作者丨董超(董点先森)
篇数丨三茅第475篇分享
专注丨人力资源解惑、心理与生涯规划
前言:
干货奉上,整篇文章结构如下图所示,更多精彩看主页!
01
员工因为某些原因不得不暂时性的离开岗位,在任何一家公司,实际上都非常的普遍。
不说员工因为意外伤害而导致离开岗位,就说女员工休产假,那都是再正常不过的情况了。
当这些情况发生的时候,又有几个企业会说,增加一个新的人力,去应对临时性的岗位空缺呢。大部分都还是将内部的员工工作进行重新的调整,以满足日常工作所需。
可如果说,其他员工工作都是饱和的,没办法进行工作内容的调整,这个时候就应该通过数据去清晰的呈现出这个结果,而不是主观的以为。
每个人每天做什么,难道不能写一个清单出来吗?
只要把每个人的工作细化到以天为单位,大概就能够看出来,一个人的工作究竟是多还是少,是不是真的处于饱和状态。
这就是我们所说的工作的日常化管理。不这样做,你可能永远搞不清楚,他究竟在做哪些事情,这些事情又大概需要花多少时间。
列清楚了之后,不就可以看出来,员工究竟是不是真的处于工作饱和的状态吗?
02
我相信,绝大多数情况下,其实都不是那么的饱和的。
毕竟很多时候,饱和只是一种假象,可能再稍微提高一点工作效率,事情可以做得更好,事情可以做得更多。
那么对企业来说,这或许也是一次测试员工能力的机会。
通过这一个小小的变化,去更好的了解员工究竟具备怎样的能力,究竟能不能够胜任更强力度的工作。
当然调配的时候也是有一些技巧的,不是随便调配。
需要根据每个员工手头现有的工作去进行相关的整合,将连续性的工作安排到一个人身上,这样做起来效率也会更高。
当然了,工作的增加必然需要相应的回报作为一种奖励。那对员工来说,最好的回报显然是绩效奖金。
这一点应该不存在问题,同样的工作做完了,5个人分奖金或者6个人分奖金,根本的区别在于,每个人分到的多少会不一样,在总的奖金金额不变的情况下。
03
既然承担的更多工作的员工在分奖金的时候,也会拿的更多。
那么,从这一点来说,除非他工作真的太过于饱和,以至于让他没办法平衡工作和生活,否则他是乐于暂时性接受更多一些工作的。
进一步说,因为员工承担了更多的工作,作为额外的回报,领导就不能够在申请奖金的时候给他再多一点吗?
当他的付出了获得了回报,自然内心的平衡就重新建立起来了。
这些规则,按理说是在公司的整体薪酬规章制度里面,就明确地传递给员工来的。如果没有,那么在重新进行分配工作的时候,可以提前进行相关的说明,让员工心里有底。
04
如果实在是没办法安排现有员工承担额外的工作,那么,临时的找实习生也不是不可以的事情。
这种事情经常会发生,对实习生来说他也乐于接受这样的工作。因为他可以获得相关的工作经验,对他以后找工作更加的有利。
只是说,这个的前提是,实习生能够承担的工作都会比较基础。
因此,这也要求管理者对工作进行重新的安排,让有难度的工作给正式员工,而一些简单的承接性工作给到实习生。
总的来说办法都是有的,只是自己能不能找到解决这一个问题的突破口。找到了就好解决,找不到那就真的把自己困里面了。
20楼 red wan
感谢分享!!!
19楼 浅沐微雨
方法各种各样,但最终还是要综合考虑比较合适,结合岗位评估
大卡
@浅沐微雨:您的评论写得非常好,希望您多多发表自己的观点,如果喜欢老师的教学文章的话,可以给老师点点关注,打个豆子,奖励一下老师哦~~
18楼 星空依旧灿烂
但招聘实习生有个缺点就是,虽然是实习,如果你在跟他们说这是个临时性岗位的前提下,是否会让很多实习生会觉得很不稳定,然后没有什么人会选择来呢?
大卡
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17楼 浪子辉辉
如果是内部调配情况下,多劳多得是不错的一个方法激励
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16楼 Onerpeter
需要根据每个员工手头现有的工作去进行相关的整合,将连续性的工作安排到一个人身上,这样做起来效率也会更高。这个提议非常有建设性!我认为值得尝试一下
大卡
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15楼 lilylqy
岗位化小是否也是个方式呢?加入题干说的这个工作的不可替代性没有很强的话
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14楼 Prick
一般来说都是以内部调配为主,像我们公司就是把工作细分给其他同事。当然相应的也有给予激励
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13楼 yang0117
有难度的工作给正式员工,而一些简单的承接性工作给到实习生。这是个好方法。
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12楼 S_1346207027
打卡
11楼 ligutning
确实老师提的有一点就是被分配的员工大部分情况下没有人会愿意无缘无故多了一些工作,自然会有借口,但其实也可以侧面考出这些员工的能力层次,及学习主动性
大卡
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10楼 肥肥小呆瓜
打卡!
9楼 西绪福斯92694
其实就是把工作做到量化,做好工作计划安排
大卡
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8楼 逍遥散君
学习了
7楼 荣村大队东北队
谢谢老师分享!超实用,收藏了。
6楼 KXZ123456
打卡
5楼 GAOFAN
可如果说,其他员工工作都是饱和的,没办法进行工作内容的调整,这个时候就应该通过数据去清晰的呈现出这个结果,而不是主观的以为。老师这个分析确实很到位,就应该用这种方式
大卡
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4楼 言语天堂
找实习生我觉得可以,成本低,而且可塑性也高
大卡
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2楼 guodong290
大部分情况下还是会以内部的员工工作进行来重新的调配,先暂时做着
大卡
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1楼 大卡
董超老师——
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