如何进行目标与计划管理？

作者全优绩效系统 2020-06-30 11:31 799

导语：

在多年时间管理的实践中，我深感时间管理远不是字面上的对时间进行管理这么简单，它涉及到了目标、计划、任务、执行、精力、拖延、习惯、回顾等方方面面的内容，可以说一项系统性、综合性的工程。

时间管理的全流程可以借鉴质量管理中的戴明环循环，我把这个流程稍做调整，调整为目标、计划、执行、回顾四个阶段（target,plan,do,check），如下图：

调整的原因是因为感觉戴明环的最后两步Check和Action都有检查回顾的意思，同时应用到时间管理，在计划之前有必要加上目标这个重要的环节。

一、为什么做目标管理？

从这个图中可以看到，目标管理是时间管理的第一步，后面所有的计划，执行，回顾都是围绕着目标展开。

如果不清楚为什么自己要去实现某个具体的目标，甚至不清楚要去实现哪个目标，没有搞清楚这个目标的动力是什么，这个目标成功的概率就不会太大。

如果一个目标没有与内心的动机联系在一起，它可能是一个好的目标，但通常不是最好的。

从内心真正的确认目标，而不是跟风和一味强调所谓自律鸡汤，才是最有效的目标制定方法。

二、目标管理怎么做？

既然目标管理这么重要，那么我们到底怎么开始进行目标管理呢？根据多年的实践经验，我总结出目标管理三步法：

1.第一步：收集你的目标

你可能听过很多新名词，比如生命之花、平衡轮、九宫格、个人使命、教练工具、十万英尺高度等等，这些词归根到底就是说了一个事情，就是目标分类，更简单的来说，就是我们平常所说的工作、娱乐、生活这种分类。

很多文章会把这些东西进行提炼拔高，把很多内容都糅合进去，但对我个人来说，现在的新的概念、新的信息实在是太多太多。我仅仅只是想用最简单的办法，把我想做的事情做成而已，所以我按照自己的情况做了适合自己的分类。

我们先借鉴一下平衡轮和九宫格：

参考这两个图，我用excel表格收集我人生中需要做的事情，无论大小都罗列进去，目的是将大脑清空，达到放空的状态。如下图：

看起来是不是美好，人生的6大、9大甚至更多方面我都考虑到了，事情也都罗列了，按照这个去做人生不就平衡完美了吗？

这个分类方式没有问题，但问题是真的能平衡吗？

我只知道，人的两个最重要资源，时间和精力都是固定的，你在某一方面付出的多，另一方面的投入必然就会少，而且平衡与否是很难用量化的方法去衡量，只能是一个大概的、个人化的感觉。

我的观点是，你关注的重心会随着时间的推移而发生变化，并不存在绝对的平衡，想在某一方面有所突破，有所成就，必然要在其他某一方面做出取舍。所以我需要分析一下这些目标，在这些目标中进行取舍。

2.第二步：分析你的目标

那么这么多目标，我该怎么取舍和管理这些目标？如果用一句话概括，就是重点关注重要而不紧急的目标。

简单介绍下《高效能人士七个习惯》里面最重要的部分，四象限原则。我引用一位知友的图。

四象限中最核心的部分就是第二象限重要不紧急，很多朋友在刚接触这个原则的时候都会有疑问，为什么不优先关注做第一象限，重要而且紧急的事情呢？不是更着急吗？

这是因为如果出现了过多的第一象限的事情，一方面你要疲于奔命去紧急救火，另一方面说明第二象限的规划工作没有做好，应尽量减少第一象限的事情。

如果不能完全理解也不影响，我们先记住结论，就是要重点关注第二象限的事情，在某个阶段，这类事宜一般不会超过5个。

我有几个简单的方法来判断这个事是不是第二象限：

找到你做这个目标的初心，也就是为什么要去做这件事，这一步非常重要。
如果你把这件事完成10遍甚至100遍，看对你个人的成长或者问题解决有没有帮助。如果没有则肯定不是，如果有，则可以放入第二象限进行下一步筛选。

同时还可以通过下面的方法判断这些事情是否可以不做：

这件事和我的工作、生活关联度不高，一段时间内用不上，也不是我真正的兴趣所在，那这件事就可以考虑不做。
这件事是看到别人也这么做，自己怕跟不上别人的脚步，所以也想去学的，这种通常也可以考虑不做。作者/熊老师个人号（inte6198110）

经过上面的步骤，结合我的表格分析如下：

红色部分就是我需要重点关注的第二象限事宜，其他的都可以删除。

然后将表格简化成如下表格：

3.第三步：细化你的目标

经过分析，我得到了我当前最应该关注的目标，这些目标有些是项目型的，有些是习惯型的，现在还不具备可操作性，这一步就需要将这些目标做一些细化和改进。

先了解下目标制定的SMART原则

S（Specific）——具体性：目标必须是明确具体的（Specific），明确就是要具体清楚地说明要达成的行为。

M（Measurable）——可衡量性：衡量性就是指目标应该是明确的。

A（Attainable）——可实现性：目标是可以通过努力实现、达到的。应该高于现状，但又是跳一下能够得着的。

R（Relevant）——相关性：目标的相关性是指实现此目标与其他目标的关联情况。如果实现了这个目标，但对其他的目标完全不相关，那这个目标即使被达到了，意义也不是很大。只有当一个目标和人生愿景相关联时，才有实际的意义。

T（Time-based）——时限性：时限性就是指目标是有时间限制的。

关于具体性、可测量性以及时间性我认为更多的适用于短期的目标，对于长期的目标来说不太好应用。

我更看重的是相关性和可实现性，前面我的计划里面有几个计划，如VB学习，英语学习和其他目标就没有关联性，所以这两个目标就是一个不太好的目标。

另外如果一个目标难度太大，远超出你个人能力范畴，也不是一个好的目标。

我优化后的目标清单如下：