监管融合:确保各个流程进展顺利
绩效考核周期长,项目众多、程序繁杂,如果没有一个过程监督,结果无从保证。为了监督和督促绩效考核人员认真履行考核的职责,保证绩效考核公正、公平、切实有效地推进,企业必须制定相关的绩效考核监督制度,成立专门的机构和小组,全面负责绩效考核的监督和管理行为。
很多企业只有考核,没有监督,结果往往竹篮打水一场空,纵使投入了大量人力、物力、财力,结果却不尽如人意。其实,很多时候在考核的一开始,或者某一个环节就出了问题,只不过由于没有相应的监督,没有及时地去发现问题,使得问题越积越大。
我国某石油企业成立于20世纪90年代中期,以生产、销售、勘探石油为主,与日本一石油企业合资之后,着手建立一系列的人力资源管理制度,依靠自身的力量订立一套员工绩效考核制度,对员工进行半年一期的绩效考核。
短短的几年间就获得了快速发展,成为国内石油钻探市场上一支主要的力量。其实在此之前,其绩效非常差,在实际绩效考核过程中常常出现问题。例如,由于制度的考核指标和评分标准模糊,管理者给下属评分十分困难;而员工每次因为打分不公正满腹牢骚,质问上级和人力资源部,有的甚至对管理者持敌对态度。更重要的是,高层领导还经常要效益。绩效搞不上去,考核者也很十分苦恼。
结果就是一个考核期下来,考核者和被考核者都十分苦恼。于是,出现了一个怪现象:那些主管考核的人为了不给自己制造太多的麻烦,每次都给所有人较高的分数,员工是高兴了,暂时保住了饭碗,可长期下去这样的绩效考核便成为一种形式,失去了应有的作用。
我认为,这件事情的罪魁祸首就是企业实行的考核高压政策,公司要求保证每月的业绩考核结果为优,并且每项评比都与工资、奖金挂钩。为此,考核者肯定会想尽一切办法提高考核绩效,不惜与员工串通一气,制造虚假业绩,目的就是希望在高层面前呈现出“最好的一面”。退一步讲,即使考核者的考核结果是真实的,员工在长期重压下,为了出业绩每天都紧绷着神经,其行为、心理都会受影响。
采用绩效考核进行管理是很多公司通常采用的管理方法,这本没错,错就错在只重视考核结果,忽视或缺乏过程指导与监督环节。
一个完整的绩效考核体系,监督制度是必不可少的一部分。企业高层、管理人员在构建企业绩效考核体系时,要建立相应的监督体系,以便督促绩效考核人员更好地执行,防止考核者从中作弊。
对绩效进行监督,主要是指绩效监督小组通过重点检查或抽查的方式,对企业各部门、各项目组绩效管理的执行情况和结果进行检查。而为使绩效监督作用更有效地发挥,需要综合运用监督技巧、监督工具,建立有效的监督执行体系。那么管理者怎样建立科学、合理的监督体系呢?下面有3点建议可供参考。
1.成立一个监督小组
企业成立专门的监督小组,是提升执行力的重要手段。公司成立绩效考核监督领导小组,全面负责公司绩效考核管理工作,考核监督领导小组由总经理或经理办公会成员组成,日常考核监督工作由人力资源部负责人负责作者/熊老师(inte6198110)。
监督小组对企业关系重大,在选择组员的时候,一定要经过深思熟虑和详细考察,只有那些办事公正、有责任心的人,才能坚定地落实监督指标,发挥监督作用。该批评就批评,该责罚就责罚,而且能做到公正处理。由于责任心强烈,他们在做事的时候才会细心,从而为企业建立非常有效的监督体系。
2.明确监督内容
检查小组要明确自身的职责,知道从哪些方面下手,监督和检查的内容包括6个方面,具体如下:
(1)指导和监督各中心、各项目按绩效考核规定进行考核;
(2)按照绩效考核的有关规定,做好日常纪律检查工作,对公司各中心、各项目指挥部软环境工作进行不定期检查;
(3)检查各中心、各项目组绩效考核的真实性,是否有隐瞒等情况;
(4)对考核周期内监督事件进行详细记录并确认,为最终的确认提供事实依据;
(5)总结绩效考核监督结果,为绩效管理提出新的改进意见和方案;
(6)在查清事实、明确责任后,对绩效不合格者,按照相关规定给予扣减分数和降低考核等级的处罚。
员工绩效监督处理单
3.把握重要、关键环节
在汽车上为什么要安装控制速度和路线的表盘和仪表?因为开汽车通常只需要控制好速度和路线即可,至于其他的东西,不必要去控制。绩效监控也是一样的道理,不用想着监督全部程序和太多的东西,否则,反而会因小失大,扰乱正常的工作。
某企业有明确规定,向顾客微笑时,必须要露出8颗牙。这个规定看似非常细致、具体,但与“热情地为顾客服务”相比,后者显得更为重要。因为不管员工有没有露出8颗牙微笑,只要员工热情地对
待顾客,就足以表达对顾客的重视,至于是否露出了8颗牙齿,实际上并不重要。因为就算露出了8颗牙齿微笑,不一定代表员工对顾客热情服务了。有可能员工笑里藏刀、皮笑肉不笑,这样的笑即使露出了8颗牙,又有什么意义呢?这也提醒管理者,在对某些绩效指标进行监督时,没必要过于细化,关注太多没必要的、对整个流程来说无关紧要的细枝末节。
对绩效考核进行依法监督是做好绩效考核工作的重要保证,全面树立绩效监督意识,抓住重点,着重解决考核工作中存在的重程序、轻效果,重结果、轻过程的问题。同时,以努力提高监督对象的履职绩效意识为己任,激发监督对象的工作热情,增强工作落实的积极性和主动性,千方百计提高工作效率和工作质量。