摘要:工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的七W:(1)用谁做(Who)(2)做什么(What)(3)何时做(When)(4)在哪里做(Where)(5)如何做(How)(6)为什么做(Why)(7)为谁做(Whom)。工作分析的结果或直接成果是形成有关工作的职务说明书。
中小企业HR如何实施工作分析(一)
工作分析是指对工作进行整体分析,以便确定每一项工作的七W:(1)用谁做(Who)(2)做什么(What)(3)何时做(When)(4)在哪里做(Where)(5)如何做(How)(6)为什么做(Why)(7)为谁做(Whom)。工作分析的结果或直接成果是形成有关工作的职务说明书。
职务说明书又称工作说明书,是记录工作分析结果的文件,它把所分析职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字形式下来,以便管理人员使用。工作分析是现代人力资源管理的基础,只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、考核及薪酬体系。
那么中小企业HR该如何实施工作分析呢?毕竟中小企业没有大企业那么多的资源和预算,要想做好中小企业工作分析还是有些难度的。笔者在对一些企业进行工作分析实践之基础上,提出实施工作分析的操作步骤及需要重点注意的问题。
一、首先我们要确定工作分析可展开的前提条件。
企业管理工作是一个整体。工作分析可顺利展开的前提条件是:
1、有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;
2、在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;
3、每个部门应有的工作职位也已明确。
有些中小企业在对现行人力资源系统进行变革时,没有将其与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。这样做的结果对工作分析,以及其后的工作评价、建立考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。
二、中小企业应该建立工作小组,并制定工作分析实施计划。
如果企业内部没有工作分析方面的专家,可从外面聘请有关专家作为工作小组顾问。所聘专家不但具有工作分析方面的理论功底,更重要的是对中小企业内部现状的深入了解和把握,最好是有在国内其他企业从事工作分析的实践经验。
工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高层领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。外请专家参加领导小组,并作为工作小组的顾问。
工作小组主要由公司人力资源部牵头,由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、销售)暂借人员组成。部门参加人员要熟悉部门内各岗位工作及职责、具有一定理论能力和写作能力,并具有全局观念和较强的责任感。
工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)、专家的意见及工作小组实施能力的强弱而定。
未完待续,欢迎各位HR伙伴们继续学习《中小企业HR如何实施工作分析(二)》。
《详拆绩效考核之【关键事件法】》(点击查阅)。笔者在《详拆绩效考核之【关键事件法】》里面讲述了绩效工具应该如何选择,怎么将关键事件法和各个流行的工具结合起来使用,强化绩效工具的使用,特别适合中小企业在绩效考核过程中,对绩效工作进行有效管控及改善。
本文仅供参考,大家如果觉得有帮助及需要的,就点赞+收藏吧!
【大家转发此文时,请标注来自三茅人力资源网即可】
18楼 荆天明05641
打卡
17楼 Debbie57046
学习了
16楼 婕娜丽
打卡
15楼 Shirley92486
学习了
14楼 非好汉
打卡学习
13楼 蓝蓓蕾
是这样的,记下来了。
12楼 xiao丑鱼
工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。
11楼 陌陌1
我也认为是这样的。
10楼 S_1326463213
就是制定计划,然后实施。
9楼 zyj060218
所聘专家不但具有工作分析方面的理论功底,更重要的是对中小企业内部现状的深入了解和把握,最好是有在国内其他企业从事工作分析的实践经验。
8楼 虾饺控Lina
工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)、专家的意见及工作小组实施能力的强弱而定。
7楼 芬芳娟娟
老师的解释很中肯
6楼 Prick
工作分析的结果或直接成果是形成有关工作的职务说明书。
5楼 daylin
赞同这个观点。
4楼 蕊遴
每天都要做工作分析。
3楼 登封奥斯卡小龙影城
职务说明书又称工作说明书,是记录工作分析结果的文件,它把所分析职务的职责、权限、工作内容、工作程序和方法、执行标准、任职资格等信息以文字形式下来,以便管理人员使用。
2楼 山风岚
做笔记,(1)用谁做(Who)(2)做什么(What)(3)何时做(When)(4)在哪里做(Where)(5)如何做(How)(6)为什么做(Why)(7)为谁做(Whom)。
1楼 大卡
沈冬青老师——
本篇文章来自沈冬青老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的《详拆绩效考核之【关键事件法】》课程!