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年中总结的剧本这样写,剧情才会更精彩

作者 樵园舍 2019-06-17 18:56 53633
【参与打卡评论,获得课程奖励!】转眼间2019年已经过去了一半,又到了半年总结的时间,然而属于职能部门的HR却常常为总结发愁:说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据难说起;说战略,虚无缥缈难落地……最后,只好拿出去年的模板,更改一下数据上交,不求出彩,但求无过。其实想要做好工作总结并不容易,特别是半年总结,有着承上启下的作用,要想出彩必须掌握正确的思路和技巧。
【参与打卡评论,获得课程奖励!】转眼间2019年已经过去了一半,又到了半年总结的时间,然而属于职能部门的HR却常常为总结发愁:说数据,鸡毛蒜皮难量化;说功绩,无凭无据难说起;说战略,虚无缥缈难落地……最后,只好拿出去年的模板,更改一下数据上交,不求出彩,但求无过。其实想要做好工作总结并不容易,特别是半年总结,有着承上启下的作用,要想出彩必须掌握正确的思路和技巧。
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一、什么是年中(终)工作总结

通过总结半年或一年来的工作学习,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。年中(终)总结包括半年或一年来的情况概述、成绩和经验、存在的问题和教训、今后努力方向等。


二、工作总结的意义和作用

以史为鉴可以知兴替以人为鉴可以明得失。

总结是一面镜子,通过总结可以全面地对自己的成绩与教训、长处与不足、困难与机遇进行客观地评判,为下一步工作理清思路、明确目标、制订措施,提供参考和保障。 所以总结不仅仅是给领导看的更是对自己进行全方位的剖析,使自己更加认识自己,发挥优点、弥补不足,不断完善和提高职业水平与素质。

工作总结的作用主要有:

1、分析过去、指导未来。

对半年一年内所有工作进行回顾、总结、分析、反思,肯定成绩,找出问题,得出经验教训;摸索事物的发展规律,指导下一阶段工作。

它所要解决和回答的中心问题,不是某一时期要做什么,如何去做,做到什么程度的问题,而是对某种工作实施结果的总鉴定和总结论。

2、扬长避短,提高效率。通过总结,可以全面地、系统地了解以往的工作情况,正确地认识以往工作中的优缺点,明确下一步工作的方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效率。

3、是认识世界的重要手段。总结是由感性认识上升到理性认识的必经之路。通过总结,使零星的、肤浅的、表面的感性认识上升到全面的、系统的、本质的理性认识上来,寻找出工作和事物发展的规律,从而掌握并运用这些规律,更好地适应社会发展的需要。


三、总结的要点

1、总结必须要有半年或一年来工作情况的概述和叙述。

内容上要有繁、有简。

对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析,分门别类地进行总结。例:市场人员的年度工作总结:如各项计划完成了多少、占比多少、市场推广完成情况,营销策略的结果如何,渠道建设和客户关系到哪种程度,经销商有什么特点,他们的利益关注点是什么,市场对项目品牌的认知度如何,竞争对手的特点。。。。。。应尽可能以数字化来表达。行政工作:如日常行为规范、制度建设、企业文化与宣传建设情况,档案、物资、协调、服务与保障效果如何;人力资源工作:如人员配置及其跟踪、培训内容与效果、薪酬与绩效是否相匹配,团队建设与劳动关系等。策划工作:如项目模式与市场结合度,策划方案与实施效果,长、短期策划目标的结合等。

2、成绩和缺点。

这是总结的中心。没有人会随随便便成功,认真分析取得成绩的原因,总结经验,并使之得以传承,是实现工作业绩持续提升的前提和基础。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点:成绩有哪些?有多大?表现在哪些方面?是怎样取得的?缺点有多少?表现在哪些方面?是什么性质的?怎样产生的。。。。。。都应讲清楚。

成绩的取得可从主、客观因素二方面分析。客观包括外部大的趋势、宏观与微观环境分析等:如国际、国内、业内及本地区经济、行业发展现状的影响与动向预测;内部的环境分析:如公司战略的正确性与明晰性,资源支持、领导的具体指导、同事的帮助,竞争对手的优劣势等。

主观分析:包括自身的目标与定位、工作思路和理念、个人素质方面的优势与差距,对目标任务的认识和分解、对市场的前瞻性认识、对困难的挑战意识、自我学习素质提升、解决问题能力提升、对外部环境变化的反应能力等。

通过对现状与未来的客观分析能够更加清楚所面临的困难和机遇。从而对困难有清醒的认识和深刻的分析,找到解决困难的方法,对机遇有较强的洞察力,及早做好抢抓机遇的各项准备。

3、经验和教训。

做过一件事总会有经验和教训。为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。

人贵有自知之明。年度工作总结除了总结成绩,还必须认真客观地分析在工作中出现的失误和存在的问题。

一般来说工作中往往会存在以下的失误和问题:

自身原因:

(1)主观认识不足,思路不够高度重视。

(2)自身没有远大理想与目标,对自己不能严格要求,对下属和自己过于放任。

(3)对计划的分解不到位,执行和过程监控不到位。

(4)对竞争对手的跟踪分析不深入,反应速度滞后。

外界原因:

(5)计划制订得不合理,脱离客观实际。

(6)团队管理能力差、个体成员素质差,不能胜任工作的要求。

(7)来自于竞争对手的强大压力,使自身的优势不能突显。

4、今后的打算。

总结上年的工作自然是年度总结的重点但更好的筹划和安排下年工作才是总结的最终目的所以下一年度工作计划和安排同等重要。


四、写作方法要点

1、篇幅不能过短

2、套话不可少

3、数据要直观

4、条理要清晰

具体内容上包括:标题、开头、本年度工作总结与成败经验总结、主要是存在的问题、下一年的计划安排等5个方面。

(一)标题

要写明:单位或个人的名称、总结时限、总结的类别。如“2019年度工作总结”。另起一行落总结人姓名及部门:“襄阳市泓丰教育装备发展有限公司行政人事部  xxx”。

也可采用文学化的、能突出总结重心的排比句、引用句等做标题,以不超过二句话为宜,不可过长。

二)开好头、布好局、结好尾

辛辛苦苦干了一年,业绩如何,关键就看这“总结”的分量。

开头部分,一般是对一年来的主要成绩的简要总结,字数不宜过多,不必面面俱到。 一个好的开头,能先声夺人,激起读者强烈的阅读兴趣,使之欲罢不能。反之,如果开头写得不好,就会倒了读者的胃口,使之产生厌倦和不快。总结开头的写作方法多种多样,富于变化,不拘一格,没有固定的模式。

1、概述式开头

是全面性工作总结常用的一种写法。可概述基本情况。把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚,有时也可把主要成绩、经验、问题都提出来,先给读者一个总的印象。然后用一句过渡句引出下文:“现将一年来的工作情况总结如下”,如:在2019年,在总经理的坚强领导下,在部门经理的具体指导下,我与同事们齐心协力,克服重重困难,先后经历了。。。。。。。。重大的、代表性的事件,仍然完成了。。。。。。的年度工作目标。现将一年来的工作总结如下。。。。。。

2、论证式开头

在开头处不写基本情况,而是直截了当地提出上级指示精神,或有关方针政策,然后通过事例来论证这种指示、方针、政策的正确性。如:根据董事会的安排,我们在2011年狠抓了团队建设与项目管理。。。。。稍微展开一点讲一下在团队建设、项目管理上所取得的具体成绩,取得了很好的效果,具体表现在以下方面。。。。。。

3、结论式开头

即先作结论,后叙述概况。这种开头方法最为常见,具有条理清晰、概括性强、过渡自然,便于读者理解总结内容的特点。

其写法就是在开头处,以高度概括的笔法,说明工作是在什么情况下进行的,并对此项工作的结果,做出明确的结论,然后,用一过渡句,自然引出下文。如:财务工作总结开头:一年来,我们坚持从维护股东利益出发,从确保经营工作需要出发,从人本管理出发,严格执行国家与公司的有关财务管理制度,规范管理,科学调配资金,确保了经营工作的需要,充分发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面。。。。。。

总结开头的形式是多样的,但是不管怎样,开头都应该写明全文的主旨,给人以概括的印象,引起读者的注意,给人以启发,这是写好开头的关键所在。

开头的第一句话也很重要。一般有“时光荏苒,时光如梭”“时光飞逝,春去秋来”“星转斗移,送走喜兔,又迎瑞龙”“2011年很快就要过去了,回首过去的一年,不禁感慨万千。在过去的2011年里,我。。。。。。,与之对应的结尾:“新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战”、“决心再接再厉更上一层楼”或是“一定努力打开一个工作新局面”。

(三)本年度工作的全面总结

步骤:

1、先将各项工作进行分类。每一类都起一个能够突出中心的总结性、提纲性的题目

2、在提纲性题目下展开叙述。注意每段结束前都要有一个结论性的小结,如“通过上述一系列努力,收到了很好的效果”、“受到了领导和客户的好评和欢迎”、“迈上了一个新高度”、“又上了一个新台阶”等肯定性话语。。。。。。

3、展开叙述的要点:

(1)实事求是,客观总结。忌夸夸其谈、夸大其词、避重就轻、长篇大作

(2)既要有成绩,也要总结缺点。更具真实可信感

(3)数据、图表,多多益善,让成绩一目了然。如“业务增长率”、“客户签约率”、“市场走访多少户”、“节约了多少开支”、“平均每天接电话多少个”、“累计完成培训多少次”等等。在需要通过对比。才能更好地突出成绩时;还可采用折线统计图、扇形统计图、条形统计图、对比表格等种种直观、可视的图表

(4)用好序列号。序列号的最大好处是可以使总结显得很有条理,需要注意的是,一定要层层排序,严格按照隶属关系,不要给领导留下思路不清晰的印象

(5)忌做流水帐。对各类工作进行归类、总结提炼观点再辅以具体的事例印证。例证中可有1-2个特别突出的事例,再配以几个一句话带过的其他事例,使例证更加丰满。

(6)平时上班的时候最好养成写工作日记的习惯。不用像日记那样详细,可以像流水账一样,这样到了年底盘点的时候,一年的大事和自己的行为都一目了然,写小结时就能内容充实。

(四)工作中存在的不足

对工作中存在的突出问题作一客观总结,但需把握好成绩优缺点篇幅的比例。

一般而言,二者比为8:1较宜,否则把自己批驳得一无是处,还能有饭碗吗? 在具体写作上,要注意把握自夸的尺度,先要把功劳归于上司和团队的支持配合。这既是礼貌,也是事实,你是团队中的一员嘛。但也要把握好分寸,写上司和团队的部分,调子要高,但一略而过,写到自己的部分就得具体实在,有功劳和成绩,要写足,但决不浮夸。同时别忘了,不能说别人坏话呀。最后,可以提一、两条建议。最好是对上司已经有了设想的事能提出独到的想法。但是建议的口气可千万要谦虚,别把“应该”“必须”之类的词都用上,让上司看着就不舒服。这样做的目的是显示你在为公司和上司着想,同时也更能展现你的专业能力。

(五)下一年度工作计划、思路

吸取前一年工作的经验和教训,根据今后的工作任务和要求,明确努力方向,提出改进措施。

在篇幅上,以说清楚为准,不必太过展开论述。

1、明确工作的主要思路。战略决定命运,思路决定出路,良好的业绩必须要有清楚正确的思路的支撑。否则人就变成了无头苍蝇,偏离了方向和轨道,就会越走越远。

2提出新一年度工作的具体目标。结合公司的总体发展规划,及本岗位的职责,具体分类作出安排。

3确定完成计划的具体方法。各岗位职责的不同,完成计划的方法也不同。对于市场部岗位,可多从市场占有率、品牌美誉度、客户关系、具体的计划目标等硬性指标上入手;对于后勤管理岗位,多从团队、内部管理、外部关系、成本控制等软性指标入手。也可有针对性地从目标任务的分解、渠道的开发与管理、组织结构的调整与优化、市场推广的目标管理、品牌策略创新与高效传播等方面入手。

工作总结是推动工作前进的重要依据,是寻找工作规律的重要手段,是培养、提高个人工作能力的重要途径,是团结群众、争取领导支持的好渠道。祝愿大家都能充分发挥工作总结的作用,在来年的工作中取得更好的成绩,实现个人、家庭与公司的三方共赢!


最后:结束语:

简短有力、充满激情,带有明年定将工作做好的决心。例:

人生能有几回博,在今后的日子里,我们要化思想为行动,用自己的勤劳与智慧描绘未来的蓝图。


今天的打卡好像就我提出了写作技巧,各位小伙伴你觉得总结中的写作技巧重要不重要?欢迎留言告诉我!

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晚霞美

15楼 晚霞美

学习了,半年总结不简单。谢谢牛人分享!

2019-06-19 19:50:58 回复 赞(0)
郭嘉84907

14楼 郭嘉84907

谢谢分享

2019-06-19 19:00:00 回复 赞(0)
难得糊涂人

13楼 难得糊涂人

打卡

2019-06-19 15:26:44 回复 赞(1)
TINA猫七七

12楼 TINA猫七七

学习了,谢谢分享。

2019-06-19 15:02:45 回复 赞(0)
WW同学

11楼 WW同学

谢谢分享!

2019-06-19 13:18:29 回复 赞(0)
Dolly71935

10楼 Dolly71935

打卡学习

2019-06-19 12:52:15 回复 赞(0)
锤哥就是我

9楼 锤哥就是我

我们汇报主要用PPT,写作技巧用的不多,不过老师其他点写的挺好的,感谢`

2019-06-19 11:38:32 回复 赞(1)
三茅官方助教

8楼 三茅官方助教

重要

2019-06-19 11:25:41 回复 赞(1)
一只小小鸟

7楼 一只小小鸟

同意老师说的,写作技巧很重要!

2019-06-19 11:13:33 回复 赞(1)
天边的云

6楼 天边的云

我一般总结的话,主要是用数据对比分析吧,但是在文字方面没有怎么注意。今天看了老师的文章很受启发,在叙述方面也要下功夫!

2019-06-19 10:19:49 回复 赞(1)
小雨点儿滴答滴

5楼 小雨点儿滴答滴

每年的年中总结和年终总结的时候,真的像扒一层皮一样啊。所以,这就要对平日里的工作多记录,多总结,这样写总结的时候也能轻松一些。

2019-06-19 09:24:36 回复 赞(1)
472259036

4楼 472259036

学习了

2019-06-19 08:38:40 回复 赞(0)
布衣之爱

3楼 布衣之爱

感谢分享

2019-06-19 08:32:06 回复 赞(0)
阿童木33044

2楼 阿童木33044

谢谢老师分享!老师的年终工作总结从标题再到段落讲的很细,对做好年终工作做到了书写的示范作用。

2019-06-19 08:17:40 回复 赞(1)
小小马甲回忆专用

1楼 小小马甲回忆专用

打卡

2019-06-19 07:53:36 回复 赞(0)

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一级人力资源管理师,一级企业培训师,HR辅导资深专家,7年大型企业人力资源管理经验,曾先后在台资港资企业、民营公司、国企..
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