员工手册如何对员工有约束力
作者 索普
2019-05-14 14:06
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员工手册,一直都是HR比较重要的法典,也是很多HR推动工作的重要工具。可是,员工手册虽然重要,却有很多HR不知道如何编写,如何运用。曾经有企业开除问题员工,本来是有理的一方,却因为员工手册的不规范,导致问题员工反告企业违法解除合同,白白罚了30万,企业与HR追悔莫及!员工手册如此重要,今天就让我们来系统性的学习一下吧!
员工手册,一直都是HR比较重要的法典,也是很多HR推动工作的重要工具。可是,员工手册虽然重要,却有很多HR不知道如何编写,如何运用。曾经有企业开除问题员工,本来是有理的一方,却因为员工手册的不规范,导致问题员工反告企业违法解除合同,白白罚了30万,企业与HR追悔莫及!员工手册如此重要,今天就让我们来系统性的学习一下吧!
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我,经历过类似的情况。
现在好多公司都喜欢拿来主义,找几家明星公司的员工手册改头换面,再在公司范围内公示、发布,然后几个监工式的管理人员就在员工之间晃悠晃悠,很有种尚方宝剑在手的感觉,等到较真的员工把他告上法庭,公司却经常败诉,公司觉得很冤枉,难道员工手册就是个漂亮的摆设?
笔者认为,要想让员工手册具有约束力,必须具有两个基本点,一是内容合法,二是程序合法。首先,员工手册的内容不得与劳动法、劳动合同法等法律法规冲突,必要时还要对地方的相关法规进行比对;其次,员工手册中的条款不得互相矛盾,比如作息时间与薪酬政策之间的关联等等;最后,员工手册的编制必须经过一定的民主程序,这里的民主程序可以是职工大会或职工代表大会,需要注意的是这里的职工代表必须是职工选举产生而不是指定的代表,如果想做得更完善的话,可以在员工手册草稿发布并征求意见,修改后再走民主程序通过。
那么,如何做好员工手册呢?
首先,确定员工手册的框架和板块,一般可包括总则、人事政策、薪酬福利、办公管理(含用车、差旅等)、信息安全、其他;大板块下面再分小块,如人事政策包含聘用、试用、离职、晋升、考勤请假等,办公室制度包含员工住宿、差旅、办公用品、门禁等等。
然后,就是把公司现有的制度对号入座,如果有板块欠缺的则补充相关的管理制度,这里的管理制度中既包括制度内容还要包括工作流程,必要时还要绘制工作流程图,以便实际操作。
紧接着就是征求意见,要特别重视领导的意见,对其正确的意见自然要予以采纳,不合规不合理的要耐心地予以说明,尤其是不合法的地方要详细地解释相关的法律条文以及应对办法。
最后,要把修改完善的员工手册走公司的民主决策程序,如果可能的话最好召开全体职工大会,随后将正式版的员工手册发布公示,一切ok!
值得注意的是,员工手册并不是一成不变的,不管是外部法律法规的修订,还是公司内部发展和管理的需要,都需要员工手册作适应性的调整,这样的员工手册才会对员工有约束力。
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