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每次到了总结时刻,我们HR都恨不得要抓光了头发。恨不得每件事情,都要往上写,恨不得不管事无巨细,都要让老板知道:哇,老板您看看,今年我们的人力好辛苦啊,做了辣么多的事情。但是结果,确实迎来老板的一顿批。为什么?因为我们的打开方式不对。下面,我们就来探讨一下,该用什么样的方式,让老板竖起大拇指给我们点赞?
一、年中总结的四大部分 我们人力在做年中总结的时候,一般都是三板斧,工作总结-不足分析-工作计划。从来没有改变过。因为其他部门也是这么做的。所以,我们也这么做。但问题是,如果业务部门这么做,没有问题,因为他们是业务部门。但人力这么做,不行。为什么?因为我们少了一个大部分,恰恰这个部份,才是我们人力在老板的眼里价值。下面我们来一一分析。
1、第一部分:组织的人力资源总结:这部分,才是人力的最大的价值所在。如果将我们人力资源部,我们换个名词,叫:人力资源运营部,那么,人力资源部门在运营了半年以后,对于整个公司或者组织,带来了什么?有什么好的变化?抑或者对于公司的业务和业绩变化,是因为人力的工作而产生变化的?如果有的话,那么,我们要告诉老板:老板老板,你看,上半年,我们采用了OKR的激励模式,我们的销售增加了20%。为啥会增加了这20%?因为我们的销售人员发生了变化,他们的积极性提升了啊。这就是人力资源运营后的结果。我们可以大声告诉老板。可是,如果没有的话,那么,人力资源运营部,到底运营了什么?如果将人力资源部门相比于销售部门,销售部门花了钱,做了广告、跑了客户,签了意向合同,但是,就是没有进账,我想问问,我们人力该如何看这个销售部门的总监?是不是不屑一顾的说:废物一个。同样,如果我们人力部将这些因为我们的运作,而让公司产生好的变化不告诉老板的话,我们人力的价值就显示不出来了。所以,注意,我们第一部分,就一定要总结出,组织的人力资源运营。我们可以起名为:组织的人力资源总结。如果真的有了价值,这个一定要独立出来写。那么,问题来了,到底写什么?写的就是我们公司的人员的梳理!相比于去年上半年,我们人员又哪些大的变化(可以从业绩、价值观、能力、潜力等方面进行)。这里要注意一点,要做人才梳理的时候,好的变化一定要跟人力挂钩,坏的变化,我们一定要撇得干干净净。如果没有价值怎么办?请往后看。 2、第二部分:人力资源部的工作总结:这部分大家就比较熟悉了,我们按照人力资源的模块,今年做了什么事情。我们最擅长的就是这个。并且,我们还会用数据进行了对比,各种图、各种表、各种对比。然后各种分析。如果这样,我们始终在低端进行打太极拳,我们还欠缺了一招无影腿。这招无影腿就是,我们这些数据对比,变化,对业务部门的帮助在哪里?或者对于财务数据有什么帮助?或者对公司战略有什么帮助的?没有?你居然告诉我没有?自己动脑筋想。想不出来?别怕,我有一个视频,专门讲如何做年中总结的,叫:《三招写出老板满意的年中总结》,只要你参与明天的打卡学习,就可以免费得到这节课!如果看了还不明白,可以加我微信问我。 3、第三部分:人力资源的不足总结:我们很多人力小伙伴的总结,其实挺纯洁的。是真的很纯洁。因为我们在不足总结的时候,真的将我们人力的哪些做得不好的地方,给总结出来了。如果1和2我们取得了不错的效果,结果第三部分,让老板给我们减分了不少,那可真的冤枉了。那么,第三部分,我们该怎么写?我这里教大家,三写三少写: (1)写外部的因素,少写主管因素的:比如说,招聘不行,要写大环境影响,人才都谨慎没流动,而不是我们的能力不够。 (2)写大家都知的因素,不写独知的因素:比如说,今年人力还有部分工作没做好,要写因为执行力还需要继续加强,而不要写因为我们人力对情形判断失误。 (3)写老板知道的部分,不写自我暴露部分:比如说,培训不好,老板知道你们的培训资源不足,这个要大写特写(因为老板已知道),而不能写我们根本就不会培训。 4、第四部分:人力资源下半年工作计划:好,肉戏来了,这部分是结束的部分,这是最后取得加分项的部分了。这部分该怎么写呢?我们人力小伙伴写的时候,会写,下半年的工作计划如下1、2、3、4……,我明确告诉你,老板不会关注。为啥?我回头问你一句,如果你是老板,你要看工作计划,到底看什么?如果是市场部,我看你跑多少家客户,跑你出了多少趟差?NO,老板才不关心这个呢,你们看到有哪个销售敢只写这些?他们写的永远都是,下半年,我们销售业绩完成多少,然后该用什么方法完成(漏斗原理)。同样,我们人力写什么?要写老板关注的部分:比如,核心岗位培养、人员该如何激励?(只是举例)。换句话就是:要写老板关注的,能够给销售业绩(财务数据)带来变化的工作。这部分要大写特写,要写得越详细越好。
当然,年中总结还有其他更重要的要点,因为篇幅的关系,我就只介绍我们年中总结的四大部分的一些要点,除此之外,还有只有琐碎的工作的事情,该怎么写?怎么无中生有法,将琐碎的工作写出高大上的认知?我们在总结的时候,同样的数据,如何化不利为有利?再比如说,我们的年中人才梳理,到底梳理哪些东西,价值观又该如何评价?你们可以到我那个《三招写出老板满意的年中总结》中有答案。 二、年中总结的四大部分 1、我们年中总结,如果我们能力很强,写了之后,老板不满意,那一定是我们的打开姿势不对。 2、我们年中总结,如果姿势对了,也花了心思了,写出来的老板还是不满意,一定不是我们不行,而是老板不会欣赏(嗯,嗯)。 3、最后就是年中总结,如果真正要写,估计我得要写到两万字,所以,大家还是到我的课程去看把。方法:点击我的头像-个人主页-课程。记住,明天参与打卡,可以免费学习!
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48楼 无怨青春
进一步跟陈老师学习,看视频。
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46楼 时光慢一些龚丽芬
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谢谢分享。
43楼 雪誉81109
谢谢分享,已重点记录,有较大启发。
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谢谢老师分享,文章不错讲了写作思路,同时也期待明天的课程????
40楼 羽漾
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总结还是要数据辅助的,平时记得做好统计吧
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35楼 maggieho终身学习
其实就是,写老板关注的价值结果,以老板视角的思维去写。
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老师的文章写的不错,继续分享一些干货吧
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好像这半年都是在准备军运会了, 本职工作无任何创新和突破。
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