人才盘点,切忌匆忙上马!用“客户思维”与业务经理打交道。
作者 苗子Amy
更新于:2021-11-02 11:17
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我们是一家销售型公司,大概100多人,年底想针对全员做一个人才盘点,来了解一下当前企业的业务骨干和高潜人才。然而各部门领导对员工的评估都是基于业绩完成情况,我们希望他们能多关注一些员工的内在素质,他们却认为这些没什么用,还怪我们HR搞这么复杂的东西,不如直接用业绩说话。请问各位大咖,面对这种情况,我们该怎么办?
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我,经历过类似的情况。
人才盘点作为现代人才管理的核心业务,HR切忌匆忙上马。不少HR在人才盘点上栽跟头,分析下来可以从以下几个问题入手改善:
第一、缺乏客户思维,没有规划
我们有些HR在企业管理中“照章办事”,只有监督思维,缺乏客户思维。凡事只认专业标准及流程,这往往会让我们的工作举步维艰。HR是与人打交道的工作,做不了组织协调,工作效果就只能流于形式。
提示:一定要具备客户思维,每个部门、每个人都可以是我们的目标客户。因此,在人才盘点的项目确定前,我们可以从“客户”的角度去考虑,也就是业务经理,他们的关注点在哪?他们的担心点是什么?怎样他们会更愿意配合?
规划:特别HRD应以终为始,从组织盘点开始,定义人才盘点的产出。人才盘点规划一般包括:明年的组织架构图、关键岗位的人才数量和质量需求、现有重要岗位的人才分布和继任健康度、高潜人才档案、高潜人才发展及激励的举措等。
第二、缺乏沟通,未成共识
人才盘点是人力资源管理的专业名词,HR朋友们如果未在盘点前做好沟通,匆忙找业务经理说要做人才盘点,业务经理可能心里早就翻了个大白眼。人才盘点是什么,怎么做他都没搞懂,怎么去配合你呢?因此,在做人才盘点前HR应该和业务部门经理做好充分沟通。
提示:人才盘点最关键是为了分析当前的人才状况,将人才进行等级划分,对业务经理来说,最直观的效果就是可以帮助其进行有效人才选拔。我们可以直接拿出案例进行分析,通过人才盘点可以识别高潜人才胜任模型,为骨干型岗位招聘提供明确方向,为内部人才晋升提供标准,防止关键人才流失。这些都是可以切实帮助业务骨干解决管理问题的, 事了再补充一句,业绩盘点也是人才盘点关键的环节,认可其观点。这时他又怎么会不配合你呢?
第三、起点过高,虎头蛇尾
一开始就在和管理梯队铺开人才盘点,并不明智。从规划人才结构、定义人才标准到召开校准会,再到跟进人才举措,人才盘点需要投入。更重要的是,不要高估业务经理参与盘点人才的态度和能力。现实情况是,业务主管填写一张人才信息表单都是障碍。
提示:HRD需要对人才盘点有清晰的路径图,如初次盘点从闭门开始,聚焦关键岗位,产出一张高潜人才表单,针对紧急关键岗位制定补给计划,解决业务部门在关键岗位的人才短缺等燃眉之急,当然首先得获得老板的支持。第二阶段可以将盘点范围扩大到一个区域或一个职能,把业务经理带入,召开校准会,让其在盘点会校准人才中承担责任。第三阶段可以扩大到整个管理梯队。并且人才盘点需要持续性的进行优化管理,与组织战略保持同频。
第四、没有让业务经理承担起责任
人才盘点糟糕的实践是,业务经理认为这是人力资源部的工作,自己只是配合帮助HR完成例行工作,在过程中没有参与、在结果上没有共识。
提示:1、从业务需求出发,传递人才盘点价值。例如HR要帮助业务经理更深入地了解员工的长短板,充分利用人才资源,管理团队更有章法;业务经理也可以通过培养更多高潜人才获得晋升,假如没有培养出合格的继任者,上级主管的晋升机会也会被取消。
2、清晰定义业务经理的责任,业务经理应在人才盘点的关键节点都有参与,甚至人才关键能力指标、考核目标等都可以参考业务经理的意见。总而言之,要让业务经理有切实参与。
以上,只是一些局部的问题及解决方式,更关键的还是解决问题的思维。现实中往往很多HR掌握的专业工具和方法很多,但是仍然做不好企业管理,在进阶过程中阻碍重重,往往就是缺乏了解决问题的思维。下一次我打算分享养成预见问题、分析问题、提前处理、解决问题的思维,帮助HR实现进阶。
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2024-09-25 11:58
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