工作到底是规划还是计划一定要搞清楚

作者阿东1976刘世... 更新于：2021-08-04 21:27 37523

内容来自 2021-08-05 打卡话题观看本期直播

我是一名小企业的HRM，直接向老板汇报。最近老板让我写一写下半年的工作规划，特别是要我重点关注企业的用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向。然而平时多以事务性、常规性工作居多，老板说的这些内容公司以前也没有系统的做过，如果只写目前的工作任务又觉得太平淡了。因此心里很纠结，不知道该如何按老板的要求来写好工作规划，也不知道是否我的眼光太局限，不够老板的格局。请问各位大咖，我该怎么办呢？

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工作到底是规划还是计划一定要搞清楚

（本次分享，将从概念认识、话题领悟到如何做规划、计划进行）

话外音：做管理要研究文学，研究意图。

有人说现在的时代是一个快餐文化的时代，有着文化，确因快速的吞咽而失去了消化的底蕴。看着似乎相似的东西就真的当成了一样的东西。

越来越多的人因为要快速跟上，要快速追新，所以越来越不讲究。就如前几年非常流行的造词，火星语。

而在我们HR界，按道理应该该是一个与文化比较接近的职业板块，大多业务应该具有我们的文化知识和相对应的规则。

但事实是包括我自己在内，有时由于速度本拿不起来，却要拿起来就牺牲了自己对文化原则的坚持。包括字词错误、语法错误，甚至有时都影响了朋友们的阅读。也曾数次告诉自己一定要多番检查，但却一直未能做到。

很对不起大家。在此郑重道歉，也许还会继续有错误在线，尚请原谅。

但我们在大大方向上一定要懂得，我们实质要做的，还是要尽量与我们的标题相一致。才能不至于误事。要知道误了老板的事，其实就是误了你自己的前途和职业。

这其实就是在告诉大家：别人可能不会说，但我们一定要会听。听不懂，那就多问来搞清楚。

而特别是对于老板说的话，我们一定要搞清楚，他说的真实意图是做什么。

你接下来做的，才不至于与老板意图南辕背辙。

回话题：要做任何事都一定要有明确的方向。

在做事情的时候，一定要记得有目标。只有在目标一定的情况下，我们的思维才能够有着推演与布局。

否则，你所做的一切，可能都是一些混时间的瞎胡闹。

而本话题中老板要求的写“下半年的工作规划，特别是要我重点关注企业的用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向”。这个话的内容有大有小，其实全靠我们的理解。

不然，就真的会象题主一样，可能找不到方向，没有写的内容。

一、什么是规划、计划、方案还有安排？——区别一下，别让人笑话了。

在工作中常期接触的一般都是工作计划和工作方案（项目方案），或者说让你对某工作安排一下，这样的工作安排的话题内容。当然，偶尔还是会接触到做某某事业规划、发展规范等什么的。

那么，我们是否知道这些内容有着区别呢？

曾经我在《从整体需求制定年度人力资源工作计划》一文中说过有关规划与计划的区别。现就本次分享将工作规划、工作计划、工作方案与工作安排的相关概念与区别简要的说一下。

当然有人会说，这其实应该是行政文秘该掌握该做的事。为什么我HR要知道要做呢？

不为什么，只为这其实是一些基础知识。

为此先简单说一下规划与计划两者的区别。（见下表《规划、计划、方案和安排》）

关系实质	无论是工作规划、荛计划、工作方案、工作安排，实质上都是属于计划的归属。只是在制定依据与安排的细致上，在着相对应的细节上的不同。
项目	工作规划	工作计划	工作方案	工作安排
概念	是指比较全面的长远的发展计划。	一般指工作或行动以前预先拟定的具体内容和步骤	对未来要做的重要工作做了最佳安排，并具有较强的方向性、导向性的执行线条式筹划。	工作安排就是对即将开展的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时间和步骤方法等
侧重	全局性，多做各板块大方向议定。需要配套下层次规划或者实施策略。侧重于事物全局。	对规划的板块或者某事的实施计划。相对规划更为细致。侧重于对事和资源的协调同步。	针对特定的某项工作，重在定向性。重在落地的预评估和指导性。侧重于事和人的匹配。	在某件事上的具体落地。侧重于定人定时定标准。
时间	2~5年以上	工作计划多则一年少则一月一周一事	可以是即将，也可以是不定时间的	马上要做的
制定依据	其实都是依据自身的经营活动或者工作内容、所处环境、内外因素、自身历史或者人员能力等进行，对比分析、归纳总结后所做出的科学安排。只是各项制定时的精略度不同。
特点	全局性。粗而全。	相对全面性。较细致。	专项性。细致与步骤。	针对性。专人、落地。

二、看看话题中的老板到底是要做什么？

1、理解一下老板想要的是什么。

“老板让写下半年的工作规划。重点关注企业的用人导向、人才梯队建设、团队建设等方向。”

在这里我们首先应该要懂得老板说的是什么？

1、用人导向是什么意思？

就是让你搞清楚，我们应该是要坚持德才兼备，还是要以业务能力至上，或者是要做运行中的培养。是不是要坚持利益激励，或者未来激励时可以理解为。

因此，对于用人导向，我们有时可以将其为企业的用人理念。

所以，这其实是老板要让你思考、分析并明确下现在企业有无用人理念，激励的方式有无作用，匹配企业的经营状况、发展规划是否要建立一个更有效的用人理念，并配套人才的激励机制。

所以，在用人导向这一块应该是要真正的做一个规划的内容。但按道理，可能老板更想要的是你明确一个用人的理念性东西。得到确认后然后如何将种用人思维贯彻到各部门。

2、人才梯队建设。

人才梯队建设就很好理解了。就是要针对这件事进行现有的人才盘点，然后根据企业的发展规划结合现有人才特点做一个人才梯队的培养计划。

当然在这里，要做的是有企业发展规划就依规划来设计人才随规划所发展可能呈现的梯次人才需求。

如果企业没有发展规划，那么我们就需要自己设立一个继任者计划。即考虑AB岗，师徒对子等人才培养计划。

而在本话题中，更于倾向于岗位的继任者计划。

3、团队建设等方向

OK，这个就很明显了。其实就是设立一个团建方案。这里的方案可以是企业整个的。然后要包含你如何让其他业务部门去组织团建的内容。

这需要从目的、主持人、参与人、团建内容、团建地点、费用保障等等去分析。可以说更多的是从组织者的角度去指导、组织各业务板块团队去做团队建设的相关活动。

因此综上，作为只是一个时间跨度只有半年的工作事项。很显然，老板是让你做一个事关公司各部门的人力资源半年度工作计划。只是侧重点在于用人理念的归纳与贯彻、重要岗位的继任者计划、企业组织合力及各部门团建的开发计划。

三、如何做人力部门的工作计划？

（在下一次的分享中，我们再看如何做人力资源规划。做人资规划是属于HR进阶的一项内容）

前头我们说过了人力资源规划属于企业级的业务规划。但做人力资源工作计划，则是属于人力资源部门的工作计划。只是有的工作属于企业全局的或者是与其他业务板块相关的内容而已。

那么，我们到底如何来做一份可行的人力资源工作计划呢？

一般情况，如果企业并没有明确的工作要求，我们只需要按照我们的正常的工作职责去进行工作的开展计划就可以了。

当然如果在公司的整体工作规划中，有着一些单独的人力资源项目工作，我们自然也需要在年度或者半年度的工作计划中，加入这些项目工作的方案的设计与执行安排。

就如本话题中老板要求的：

用人导向、人才梯队、团队建设等内容，我们要在工作计划的制定下，以此内容为项目，制定相应的工作方案。作为工作计划的次项目。

在制定工作计划中，一般应以季度、月、周的推进计划为主。

一是年度工作计划。每工作年度末制定。依据实现规划的工作内容按时间先后，轻绥缓急等按时间线进行分解到季度或者月度。如例表1所示。

表1《年度工作计划表》

序号	工作项目	预期目标	负责人	协助部门或人	2021年
					第一季度			第二季度			第三季度			第四季度
					1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12
1						●							●

二是季或月工作计划表。在季度工作内容已基本明确的基础上，我们可以制定季度工作计划，也可以跳过季度，直接制定《月度工作落实计划》。月度工作计划针对主要关键性工作制定分派到周。

而在工作计划的实施中，我们一般将月度工作计划，与绩效考核联系起来。其中最关键的是必须要明确各工作内容的完成标准。而不是在事后仅凭主观的打分。如例表2所示。

表2 月度工作计划考核表

项目		内容	完成时限	完成情况	问题及解决措施	工作完成标准	考核结果
月工作计划
周工作安排	第一周
	第二周
	第三周
	第四周
备注

三是周工作实施安排表。在月度工作需要落实项的安排基础上，需要根据实际情况以周为单位进行推进安排。甚至可以根据预估细化到每天的时间段。如例表3所示。

表3周工作实施安排

序号	本周主要工作	重点项	时间安排	周一	周二	周三	周四	周五	周末
序号	本周主要工作	重点项	时间安排	20XX年5月7日	20XX年5月7日	20XX年5月7日	20XX年5月7日	20XX年5月7日	20XX年5月7日
1	某文件请总经理审批	◆	08:00-08:30						全天休息
2			08:30-09:00	向总经理申报XX文件