今天老班和大家分享一个数据整理的技巧,如下图,是某公司员工值班表的记录:
现在,要分别统计出每个员工的白班和晚班次数,下面来说说具体的操作步骤:
步骤1:单击【数据】→【获取数据】→【自文件】→【从工作簿】,选择数据所在位置,根据提示导入PQ编辑器中。因为表格中有合并单元格,使用【自文件】→【从工作簿】导入数据时,不会破坏数据源的样式布局。
步骤2:日期数据用不到,可以右键单击列标,删除;然后单击【班次】所在列列标,单击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】;删除【属性】列,姓名所在列的字段标题可以改成【姓名】。
步骤3:单击【主页】→【关闭并上载至】,选择【仅创建连接】。
步骤4:单击【插入】→【数据透视表】,选择【使用外部数据源】,插入一个空白的数据透视表。在字段列表中,将姓名拖动到行区域,将班次分别拖动到列区域和值区域。
步骤5:选中数据透视表,设置字体,然后在【设计】选项卡中选择一种透视表样式,这样就可以了。