哈喽,大家好,我是业务+实战型HR苗子,我又来给大家分享可以快速实战的小技巧啦。纯原创~~码字辛苦,欢迎点赞。
员工活动的组织是让很多HR朋友头疼的,四个字:众口难调。
在组织团建活动前HR应该首先要搞清楚,一场活动的成功都有哪几个因素在影响。
在做活动前,首先要明确做这场活动的目的是什么。HR可以提前和领导进行沟通,了解领导对本次活动的期望,分析具体目的,通常来说分为几种:
- 入职新人较多,提升团队凝聚力
- 团队干劲不足,拉练式提升
- 企业年度福利——年会、中秋晚宴
- 部门团建
不同目的下的活动形式自然是不一样的,常见的活动形式可以分为:
目的
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活动形式
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需注意
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入职新人较多,提升团队凝聚力
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户外出游形式
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都是办公室久坐人士,行程不可太满,尽量轻松出游
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团队干劲不足
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拓展类
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注意拓展环节设定,要结合年轻人喜欢的形式,可以做一些任务环节
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企业年度福利——年会、中秋晚宴
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聚餐、节目表演、抽奖
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设置惊喜环节,注重体验感
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部门团建
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剧本杀、狼人杀、K歌之王
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根据团队土壤选择合适形式
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巧妇难为无米之炊,一场活动的基础是经费。因此,在确定活动的目的及基础形式后,HR就需要做经费预算。这时候需要考虑到活动的方方面面,物、住、行、食各个方面都需统筹到。在做好预算后也要注意及时和领导沟通,除了我们预算内的,领导可能也会有其他要求,以便及时加入活动策划方案中。
团建活动最怕流于形式,HR组织的热闹,员工玩了个寂寞。为了避免这种情况发生,我一般每次团建会准备两套方案,征集投票,看哪个方案更受欢迎,再通过意见征集对最终方案进行优化,尽量照顾到年轻人及年长人双向需求。
利用活动策划方案征集投票还有一个好处,就是员工对活动已经有了一个相对客观的了解,不会对活动过分想象,避免造成落差。
我们很多HR朋友在组建活动时都喜欢找活动公司,但活动公司的方案又是千篇一律的,多玩几次,员工已经知道套路了,没有新意,自然就失去兴趣。那如何在一场活动中增加趣味性环节呢?需要我们自己去策划了解,平时可以积极主动和一些比较有想法,喜欢团建活动的员工沟通,他们通常能给到很多建议,也省去了我们自己冥思苦想的力气。
比如:卧底游戏在年轻人圈子比较受欢迎的时期,在一次常规团队拓展活动中,我们策划增加卧底游戏。
又比如:在***合照比较热门的时期,刚好要组建团队旅游活动,我们策划增加了部门奇葩合照PK。网上找范本,应有尽有。
活动的亮点可以围绕有趣,能产生更高的互动性为主。比如前面提到的卧底游戏,在整个环节中,大家都会积极关注谁是卧底,我身边的人有什么行为,互猜卧底以及卧底辩解的环节,都让整个活动的氛围更加融洽,可以说将这场拓展活动推向高潮。(注意:游戏需要设置有相应的奖励哦!)
对了,别担忧只有年轻人喜欢,老员工(年龄大?)不喜欢的问题哦。在有趣又轻松的活动面前,部分新老,他们都沉浸式体验呢。
前期的策划很重要,但是在活动过程中能不能很好的组织到位,对参与人员体验感至关重要。我们可以从以下几点入手:
集合时间、气温变化、穿衣建议、防晒、防蚊、必备物品、安全提示等等,你的提示越细致(捡重点),员工做的准备就越充足,
这个看具体活动人数,只要超过30人以上的团建活动,都可以提前做好分组,选定小组组长,在活动过程中人力部只需要对小组长进行统一调配,更高效的把活动组织落地到每个小组。
注意在选定小组长后,要提前与小组长做好沟通,培训小组长活动中需承担的职责,实实在在的让他们帮到你。
在团建活动中可能会出现一些临时性的问题,组织人员应该及时作出判断。比如对于当天行程大家反馈已经很疲惫了,那我们可以马上与导游或者教练对后面的行程进行调整。具体视情况,但一定不能对员工的反馈视而不见,这样所有的不满就会积压到活动结束后而爆发。最终,组织人苦不堪言,参与员工怨声载道。
我一直说我们HR不管做什么工作,都要有复盘思维。一场活动结束了,好与不好,如何评判?不是HR自我感觉,而是需要去了解员工的切实体验,对满意度差的员工及时的面谈回访,了解具体原因,收集建议。整体满意度高的环节是未来可以复刻的,满意度差的则是需要提升的方向。
另外,每次团队出游,我都会安排人员携带好必备应急药品,从经验来看在人生地不熟的地方,或者偏远景区,应急药品非常有必要。我的必备药品清单正常有:止痛药、跌打损伤药、感冒药、创可贴、风油精、晕车药。这些药品基本上都派上过用场。
以上,是我多年实操后对团建活动的一些见解,通过这一系列的方式,我所在公司员工对我们部门组织活动的信任感都是逐渐增加,评价一路走高的。
团建活动的组织考验人力部门统筹策划、组织协调、临场应变能力,个人认为前期的策划准备是基础技能,但重要的是用同理心了解员工的需求,以提升员工体验感为追求去好每一次的团建。团建不止是团建,好的团建活动是组织建设、员工关系的基础,HR同仁们应该予以重视。