1.审查公司是否适合采取暂缓发放工资的方式
暂缓发放≠不发,也不等于可以少发,实质上只是给了企业一个缓冲期,待缓冲期满公司仍需足额向员工发放工资。
基于此,暂缓发放工资的方式适合行业预期发展前景良好,仅因疫情特殊时期过渡,疫情过后恢复空间较大的企业,例如餐饮业、旅游业、酒店业等。
反之,如果整个行业发展态势均受到巨大影响,短期内难以恢复的,不建议企业仅仅“缓发工资”,而是可以根据实际情况考虑综合采取降低薪资标准、裁减人员、调整薪资结构等措施,优化用工成本和结构。
2.选对缓发对象及范围
从公平公正角度及员工可接受度出发,推迟支付工资原则上应针对全体员工,同时管理层员工可起到“带头”作用。就缓发范围而言,建议暂缓发放的部分先针对员工的津贴补贴、年终奖或其他奖金、绩效奖金等,原则上不建议缓发员工基本工资。
3.明确补发时间,注意合理性
补发时间需明确告知员工本人,注意保留告知函、寄送证明、员工签收等证据。同时,暂缓发放的工资金额不宜过高,以不影响员工日常生活为原则,最低不建议低于当地最低工资标准。
4. 注意符合程序要求:协商一致
在目前疫情影响的大环境下,如果缓发的工资系年终奖或其他奖金、津贴补贴的,多数员工接受度较高,建议用人单位可与员工直接协商推迟发放事宜,如员工接受迟延发放的,双方就发放时间签署相应协议。
如难以与员工一一进行协商的,建议用人单位可考虑:
1)可向工会或职工代表(如无则向全体员工)说明情况,包括暂缓发放原因、期限及暂定发放时间,可着重说明暂缓发放针对全体员工,注意保留证据,例如公告、沟通会召开通知、会议记录、员工参会签字等;
2)听取员工意见并予以解答;
3)如员工接受度较高的,正式作出暂缓发放决定并通知全体职工,注意保留员工签收认可的证据,例如通知公告、邮件、内网公示、员工签字确认无异议等。