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统一:是相对的,不是绝对的

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2020-08-24 16:44 59555
试用期是企业判断新员工是否合适的考察期,为了方便管理,我们公司给每个岗位都设置了试用期考核要求,达到要求方可转正。然而最近有部分部门反映,设计统一的考核表并不能完全考察不同新员工的能力,也不能反映当前部门的重点工作,建议由部门领导自行设置该部门新员工的试用期考核标准。可有些人员较多的部门领导却认为统一的考核标准比较好,方便省事。面对这种情况,HR你怎么看待?你认为同一岗位的试用期考核是否需要统一的标准,还是给每位新员工都设计不同的考核方案?为什么?
试用期是企业判断新员工是否合适的考察期,为了方便管理,我们公司给每个岗位都设置了试用期考核要求,达到要求方可转正。然而最近有部分部门反映,设计统一的考核表并不能完全考察不同新员工的能力,也不能反映当前部门的重点工作,建议由部门领导自行设置该部门新员工的试用期考核标准。可有些人员较多的部门领导却认为统一的考核标准比较好,方便省事。面对这种情况,HR你怎么看待?你认为同一岗位的试用期考核是否需要统一的标准,还是给每位新员工都设计不同的考核方案?为什么?
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  本案提到了“统一考核表”和“统一的考核标准”,原以为是前者打字有误,仔细阅读几遍后,认为是在讲述两个概念。针对试用期考核是否需要统一的标准,我是这样认为的:

1、统一标准具体是啥

  按照楼主的讲述,试用期考核统一的标准有:统一考核表、统一的考核标准两大类。下面分开小分析一下:

1)考核表。

  不清楚楼主所在公司部分部门反映的“统一的考核表并不能完全考察不同新员工的能力”,到底是什么意思?

  相反,不管新员工是什么能力、学历、经历、特长等,考核时,采用统一的考核表,是可以适用的,如果确实有比较特殊的方面或内容,完全可以在统一格式考核表的基础上增加“备注1/2/3”等若干项,以满足这些特殊员工的考核所需。

  如果考核使用的表格都不相对统一的话,假如每个员工、每个岗位都使用自己认为合理的表格,那这个五花八门的样子确实缤纷耀眼,但在实际考核过程中,花费的人力、时间等是非常巨大的,而且考核结果的运用、比较性、相关性都不好操作。

2)考核标准。

  考核标准统一的话,大概包括:目标、扣分细则、指标个数、结果评判等。

  比如,HR招聘专员在以上几方面的考核是:月招聘达成率要求90%以上;扣分的规定是每低1%扣3分;专员岗位考核指标5个;90分以上为优,80分以上为良;不能因为是另外一名招聘专员,就把这个目标改了。

  当然,即使都是专员岗位,由于不是招聘专员,在具体的某个考核指标的目标达成要求上,是可以有不同的,比如:考核专员的月度考核事务完成率,就可以要求达到100%,而不是90%以上就OK了,当然,具体的扣分规定也可以有区别,这是由具体的考核事项决定。当然,指标个数还是以5个为好,何为优何为良,也是需要与招聘专员一致的。

  考核表统一比较好沟通,各部门也容易接受。但在统一的考核标准方面,则可能产生分歧,比如:招聘专员与考核专员为何都是90分以上为优、80分以上为良,他们的工作内容、难易程度、创新性等各方面都不同,而且招聘专员的工作还要受季节性影响,如此统一的考核标准,显然有失公平、公正性。

  如果从这个角度来说,这些情况确实存在,但为什么还要这样操作呢?个人认为,还是为了考核时便于统计、比较,以减少考核相关人员的事务,如果各自设计不同的考核标准,不但前期事务繁多,而且员工之间横向比较、评优、晋升等工作不容易有说服力,毕竟考核不仅仅只是考核,考核结果还要运用到其他诸多方面的。

 

2、不同员工不同方案属理想化

  人比人,吓死人。工作职责、内容、目标要求不同,理应设置不同的考核方案,即使是相同的岗位,在具体工作任务、计划等细节上也是有不少区别的。所以,一人一考核方案,是比较切合被考核者实际情况的,也容易让他们找到努力的方向。

  也就是说,今天与昨天比,明天与今天比,这样,就容易看出来自己到底进步没有,而不是自己与别人去比。别人与自己,在体格、性格、学历、能力、潜力、经验、努力程度、工作方法、技巧掌握、沟通交流等各方面都是不同的,即使是岗位相同,但具体的工作内容怎么可能完全一致呢?

  比如:都是招聘专员,今天同时出发,A去北京搞校招,B去深圳人才大市场进行现场招聘,这两件事,如果来考核,并且将结果进行比较,有意义吗?即使二人都去同一个地方去招聘,也就是干同一件事儿,那各自干事儿的过程、承担任务的完成情况怎么样,也就是过程会考核吗,我看一般难以考核过程,相反,招聘的结果却成了两人共同的考核。

  试想,各自在招聘中从事的事情不同,怎么还是用同一个“结果”来考核呢,能不能赋予一个不同的权重?如果这样细究下去,恐怕会把HR自己考核进死胡同。

  这时,20/80原则就可以充分发挥作用了。还拿上面两个招聘专员来说吧,考核就看招聘的结果,至于各自在招聘过程中做了什么,则不想管那么多,总之,二人总想结果朝着好的方向发展吧,毕竟对考核的影响较大,所以,他们自然就知道如何通力配合,让过程和结果都是不错的。

  即使各自在过程中付出的劳动有区别,但这种区别,或者说谁更多付出了,也可以是“这里付出多点,另外一处可能就付出少点”,这么小事杂情,要完全弄细了一一评说,任何人都没有那么多空闲时间,所以,干脆采用“大致差不多”的评价,即使轮到他们自己来说,也是容易接受这样的评价。

  也就是,考核能够抓住主要问题、主要方向、主要方面就行了,何必在意那些“决定不了主要方面”的细枝末节呢,拣西瓜,总比抓芝麻重要吧,要想全部大小事情都抓住,时间、精力、管理基础上都是难以支撑的,抓了细小,也容易失掉主要。

 

3、不应只考虑试用期

  到底怎么考核?是考核标准统一,还是各个岗位自有方案,还是尊重各部门的意见?

  个人认为,HR此时应发挥自己的专业优势,可以从以下几个方面来思考:

1)试用期与转正后考核的延续性。

  试想一下:如果试用期采取了统一标准考核,而转正后考核却实施自有方案,或者试用期时采用自有方案,而转正后使用统一标准。各用人部门或当事员工的想法、适应性以及考核相关事项的衔接等,是不是容易出现难以自圆其说,或者试用期与转正后考核方式的转变,那么,在考核指标、目标、扣分细则等方面出现变化较大的可能,如果换成你是被考核者,要接受这样的事实,是不是很难,当然,除非转正后考核的要求明显比试用期还低,员工就乐意了,但部门或单位的效益提升就成了问题,但是,如果转正后考核加严了,不管你怎么解释说明,恐怕也是会伤其士气的。

2)考核执行程度。

  不管采取什么方式考核,最终总是希望把考核这项工作顺利实施好,而不是中途而废,或者打折实施。从这个角度出发,HR可以做三方面工作:

  一是专业建议。按照考核通常的做法,一般适合统一考核标准,原因是:标准统一,便于理解、比对,无需多少解释说明;实施时,投入的人力、时间、精力等,都可控,如果标准不统一,付出的人财物等就会明显增加,这势必会影响到大家各自其他工作的较好完成,这也是为什么多数单位考核时,都采取了相对统一的考核标准。

  二是统一程度。考核标准统一,并不意味着考核所涉及的所有表格、目标/指标/扣分细则/完成期限等都要严格一致,个人认为,在相同或类似岗位,特别是工作任务、职责、内容近似时,考核方案是可以无限接近的,采用的表格是可以统一的,最多为了照顾到员工岗位的特点,设置几栏备注来满足是可以的。也就是说,统一的考核标准,是相对的,不是绝对的,而且这个相对的程度,也是可以适当控制的。

  三是小范围试点。到底谁的意见是正确的,或者正确的程度有多少,这时,就可以在某一两个员工综合素质比较高的部门来试点,这样,员工接受程度、考核实施的难易、出现哪些问题等,只要试点几个月就基本能够暴露出来。由于是小范围试点,影响面也不大,还能够搜集到第一手信息。

 

4、一国两制有利有弊

  按照本案相关人员的建议,我们就很容易想到“一国两制”的做法。

  也就是:部门人数不多的,或者用人部门负责人强烈建议采用各自方案时,那就由部门负责人出方案、人资审核、上级领导批准;那些部门人数较多,部门负责人也要求采用统一标准的,就尊重吧。即:一个单位,两种考核方式。

  那么,我们是不是需要思考以下问题:

1)有什么好处

  这样做,就充分尊重了部门负责人的意见,也容易让他们更深层次的参与员工考核中,各部门不容易与HR、上级领导在考核方面发生较多矛盾或不理解。

也就是说,如果HR以及上级领导在审核考核时,只要不特意拿捏,或者各部门不特意维护各自小范围利益,做好二者平衡,也是可以积极试点这种做法的。

2)有什么弊端

  不同的部门采用了不同的考核方法,特别是各自方案的那种方法,显然会增加部门负责人以及其他管理人员的工作量。另外,如果不同考核方法部门之间员工调动,就会涉及调动后会采取不同的考核办法,员工适应性也需要更多的解释说明,特别是新考核如果会影响到员工收入时,沟通交流就会增加难度。

  还有,如果单位要想把考核来进行排队或评优,也比较尴尬,由于考核方式都不同,可比较性就会打折扣,也不容易说服部门负责人以及员工。

3)有没有切合点

  各自考核方案与统一考核标准,文字表达上不是一回事儿,但在具体操作时,可以二者兼顾,或者有机的进行统一呢?

  我看,这是有操作空间的。比如:认真梳理统一的考核标准后,就可以让采取自有方案时,尽量参考统一标准来制订自有方案。

  也就是,自有方案,在指标个数、达成目标、扣分细则、优良中差标准等都采用统一标准的样式,如果岗位近似,都可以与标准一致。

想办法与这个统一标准靠拢,可以是:优秀员工与一般或较差员工的要求标准,都靠着这个统一标准走,而不是鞭打快牛或照顾落后份子的做法,但操作上,制订本期考核方案时,确实是充分考虑了员工工作内容、部门要求、上期考核情况等。

  这样做,是促使大家齐头并进,而不是采了优秀的更优秀、落后的不怎么理会或者干脆淘汰的做法。有人可能会说,找二者的切合点,最终实际上是不是还是采用了统一的考核标准。

其实,这样做,形式还是两个方式,操作和实施上在尽量靠拢,其想法,还是相对各部门工作给予一定程度的比较,既便于结果运用,也是形成你追我赶的部分势头。

 

  这两种考核方式,到底哪个更适合,如果在纸上说,争论一百年也没有结果,与其争得厉害,不如试点起来。在试点前,做好宣传动员、实施计划、意见搜集、问题处理等重大事情,将试点影响其他工作的因素尽量考虑周全。

  行动,就是生产力。试两个月,再搜集对比,结果总是好判断的。

 

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统一:是相对的,不是绝对的

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叶治国

41楼 叶治国

考核标准,表格统一,只不过针对各个岗位考核的内容不一样。

2020-08-25 19:19:33 回复 赞(0)
欢乐的中青年

40楼 欢乐的中青年

这肯定不能一概而论,根据业务部门不同的业务属性,采用不同的考核方式最合适

2020-08-25 17:21:31 回复 赞(0)
欢乐的中青年

39楼 欢乐的中青年

这肯定不能一概而论,根据业务部门不同的业务属性,采用不同的考核方式最合适

2020-08-25 17:21:26 回复 赞(0)
明月小楼

38楼 明月小楼

分析得很细致。学习了

2020-08-25 16:57:34 回复 赞(0)
医药猎头wendy

37楼 医药猎头wendy

试用期考核标准在我看来应该针对岗位不同而设置,而这个标准应该有用人部门来出.但是每个岗位的标准应该统一化透明化,让新员工管理人员都清楚,熟悉岗位要求.及时试用期结束,也要按照这个标准来衡量

2020-08-25 16:25:56 回复 赞(1)
red wan

36楼 red wan

感谢分享!!!

2020-08-25 15:57:21 回复 赞(0)
red wan

35楼 red wan

感谢分享!!!

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璟sunny

34楼 璟sunny

2020-08-25 15:38:50 回复 赞(0)
荣村大队东北队

33楼 荣村大队东北队

真的很有用,值得反复看,满满的干货,谢谢老师分享!

2020-08-25 14:28:20 回复 赞(0)
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32楼 努尔哈赤99358

绩效管理是做长效的工作,也是看公司的体量设计

2020-08-25 14:26:45 回复 赞(0)
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31楼 努尔哈赤99358

绩效管理是做长效的工作,也是看公司的体量设计

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30楼 小小芦荟

每次看你的文章都有所收获

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29楼 level

写的太好了

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涨知识,获益匪浅!

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26楼 最要命的感动

受益很大,感谢作者的用心。

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25楼 jenlice

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白袍小将

24楼 白袍小将

写的不错,很有帮助

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戊戍戌戎APOLLO

23楼 戊戍戌戎APOLLO

谢谢分享

2020-08-25 14:25:14 回复 赞(0)
kyungsun

22楼 kyungsun

试用期考核统一的标准有:统一考核表、统一的考核标准两大类。

2020-08-25 11:04:19 回复 赞(0)

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