不谈钱伤感情，那就做好年会的整个流程

作者罗明更新于：2018-12-24 20:17 35464

内容来自 2018-12-26 打卡话题

大家好，最近又要开始忙年会了。往年公司的年会一直都比较隆重，人均能够达到上千的预算，然而由于今年公司效益不好，老板只批了极少的年会费用，平均下来人均预算三、四百元左右，而且还要求不能太寒酸，需要体现特色，不能让员工感到太大落差。想法很好，预算却捉襟见肘，我真的很为难。

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不谈钱伤感情，那就做好年会的整个流程

案例中有几个点：

1.往年年会预算人均上千块；

2.今年预算人均三四百；

3.不能太寒酸，要有特色；

4.做好项目筹备；

首先，从这个案例中来看，这个是一个负责年会项目的HR，那么今年形势严峻的时候，做一个简单费用分析：哪里比较花钱：

1.场地费用；

因为的多年的合作协议酒店或者公司场地，费用一般比较固定，这个的话，一般情况下，不会去修改。

2.演员费用；

这个是一个大头，因为一般的演出费之类的，不低哟，如果改用内部员工，加上学校的学生等等，就会节约很多的。

3.道具费用；

这个是跟前面节目进行匹配的

4.餐饮费用；

一般就是菜品+酒水的标准问题了

5.车辆费用；

路途的费用，一般节约不了多少

6.表彰费用；

以精神奖励为主，物资奖励为辅，或者改成两年表彰一次。

7.其他费用。

略。

讲到了这里，HR都知道了哪个部分会涉及比较多的费用了吧，下面从日常的一个年会流程来讲比较具体。

第一个：年会的目的是什么，这个点在今年特别需要搞清楚。

不同的年会目的，涉及到后面的一系列主题流程及全程费用的变化。比如：有的是为了提升员工的向心力，鼓舞大家士气；有的是向客户、合作伙伴展示团队的力量及企业文化的；还有是给公司的各个领导层和员工一份工作答卷…… 对于HR部门来说，在这一年里的工作难免有让各条业务线不满意的地方，一场年会的成功与否对于HR们来说也是至关重要的。

第二：解决以往自己公司的活动年会中的浪费问题、错误问题，是让之后的年会活动做得更好、更省的捷径。

比如说：别让年会变成了歌唱比赛、舞蹈比赛、喝酒比赛、吃饭比赛，攀比比赛不谈钱伤感情，那就做好年会的整个流程，我们可以通过筛选来避免节目过多的重复和无意义的节目。比如唱歌的节目只挑选一些唱歌功底好的员工，找一些有舞蹈功底的、颜值高一点的员工表演一些专业性的节目，挑出一些颜值高、口才好的风趣幽默的同事多表演一些节目等等。如果领导讲话稿子时间比较长，员工毫无参与感或者说感受不够深刻，我们可以将领导的发言稿抓重点来写（品牌建设方面、内部管理方面、客户管理方面、销售运营方面及下一年的几个期望），严格控制时间节点，在会前与演讲的领导沟通并确认好发言时间、内容，最好在排练的会上准备一个计时器，时间差不多的时候要提示领导，以免耽误整体的时间控制。当然还有各单位领导及管理人员、员工平时沟通交流不多，这个单位表演节目的时候，那个单位根本不参与互动或者互动较少的情况。活动没结束，就有员工陆陆续续的提前离场，都应该做好对应的解决方案、预防方案。