因具备周期波动性,导致每季度绩效结果差异很大,有时无法完成预计目标,有时又能超额达到。而且这些指标无法直观检测,需要财务部门给出数据,因此考核难度很大,各部门怨声载道。
请问各位牛人,直接用公司经营指标考核各部门是否合适呢?
大家好,我们是一家百人左右的互联网公司,由于老板目前主要关注公司的经营情况,因此各部门直接用公司经营指标比如净利润、毛利润、预算控制率等指标进行每季度的绩效考核。由于这些指标有些具有连续性,有些又因为市场原因具备周期波动性,导致每季度绩效结果差异很大,有时无法完成预计目标,有时又能超额达到。而且这些指标无法直观检测,需要财务部门给出数据,因此考核难度很大,各部门怨声载道。
请问各位牛人,直接用公司经营指标考核各部门是否合适呢?
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我,没有经历过类似的情况。
一:做绩效管理,需要像“庖丁解牛”一样,把公司看成一头牛,一头金牛,然后完整地分解成各个小块,了解每个小块的机能。
到底应该怎么做呢?到底这家公司需要解决什么问题呢?
面对本文的案例的字面分析,这家公司需要解决两个问题:如何分解出部门的指标?公司业务不稳定,如何进行考核的?
1、指标分解方法举例
下面我们就举例来看看如何做绩效分解。
结合案例企业的情况,提到了三个企业的指标:净利润、毛利润和预算控制率。我们用“纯利润”指标来做一个分解举例。
一般企业:
纯利润=主营收入-直接产品成本-人工成本-管理成本-财务成本-销售成本-税费+其它收入-其它支出
主营收入,主要是营销部门负责,涉及到产品的定价及销售量,这里,财务部也会介入,控制产品的最低销售价格。这个指标应当由营销部和财务部来背,具体的权重可以在后续调整。
直接产品成本,主要是是指产品的采购成本或者生产成本,主要由采购部或者生产部门负责。
人工成本,一般企业人工成本所占的比重不算小,控制合理的薪酬和定员,由人力资源部负责。
财务成本,主要指财务部在运作的时候,所产生的利率等方面的成本,有财务部负责。
销售成本,指在营销活动中的费用,由营销部门负责。
税费,企业根据国家政策需要交纳的费用,由财务部门负责。
其它收入和支出,这里主要是针对非主营业的方面和无法预计的方面,根据实际来统计,一般也放在财务部门。
根据以上的分解,我们可以看到,一个公司的指标,其实可以分解成各个部门的指标,各个部门的实际工作情况,有的可以直接跟公司的指标挂钩,有的是间接跟公司的指标挂钩的。比如,人力资源部,要让其直接承担公司“纯利润”的指标,他们估计自己就要跑去销售去了,他们的直接工作范围,是不可能直接导致“纯利润”的目标实现的。但是,通过人力资源部的日常管理事务,合理的控制人工成本,是可以间接的促进公司“纯利润”指标实现的,或者说为“纯利润”指标的实现作出部分贡献。其它部门的情况,也以此类推。
将公司的几个关键考核指标,做类似的分解后,再根据各部门来汇总,就得出了部门的关键绩效指标。
二、考核数据的合理应用
我的建议是:月度考核,分期兑现。为什么呢?
根据案例企业的情况:月度考核。掌握每个月的实际情况,用月度的数据来分析企业的运营问题,让问题得到及时的暴露和处理。分期兑现。如果企业当月亏损,就谈不上兑现提成奖金等情况。这里,主要是谈的是盈利的情况。如果当月盈利了,激励的及时性要体现,但同时,我们也要适当规避风险,希望员工关注企业长期的利益。分期兑现,可以做如下的分配:
当月提成:50%
次月提成:20%
季度提成:15%
半年度提成:15%
这样,一方面让员工关注长期的利益,杜绝做一个月算一个月的心理。同时,后续还有利益给到员工,增加员工的离职成本,降低离职率。当然,这样的建议,不是建立在该企业的实际情况上的(文中并未对实际情况详细说明),最终已应当以该企业实际情况分析后为准。
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2024-09-18 17:51
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