有招聘HR抱怨说年底因招聘量下降,工作清闲而受到同事排挤。无独有偶,我也曾经是一名招聘经理,在年底的时候,大家都等着发年终奖,所以无人辞职,再加上公司战略的转变,由人员的迅速膨胀期,到人员的结构调整期。两三个星期领导没有工作安排,也是常有的事。在这段时间HR该做什么呢?曾经的我也会因为工作忙里偷闲而觉得汗颜,甚至害怕因为岗位清闲而被公司辞退。经过多年人资工作经历,对人资全模块的熟悉,认为HR清闲的时间是非常宝贵的。一年下来,啰嗦繁杂的事情一大堆,连轴转的时候居多。而这些忙碌的时间里,哪些是瞎忙,哪些是白忙,哪些可以忙得更有效率,是不是可以在清闲的时间反思下呢?就像管理学说的,大家都忙着扫水,却无人去关水龙头。闲时,HR要做的,就是思考水龙头再哪?怎么关?
那么招聘HR在闲时如何提升自己的能力呢?曾面试过很多HR,令我失望的是,很多工作了8、9年的HR,仍只有专员的思路。现在让我们来看看一个招聘岗从5万到20万的年薪,岗位职责上的区别。当然我这里说的是作为一个中部地区二、三线城市的薪酬。
大家看到了吗?4万—5万的年薪,是我们这个城市招聘专员的起薪,岗位职责是管理招聘平台、发布岗位信息、搜索简历、简单初面、办理入离职手续等。9万—12万,在招聘渠道拓展、招聘成功率、维护补充人才池做出了要求。15万—20万,提出了做招聘规划、招聘体系建设、人才评估、人岗匹配和指导BP团队的招聘工作等要求。15万—20万,已经开出了本地中小型企业HRM 的年薪,在我看来能承担得了这个活的招聘经理,胜任HRM已经不在话下了。
有了目标后,如何从一名较为低端的HR招聘专员像招聘经理进阶呢。下面讲一下本人做招聘的成长经验:
1、编写岗位说明书,构建岗位胜任能力模型,熟悉公司和业务部门的组织架构。
这是任何模块HR工作的基础,如果连岗位的工作内容、胜任能力模型都不知道,怎么按图索骥招聘?更不要说其他几个模块的工作了。值得注意的是,做招聘并不是简单的拿着前任留下来的岗位说明书就开始招人,吃别人嚼过的馒头,也许会把你指向歧途。
新到一家单位,我曾花三个月的时间,学习各个业务部门的业务流程,做员工工作内容调查,到一线现场去观摩员工上班。重新整理了112份岗位说明书。很有趣的是,在订单管理岗,人力资源部一直输送的是有会计基础的员工。当我在现场观摩及和部门领导同事们沟通后,才发现这这家公司的订单岗,虽然要花很多时间用系统统计数据,但是操作并不难,不需要多强的会计学基础。同时该岗位的工作,成功与否的关键是与采购员(男性居多)打交道,并通过自己的服务让对方满意。沟通能力强、脾气好、声音甜美、形象气质佳的年轻女性适合,如有过客服经验,能疏导客户情绪的更佳。在过去的4年里,他们一直在用思维严谨、一丝不苟的会计,这岂不是跟38码的脚一定要挤进35的鞋里一样难受吗?
除此以外,还有额外的收获,在对此岗位进行工作内容分析时,发现有大量E表的重复劳动,而这些工作是不是可以被系统所取代?在我提出疑问后,该部门针对问题找人设计了Excel宏,工作效率提升了,多出来的人调配到部门其他岗位上。招聘需求取消了,这也是不战而屈人之兵吧。节省的5个人,每年为公司省50万的人工成本。
人力资源部里, 一个不懂业务的HR一定比一个懂业务但没有HR知识储备的人可怕。如何学业务?虚心、诚心请教业务部门,帮他们解决问题。
2、从行业、公司战略、业务发展趋势,做公司人才战略规划。
当你了解业务、了解岗位后,肯定就要了解岗位背后的这些人了。公司的战略是什么,是外拓,是收缩?部门要实现公司下达的业绩目标,目前的团队能打赢这一战吗?要怎样组队,才能完成业绩目标。 如一家公司的今年的战略是扩大市场占有率,那么为公司准备好懂营销又懂业务的人才,帮助公司攻城略地是人力的重要工作。
3、人才盘点、人岗匹配,帮助公司排兵布阵
要什么样的团队心里已有数,接下来就来清理自己的人头,我的队伍里几个诸葛亮、几个张飞、几个阿斗、几个赵云。全是诸葛亮不行啊,都出主意了,谁来打仗啊。都张飞也不行啊,没人运筹帷幄。
专业书里怎么做人才盘点实在是太麻烦了,要专家组、要各种测试,外面的专业公司做太贵,自己做工作量太大,又做不标准,怎么办?
还是做,硬做。做比不做好。第一,提升自己的识别能力。我用的笨办法,考了一个二级心理资源师的证。用做心理咨询的办法,提升员工对我的信任度,去识别员工的职业偏好,成就动机等等。同事问,你为什么会在面试上或员工谈话上花那么多时间?当然是为了收集信息,并结合岗位说明书与胜任能力模型做出初步判断。对人的好奇心也是招聘经理的必备特质之一吧。今年,在面试中发现轻微焦虑症和抑郁症两人。一位开始非常拘谨,但之后在我粗浅共情技术中,哭了起了,坦言有过伤害自己的过激举动。现代人的压力,也是让人不胜唏嘘了。
这方面技术的提升,是我以后学习的方向之一。心理学从面试、人才盘点、员工关系、职业生涯规划、员工心理援助等方面都有运用,想在人力资源进行深入而专业的发展,构建自己的心理学知识体系,不断填补与工作相结合的知识盲点,是很有必要的。
第二,分析员工工作经历、盘点工作技能、领导同事评价,绩效考核数据等。将这些信息记录在案,形成人才档案。
第三,目标和现实的对比,缩短你需要的人员结构和现有人员结构的差距。如公司的战略是扩大市场占有率,人才盘点的情况是懂业务又具备营销能力及资源的人少之又少。怎么办,一方面是人才引进,一方面是对现有人员进行培训。
第四,查漏补缺,犹未晚矣。在盘点中发现几名能力强,短期内无人取代的员工。研究这个岗位在市场上的薪酬水平,检查下公司是否开低了工资。激励牛人师傅带徒弟。加强这方面人才的引进。还记得因一员工离职,某国家研发项目玩不转,发文件要追回这名员工的新闻吗?人家离职后拿的是之前3倍的工资。千里马常有,而伯乐不常有。人力资源不需要有伯乐那么玄乎的相马术,需要的是认真和投入的职业精神。
第五,将沙场秋点兵的结果上报,告诉主帅你不是孤军奋战,你有团队支持。一方面考虑着主帅的荷包(人力成本、招聘预算),一方面让他不仅有人用,还用得顺手(人岗匹配)。突然觉得人力资源的人好贤惠。
4、人力资源招聘制度、流程的梳理、优化。
5、用做营销的方式做招聘。一个成功的招聘经理,一定是很棒的营销员。营销的4P理论,在招聘上完全能做到很好的运用。岗位(product) 薪酬(price) 招聘渠道(place) 雇主品牌推广(promotion)。今天,具体细节不说了说起来,又是一大篇了。
学习和思考的深度,决定了你做事的高度。除了招聘人员外,招聘HR要做的事情是不是还很多呢?德鲁克曾说过,招聘是难度最大的管理活动。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。