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年会似乎成为HR绕不过去的劫。如果功力不够深厚，又没什么法宝，再不来几个出谋划策的狐朋狗友，结局可想而知。
没钱也能办年会之类的话我就不说了，因为不办年会的公司也是一抓一大把。
有年会预算传统，风格还趋于隆重，这类公司的年会往往不是几个员工自娱自乐的表演，或者一顿胡吃海喝。这类年会，往往传递一种积极向上的精神，或者作为品牌传播的载体。
有一位投行的朋友，公司要求出差必须住5星级酒店，否则报销过不了审核。这似乎并不难理解，企业并非给员工福利，而是通过类似的行为，持续性的强刺激，打造精英意识，树立公司形象。
讨论之前，我们有必要先给年会定位。
有些公司的年会很简单，不需要什么预算流程，无非是聚餐，大家坐坐，开心就好。
有些公司的年会大而全，追求仪式感，有年终奖环节，有各种获奖感言，场地布置更有年会氛围。
有些公司的年会走的小资路线，讲究的是格调，除了创意，还要求品质。
有些公司的年会，更像一场客户答谢会……
不难判断，你们公司年会更趋于第二类，大而全，想要的太多，却有些力不从心，捉襟见肘。
从这个角度分析，年会有些钱是必须要花的。
哪些钱该花，哪些钱可以省，有时候容易当局者迷，这时候我们可以引入固定成本与变动成本的概念。
固定成本是指在产品量发生变动时并不随之增域变动的成本。
我们一起来盘点下，年会有那些成本相对固定。
首先是场地租赁费，场地一旦确定，一定程度上，费用并不会随着参会人员的多少而变动。
其次是年会节目，节目一旦确定，费用也相对固定。当然，如果有评先，这个奖励也很容易固定，不会因为参会人的多少而变化。
另外一个比较大的费用开支是年会策划成本，如果要外请主持人，也算一笔。
小一些的费用如服装租赁费，茶歇费，场地布置成本等，也相对固定。
变动成本是指随着产品销售量的变动而相应变动的成本。
这类费用占比最大的莫过于餐费及烟酒饮料费了，其次伴手礼之类的小礼品也是一个小开支。
半变动成本是随着产品销售量的交动而部分相应变动的成本，这里我们就不作为重点分析了。
老板要求年会不能太寒酸，需要体现特色，不能让员工感到太大落差。
这意味着，面子工程还是要的，固定成本中，场地费可以稍微降一点档次，如借口档期问题，从五星改四星，然后在装饰上下功夫，确保员工的感受不会太差。
为了保证品质，给员工减压，很多公司的年会节目都是外请，这绝对不是一笔小开支，想减少开支，要么压缩节目，要么发动员工参演。这时候，很多HR会吐槽，让员工报节目太难了，我曾在征文中分享过“钉子汤”的故事。年会，就像做一碗美味的“钉子汤”，表演其实只是那颗钉子，想要年会美味，需要更多的作料。
如果有评先，奖金绝对是一大块。想压缩奖金总额，要么减少单项奖金额度，要么减少奖项种类，然后从现金尽量向实物转化，多买一些大块头的奖品，看着很震撼，但物美价廉。当然，如果你有勇气，也可以对奖项名称动刀，不过这个风险有点大，建议三思而行。
如果单位实在没有太多才艺方面的人才，就不要刻意削减策划费和主持人费用了。策划像化妆，可以让寒酸的年会看起来比较高大上，而主持人在调动氛围方面，也很少有人能真正替代。
其他的小费用，真没必要太节省，因为这直接影响到员工的第一感受，一旦节省过度，很容易引起抱怨。
变动成本方面，餐标可以稍微调整下，因为没多少人是冲着吃去的，但为了不显得寒酸，酒水饮料可以相对奢侈一点，同时为了健康，烟可以去掉，白酒限不限量，看文化导向了。
想节省成本其实很简单，难的是在缩减成本的同时还要撑住门面，除了抓大放小，做好取舍之外，只能依赖创意了。
以前年会，抽个奖动不动三万五万的，大家反而麻木了，那些创意环节，却让人记忆犹新。如一千多块钱的背包上，总裁现在签名，并且承诺，有签名版的背包，以后可以永不打卡。
顺着这个思路，我们是不是可以在老板身上做点文章，如抽中什么奖，可以与老板共享晚餐，或者抽中什么奖，可以享受几天带薪休假，相信也会带给大家惊喜。
奖品可以有创意，节目自然也可以，如果以前是外请节目多，可以考虑让各个公司的总经理或各部门的总监一起出个节目，绝对有看点，又不花什么费用。
节目可以有创意，抽奖自然也可以，简单的分大奖，不如加入手机摇一摇，让大家彻底嗨起来，钱虽然不多，但氛围绝对够了。
好啦，圣诞节快乐，欢迎继续给夏天和他的朋友们投票。
冼律师https://www.hrloo.com/hr/special/px2018/detail?touid=1051398
罗明老师https://www.hrloo.com/hr/special/px2018/detail?touid=398128
仲丹老师https://www.hrloo.com/hr/special/px2018/detail?touid=2892876
曹锋夏天512https://www.hrloo.com/hr/special/px2018/detail?touid=1430152
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14楼 清琳
很不错的建议，感谢分享
13楼 壹鑫壹意钉钉自动办公部署
谢谢分享
12楼 wuqg62
学习了，谢谢
11楼 温柔而强大
感谢您的时间，受教了，已投票
10楼 午夜阳光82
有签名版的背包，以后可以永不打卡。这个爽！我们今年就是管理层出节目，有惊喜和惊吓，呵呵~手机红包雨现场还是气氛不错滴~
9楼 Farmer仲丹
#赞赏# 给曹老师加油，学习不忘投票
8楼 姚艾琳
7楼 ivywinter
抽奖环节有几天有薪假，或者免几次迟到权利，这个不错，但是还要看老板心情
6楼 一鼻子灰
亮点很重要。每天进步一点儿，谢谢分享，学习了。
5楼 文森特王
没哙正经东西
4楼 科妈
先收藏了
3楼 轩宝贝
我建议将奖励改为有薪假，结果老板不同意，觉得现金好
欣动
@轩宝贝：有薪假的口子不宜开，现金实际，我们老板一般大MOD红包抢
2楼 一叶扁舟1984
学习
1楼 kk00003
感谢分享，学习了
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