年会策划案例
前言：年会的话题真心不是擅长的领域，站在前辈的肩膀上策改一下还可以，执行咱就更差的远了。不能唱、不能跳的，之前的实操案例中更多的也是准备演讲，但在这个重要且传统的日子里，我一直怀疑大家是不是有心情听我唠叨，也许边听边在偷吃零食呢。哈哈。
仅给大家分享一个小案例吧。文中前段多是模板，场面话，倒是在流程安排、分工、预算、奖设等方面确实下了些功夫，可以有选择的参考。
XXX公司年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划：甲
总执行：乙、丙
成 员：全体员工
二、年会内容
◆活动名称：XXX XXX——XXX公司20XX年年会
◆活动日期：20XX年X月X日 XX:13:30-17:30
◆活动地点：XXX
◆参会人数：XXX人
◆参会人员：XXX
三、工作分工（详细分工明细见附表二）
（一）文案组（负责人：乙）成员：XXX。(设计文案、设计（风格、版式、文字）等项目)
◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；
◆总经理讲话稿起草、审核；
（二）会场布置组（负责人：丙）成员XXX、XXX、XXX、XXX。(定稿物品制作、采买等项目)
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；
◆负责音响设备的租赁；
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；
◆现场摄影、DV摄像、照相；
◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；
◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。
（三）节目组（负责人：乙）全体员工。
1、节目类型：唱歌、舞蹈、朗诵、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。
节目组负责人具体工作如下：
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；
◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；
◆负责确定颁奖人员。
（四）迎宾组/礼仪组（负责人：丙）成员2名外聘。
◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；
（五）后勤组（负责人：丙）成员 5 名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放；
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）
项 目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
租金、晚宴、音响机器租凭费用
丙
￥10000+
会场布置
背景墙（拟定3个）、鲜花、装饰品等
丙
￥5000
外聘人员
开场舞（未知）、拍摄（未知）、主持人（￥5000+）、礼仪接待（2人：￥800-1000）
乙、丙
￥8000+
服装、游戏道具
文艺汇演节目服装、道具、 小游戏道具、迎宾、 主持人服装、妆容造型等
乙、丙
￥5000
年会奖品
伴手礼、抽奖奖品
丙
￥待定
其他支出
备用
丙
￥待定
费用合计：￥30000-
五、相关注意事项
（一）活动前
◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
（二）活动中
◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
奖品设置
◆奖项设定：
客户端：XX奖价值XXX元的XXX一个，XX价值.......
员工端：年终奖、绩效达人、突出贡献奖、“独立办公室”、“土豪铲”（抽红包：面额自定义）、双人游、红包雨、新人奖.......
家属端：家庭旅行套餐、行孝金、“感恩的心”影集套餐.......
附表一：年会基本流程
时 间
项 目
内 容
工作人员
到达酒店
年会节目表演人员、所需物料（如KT板、横幅、鲜花、礼品、奖品、演出服装等）需全部到达酒店
-13:30
场地布置
年会场地入口接待处布置（如签到处摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排、年会奖品摆放等）
酒店工程部人员与负责场内布置的人员配合布置（如背景板放置、拉横幅、场地摆放、装饰物品等）
音响调试，音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
演员过场
13:30-14:00
人员进场
参会人员在入口处签到后，进场，对号入座（提前安排桌号）
《XXX XXX》PPT、音乐播放，同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项
14:00-14:05
开场舞
开场舞表演
14:05-14:15
年会开始
主持人热情开场（嘉宾介绍等）
14：15-14：30
领导致辞
总结上年工作、展望未来工作
14：30-14：45
对话高层
由新老师提问，创始人解答
14:45-14:55
企业宣传片播放
由主持人引导企业宣传片播放
14:55-15:05
特邀嘉宾讲话
15:05-15:20
茶歇
用餐、演员候场
15:20-15:25
家庭节目
家庭节目1（具体参见节目单）
15:25-15:30
家庭节目2（具体参见节目单）
15:30-15:40
颁奖（客户端）
主持人+颁奖嘉宾+客户代表（奖项需要提前沟通）
15:40-15:50
颁奖（员工端）
颁奖嘉宾
15:50-15:55
一组节目
一组节目3（具体参见节目单）
15:55-16:10
一组节目4（具体参见节目单）
16:10-16:20
颁奖（家属端）
主持人+颁奖嘉宾+员工+家属（奖项需要提前沟通）
16:20-16:30
抽奖（全体）
颁奖嘉宾（抽奖环节需要提供并确认）
16:30-16:35
二组节目
二组节目5（具体参见节目单）
16:35-16:40
二组节目6（具体参见节目单）
16:40-16:50
集体节目
具体参见节目单
16:50-17:30
自由酒会
所有教师分组进行家长沟通
17:30
人员退场
1、退场音乐播放，同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项；2、BOSS负责嘉宾；3、乙+丙+丁负责送客户；4、其他人员统一归安老师调配安排退场；
附表二：年会分工明细表
组别
项 目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
乙
年会文案
主持人形象设计
脚本/后期（摄像）
企业宣传片制作（脚本素材：部门经理负责，拍摄：XX，拍摄协调：XX，颁奖视频：XX）。主题内容：公司不为人知的小事，一起为企业和客户服务。
年会串词（颁奖内容+颁奖词+嘉宾需要提前沟通）
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）（备注：1.全场音乐分为三部分1、进场/暖场2、节目3、颁奖）
设计
年会场地布置设计方案
伴手礼logo、节目单、水牌、展架、台摆logo、话筒logo、邀请函/背板/主题背景图
会
场
布
置
组
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等、奖杯购买）
丙
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场企业宣传片、节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节
目
组
年会方案
年会策划方案（执行版）
乙
节目编排
年会文艺汇演流程设计、节目编排、彩排、节目所需服装、道具要求
物品采购
物品租赁
安排年会所需化妆师、造型师
开场舞
开场舞蹈表演
化妆造型
文艺汇演中小游戏奖品、节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
抽奖
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
奖项设置
奖项明细具体内容
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
乙、丙
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
丙
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
96
32
评论
分享
查看未读消息
查看最新消息
