云南XXXX医药有限公司
人事行政工作职能划分开展计划案
第一部分： 概述
人事主要职能工作划分：
- 人力资源规划
- 招聘与配置
- 培训与开发
- 薪酬福利管理
- 绩效管理
- 公司文化建设
- 领导交办的其他工作
行政主要职能工作划分：
- 会议纪要
- 考勤制作（指纹录入）
- 公司公章保管
- 社会保险的增加及减少
- 办公用品的采购，固定资产的盘点以及保管
- 团队建设（含公司聚餐、节假日礼品采购及分发、员工生日慰问及贺卡等）
- 后勤工作管理（含饭堂、清洁、消防、安全、车辆管理、油卡保管、行政纪律稽查和相应政府部门事务处理）
8、领导交办的其他工作
第二部分：人事行政事务管理明细
人力资源的规划包括 ① 晋升规划：有计划地搭建完善合理的职能等级晋升体系，让有能力的员工能得到进一步的晋升与提升。
②补充规划：即合理填补组织中在一定时期内可能出现的职务空缺，避免组织工作因某一空缺而出现断层现象；同时及时补充人员有利于为企业发展提供充足的准备性人才。③培训规划：公司为长期储备的职位空缺，事先准备具有一定资历的人，从基础知识以及专业技能、管理思维等方向对其员工进行培训，一为确保企业未来用人需求，二为企业在职员工增加宽度成长，增加其自身的专业知识及技能，同时调动员工积极性，将企业发展与个人发展有机地联系在一起。④调整规划：通过有计划的人员内部流动，合理调整组织内人员在未来职位的分配，调整规划既有利于员工多方向发展，激发其潜在能力，又能在企业内部形成良性人员循环系统，使企业充满活力。⑤工资规划：确保未来的人工成本不超过合理的支付限度。在工资规划中，企业应争取建立一套具有激励性、富有挑战性的工资分配体系，使工资切实成为调动员工积极而强有力的经济杠杆。
（1）、人员招聘与配置：根据公司发展需要，依据岗位需求，采用各渠道招聘人员。
A、招聘方式：以网络招聘为主，云南招聘网、51job、智联招聘网、昆明招聘网、58同城及一些医药相关网站。
B、猎头招聘：高层管理岗位的招聘方式。
C、人才市场现场招聘：根据公司的岗位需求情况，可参与校园招聘会、大型招聘会、专场招聘会，同时也是公司项目宣传的一种形式。
D、内部提拔：通过绩效考核等方式提拔和任用内部人员。
E、内部推荐：针对特别岗位或难点岗位实行熟人推荐形式。
招聘其流程为：需求岗位的编写及网站发布 — 岗位刷新 — 电话邀约 — 发送面试通知 — 初试 — 复试 — 面试结果通知
试岗流程： 试岗3 - 7 天 —— 2-3天跟部门负责人及试岗员工进行
通过 — 进行入职面谈 — 办理入职手续
沟通 （5 - 6天）
未通过 — 以面谈形式告之试岗员工试岗并未通过
试用期员工考核监督 — 员工转正考核表 — 转正（移交转正员工花名册至行政进行社保的购买。）
（1）、企业文化培训 : 主要针对于新员工的培训
内容：企业的成立时间、理念、文化、发展历程及公司上班时间，考勤管理，规章制度的培训。岗位职责的培训等。
（2）、专业知识及岗位技能提升培训: 更针对老员工的培训
内容：计算机软硬件及一些操作能力、药品知识的培训、岗位工作系统、效率提升的培训等。
内容：例如花艺，茶艺、阅读、化妆等相关兴趣爱好的培训
①确立薪酬管理政策（为企业的薪资管理确立目标和思路）
②选择薪资总额的管理方法（薪资总额管理可以恰当地确定劳资双方在经济利益分配上的比例，以协调彼此之间的关系。通过保障企业和岗位员工两个方面的利益，实现互利共赢。）
③选择确立薪资体系（选择确定岗位基础工资的核定方法、核定依据和核定过程。）④ 选择确定薪资的支付方法和支付程序。
需遵循目标：效率目标、公平目标
福利：指除薪资意外的企业给予员工采用的非现金形式的报酬（例如:休息时间、节假日、公司团建等等）
一是健全绩效指标；二是抓好绩效过程监控；三是严格施行考核结果反馈和应用；四是规范横向和纵向考核结合的考核方式，并与薪酬挂钩。
具体实施方案：
1、完善《绩效考核管理办法》和配套文件，表格及岗位考核指标。
2、横向和纵向考核制度与薪资挂钩，逐步将所有项目参与横向考核范畴。
3、重点对考核结果进行评估，建议对考核形式、考核项目和考核结果反馈与改进情况跟踪，保证绩效考核工作的良性运作。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作，人力资源部完成此项；工作目标的标准就是保证建立合理、公平和有效的绩效评价体系。
（六）公司文化建设
1、物质文化建设：是一种以物质形态加以表现的表层文化。（例如：企业的生产环境、企业容貌、企业建筑、企业文化墙、广告等）
2、行为文化建设：指员工在生产经营及学习娱乐活动中产生的活动文化。指企业经营、教育宣传、人际关系活动等产生的文化现象。
3、制度文化建设：主要包括企业领导体制、企业组织机构和企业管理制度三个方面。（企业制度文化是企业实现自身目标对员工的行为给予一定限制的文化。）
4、核心文化建设：指企业生产经营过程中，受一定的社会文化背景、意识形态影响而长期形成的一种精神成果和文化观念。（例如：企业精神、企业经营哲学、企业道德、企业价值观、企业风貌等。是企业意识形态的总和。）
（七）领导交办的其他工作
根据公司周例会、月例会、年例会等重要会议内容整理会议纪要抄送会议重要参加人后进行保存。
①根据公司考勤制度进行公司各部门考勤核算
②对已办理入职的新员工进行打卡机指纹的录入
对公司公章进行规范化管理并进行盖章登记，遵循借章一定登记。
完善《公章使用登记明细表》
根据每项社保的参保要求，在社保局规定的时间内进行增加/减少。
①负责公司员工合同的及时签订/解除/变更/续签/备案等事项。
②负责员工五险的及时增减办理（养老、医疗、工商、失业、生育）。
③负责公司每月社保费用的核算及申报。
④负责公司年度社保基数的申报以及劳动执法年检的申报。
- 办公用品的采购，固定资产的盘点及保管
- 负责公司各部门办公用品的需求整理并进行成本控制范围内的采购，整理相应的《办公用品采购统计》及《办公用品领用登记表》把控好办公用品的领用及使用，不得肆意浪费 ；
- 对公司固定资产进行每月/次盘点与统计，并对公司固定资产进行系统化管理及维护；
包括公司聚餐、节假日礼品采购及分发、员工生日慰问及贺卡等事项的规划及完成。
含饭堂、公司清洁、卫生检查、消防、安全，车辆管理及油卡管理，行政纪律稽查和相应政府部门事务处理。
（8）领导交办的其他事情。
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