往年只是略微调整绩效目标就算绩效改进了,然而,今年老板要求“有所突破”,咋整?怎么体现改进的针对性、系统性。
仔细分析本案后,可以从以下几个方面来展开:
1、老板到底想要啥
绩效方案如何改进?必须充分透彻读懂老板的意图:
一是不满意。往年换汤不换药式的微调目标,显然是令老板不爽之处,今年如果再不改,恐怕楼主是要挨批的了。
二是要突破。突破是什么意思?突什么破什么,在这里,我们仔细研读一下老板和绩效本身。突,应当是希望楼主们再大胆一点,不要再搞一些小打小闹的玩意;破,很可能是走出原来那种“微调”的怪圈儿,没有革命性的东西,怎么能叫破。
三是针对性。去年各部门各员工,到底哪些方面做得不好或者还有提升空间,或者离公司的要求还有距离,那么,改进方案是不是就不能千篇一律,而应是各有特点,这样的方案针对性才算强嘛。
四是系统性。绩效要改进,只对绩效动刀,显然是不行的,必须与薪酬福利、培训、奖惩制度、员工关系、各部门管理等协同,绩效毕竟是牵一发而动公司全身的模块,否则,治了头,手、腿变疼了可不行。
大致明白和理解了老板的意图后,我们就可以具体展开一些动作了。
2、工作计划送上去
老板一句“要突破”,楼主千万不要听到此就急忙忙的开展行动和工作,否则,很可能与老板的想法不完全一致,所以,此时最重要的就是按照以上理解或其他一些参考意见,列出今年绩效改进方案推进的工作计划。
比如:各部门自省业绩短板并提出改善措施、HR提出降低基本工资/增大绩效工资方案、HR提出各部门关键重要考核指标权重/扣分增加等方案、HR提出公司/HR部门/各部门相应制度修改建议方案、组织各部门及公司领导讨论HR提出的三个方案。
当然,既然是工作计划,每个计划都必须清晰回答5W2H,即使拿不定主意,也要根据经验或自己的判断先填写一个初步内容,待大家讨论后再确定。
讨论结束并修改整理后,就需要送给老板审批,如果老板有新的看法,可以按照老板的意见修改,但也要表达自己的看法供老板参考。
3、监督检查要严格
即使经过大家讨论修改并获老板批准的计划实施了,楼主就应当按照这个计划的时间节点,去检查验收相关部门和人员的工作成果,如果不能按时正确提交又不提前讲明原因的,理当按照公司奖惩制度兑现,楼主就需要请求上级领导支持了。
这项工作毕竟是楼主牵头的,所以,检查监督工作显然应当是楼主或团队负责的,如果怕这怕那,或别人讲几句软话、说明了情况或确实有理由,就原谅或一再退步的话,这项工作必然难以按期完成,或者根本达不到老板的要求,那么,老板最终追究责任的还是楼主,其他旁人都只会看你的笑话。
4、每周小结开会议
这项工作的各项计划推行进展如何了?不能只是楼主团队或当事部门知晓,而应让各部门和相关公司领导都了解,所以,有必要每周召开绩效改进专题小结会议。
一是向大家通报进展情况,二是共同讨论或解决存在的问题,三是借助领导的力量压制某些想找借口的部门或人员,四是让领导知道楼主辛苦工作的过程/困难和结果。
当然,会而当议,议而必决,决而定行。会议的决议会后要形成纪要,分发给各与会人员及领导,也可以发至公司内网,这样,对所有人员都是一种监督和压力,更有利于工作的保质按时完成。
5、改进方案略举例
由于对楼主所在公司往年绩效及老板脾气、要求等情况,根本无法从数量上有所揣摩,本不想谈具体量化的改进方案,出于进一步提供思路的考虑,略举例如下说明:
假如往年微调目标是在原来1千万元销售收入基础上只调高了50万元,那么,今年是不是可以调高200万元或者更高,目标都不拔高点,员工怎么会更加努力,不试怎么知道完不成,不试怎么知道可以完成。
再如:招聘专员平均招聘每名员工的周期为15天,往年就没有从这方面去约束,今年为什么不可以考虑一下,甚至步伐大一点(比如:周期降为10天)。
不管怎么考虑方案的改进,一定要基于占有大量既往历史数据的基础上,不能妄下武断,还要倾听被考核者的心声,合理的地方还是要听取的,只有这样,形成的方案才容易得到彻底落地。
按部就班的管理,老板一般都不太喜欢,认为你能力不足、胆量不大,于是难堪重责,如果你是老板,也会更喜欢敢闯敢干、大胆管理、勇担责任的。
胆子大,才可能取得更大的成功!
17楼 小雨点儿滴答滴
感谢楼主分享,绩效管理的确也是我近期需要着手要做的模块,而且是从0开始的,于我而言,是一项很大的挑战。首先,一定要有清晰的思路和计划,其次,一定要确定好要考核的目标和方向,绩效考核指标是关键;再次就是落地性一定要强。而且一定是要和其它模块配套进行的,牵一发而动全身;同时,工作过程中要多总结,多思考,善于复盘,踏踏实实,一步一个脚印的做好。专业性高,也要勇于开拓进取,再加上老板的支持,一定会成功的。学习了,谢谢楼主!
16楼 机器猫81577
不错!谢谢分享
15楼 425534083
感谢分享
14楼 red wan
感谢分享!!!
13楼 新鲜人
感谢分享!
12楼 涛声依旧2015
打卡学习,谢谢分享!
11楼 倾听123
每天进步一点儿 ,谢谢分享,学习了
10楼 姚艾琳
改革需要勇气
9楼 nation
谢谢俊哥分享!
8楼 独行女侠
学习了,管理就是要大胆尝试,按部就班只会慢慢被淘汰
7楼 S_1343749006
感谢分享
6楼 008023
感谢分享,学习了
5楼 豆豆发芽了
很实在。谢谢分享!
4楼 一鼻子灰
每天进步一点儿 ,谢谢分享,学习了
3楼 0925100
感谢分享
2楼 kk00003
谢谢分享
1楼 一叶扁舟1984
学习