我举办的年会像过山车

作者 SUNNESS 2019-01-02 11:29 518

内容来自 2019-01-02 打卡话题

2019年的第一天打卡学习，聊一聊轻松的话题。今年春节较早，相信各位同学的年会筹备工作也都快完成了吧！那么今年，你们的年会有哪些好的创意，设置了哪些节目，准备了哪些奖品呢？又或者今年在筹备年会中，你有哪些难忘的事情与大家分享呢？

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我，经历过类似的情况。

   年会，相信绝大部分企业都会举办吧？为什么企业要举办年会呢？企业要花人力、物力、财力，为什么不直接将办年会的费用发给员工当年终奖呢？这样又省时省力，员工也许还高兴呢，尤其是负责组织年会的人事行政部门，这样也减少了不少工作量呢。但事实却非如此，无论大小企业，都会举办不同形式的年会，哪怕是聚餐，也要让全体员工聚在一起吃个团圆饭。其实年会不仅仅是个形式，更重要的是一种精神力量的聚集，是企业对员工工作付出的一种肯定，是总结过往，展望往来的盛会，是树立新年公司战略目标的正式通告，是企业特有的一种向心力文化。
   说到举办年会，我感慨很多。来到目前这家公司任人力行政部负责人将近六年时间，举办过5次年会，每次都影响深刻。刚入职第一年举办年会，企业邀请了客户，想让客户跟我们一起见证企业的发展，同时展现公司良好高效的团队及精神风貌。从接到任务开始，首先是做策划方案，从成立年会筹备委员会开始，组建了创意组、执行组、节目组、接待组、道具组、物料组、灯光组、安全组，确定职能，选择好负责人，然后是开会，统一思想，明确任务，最后就是执行。记得大家都利用下班时间排练节目，会议室、前台大厅、办公室，能利用得上的地方都利用起来了。当然，年会开的非常成功，因为那年年会的形式是个新的，是大家都没的看到的。为什么取得一致好评呢？关键是在年会流程及细节的把控上。第一个亮点就是我们首次表彰了公司十名优秀员工，十名优秀合作伙伴（客户）。在表彰优秀员工环节上，我们安排办公室美女充当的礼仪颁奖，为每位员工戴上“劳模”的小红花，刻制了奖杯，颁发了荣誉证书。当然，每位优秀员工还获得了奖金，还有董事长与每位优秀员工合影留念。优秀客户表彰环节同样如此，从细节上让客户感受到公司的用心。第二个亮点应该是抽奖环节，设置了特等奖，一至五等奖，金额与名额都不等。从奖箱、奖票制作，到抽奖人我们都作了明确规定，同时邀请员工代表全程监督，确保了抽奖的公平性，同时调到了广大员工参与的积极性。第三个亮点就是员工自娱自乐的节目，在节目的筛选上，我们尽量让一线员工上，只要节目内容健康，是弘扬正能量的，反应工作、生活的节目，我们都选择上了，所以，大家看到自己的节目得到了好评，也都很开心，也表示公司给了一个展示自我的平台。
   有了第一次年会成功举办的经验，大家对年会都抱有很大期望。所以，在后面的几次年会中，公司也越来越重视，投入也越来越大了。我们的举办场所变得越来越高档了，从三星级酒店到五星级酒店，酒席费用也不攀升。当然，年会的内容每年都有创新。比如2016年的年会，我们在年会前播放了公司不同版本的宣传片，也播放了公司各部门员工对新年的祝福的视频，员工看到了自己的视频在大背景墙播放，都露出了满意的笑容。从优秀员工戴小红花，到勋带，到红围巾，从PPT的颁奖词，到精心制作的颁奖小视频，无不是跟着时代的脚印。
   时光回到现在，年会，今年的年会，只能是在公司内部食堂举行了，由食堂大师傅掌勺了。没节目，没表彰、没抽奖。我还要准备什么呢？也许这个年会，不对，应该是年底尾牙，我是最轻松的一年了。

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