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【理论学习】HR如何在企业正确使用“临时工”?

作者 宋教授 2021-03-24 17:15 3453
我们是一家工厂,根据领导要求,需要寻找一名专门负责园区绿化管理和清洁的人员,每天上午下午对垃圾进行清理,以及管理园区绿植。领导认为该岗位工作较为清闲,也不用整天在岗,因此不愿意和该员工签订劳动合同,想作为临时工处理。可最近又听同行说过临时工概念早已废除,那么想要按照领导要求合法合规的使用该员工,我该怎么做呢?又该注意哪些事项呢?
我们是一家工厂,根据领导要求,需要寻找一名专门负责园区绿化管理和清洁的人员,每天上午下午对垃圾进行清理,以及管理园区绿植。领导认为该岗位工作较为清闲,也不用整天在岗,因此不愿意和该员工签订劳动合同,想作为临时工处理。可最近又听同行说过临时工概念早已废除,那么想要按照领导要求合法合规的使用该员工,我该怎么做呢?又该注意哪些事项呢?
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我,经历过类似的情况。

根据楼主提供的信息,对临时工的使用,建议如下:

1、与领导沟通

  针对领导对该岗位的想法,HR需要准备以下一些事项:

1)明确职责

  虽然领导明确该岗位为“专门负责园区绿化管理和清洁的人员,每天上午下午对垃圾进行清理,以及管理园区绿植”。

  领导可以这样粗线条式的指定,但作为HR,却需要细化,比如:清洁,范围是哪些,工作量有多大;绿植管理,到底是做什么,修枝、除杂草、补苗等;有没有需要随时完成领导安排的其他任务。

  HR需要根据以往类似岗位或请教其他对此有经验的人员,哪怕是实际从事这些工作的员工,与领导商讨相关职责明细,以及这些事项的质量、数量要求,以便引起今后意见分歧甚至纠纷。

2)时长情况

  上午下午都要工作,虽然“领导认为该岗位工作较为清闲,不用整天在岗”,结合职责以及调查了解到的经验、以前数据等情况。

  这样,就可以基本确定该岗位每天工作的时长,即是否会超过4小时,有没有季节性差别,比如:冬天绿植管理工作较少、夏天绿植浇水修剪较多、清洁相对均衡等。

3)明确上级

  虽然想作为“临时工”对待,但总归还是要有监督、管理该岗位的人员,不能成为“三不管人员”,即,要落实上级及管理部门。

4)建议到位

  与领导沟通该岗位的相关事项时,HR应当提出自己的建议,包括两方面:

  一是法规,即劳动法对临时用工的相关规定,要给领导讲清楚,也就是如果届时员工与公司产生分歧或仲裁,公司可能被动的地方有哪些。

  二是职责/时长等情况与临时工之间的矛盾,如果仍要临时工对待,需要做哪些处理,将面对哪些风险。

 

2、使用该员工

  经过调查了解和职责梳理,不管该岗位与国家或地方对临时工的规定是否相符,也不管HR给领导做了哪些建议,如果领导放弃临时工处理,那就没有下文了,如果领导仍然坚持临时工对待,那么,HR需要着手准备:

1)招聘明确

  即在该岗位的招聘简章上,不但写明职责、工作要求等,还要明确是招聘的“临时用工”。

2)劳务协议

  面试时,不但关注求职者有类似经历和技能,还要说明是签订劳务协议,不购买五险一金,但需要购买雇主责任险。也就是说,只能接受这种条件的,才是公司考虑的人选。

3)兼职亦可

  其实,这样的工作,估计工作质量要求不高,所以,招聘兼职人员也是可以的,比如:那些有保洁经验也对绿植管理有一定了解的都可以,市政园林的那些清洁工、绿化操作人员都可以直接到现场去挖人,特别是家庭条件不是太好的,打两份儿工作,有人是想干的。

4)年龄性别

  综合来看,男性较为合适,主要是考虑绿植,由于需要一些体力,垃圾清运也是体力活儿,一般的女性不容易维护好,或者坚持下来不容易;年龄最好超过60岁的,社保、劳动合同之类的,从条件上看,不适合劳动法来调整,正好满足领导临时工的要求。

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