详解工资费用预算的操作步骤:
今天讲讲工资费用预算的具体设计步骤,这个是很有技术含量的,我把它分成5个重要步骤,特别讲三个核心的方法。
第一步,经营预测分析。
我们要列出一些数据,大家看到的这个数据并不是全面的,企业根据自己的体量,还有自己的状况,可以加减来决定,包括营业额、毛利额、毛利率、费用额、费用率、利润额、利润率、还有工资的一些情况,工资费用率的情况,人力成本、其他费用的一些情况,我们是综合做比对,整个预测是以工资为中心,因为在很多费用当中,工资费用的额度是最高的,而且工资的敏感度也是最高的。
接下来要知道这一年的状况,2021年实际情况看上图,比如毛利率51%,费用率39%,利润率只有12.37%,费用率22.58%,平均工资6700元,还有其他费用,包括整个人力成本是28.27%,还有6%左右别的成本,包括福利、社保,等等加起来一共是28.27%。
重点我们看22.58%的工资费用率,接下来开始做很多的预测分析,比如第一个维度,首先分析一下,假如公司收入营业额不变,给员工加10%的工资,看到的数据结果是,利润从12%下降到10.12%,工资费用从22.58%上升到24.84%,平均工资增加到了7433元,整个人力成本到了30.53%,公司营业额不变加工资,结果就是人力成本上升,赤裸裸的反映出结果。
第二种可能性收入下降10%,如果明年营业额还有可能下降,假如下降10%,但是还得给员工涨工资,因为物价在涨,你不加点工资怎么对员工交待呢?比如平均加薪5%,再看看这个数据,看一下利润率直接降到6.77%,2021年还有12.37%,现在是6.77%,工资费用率上升到26.34%,人力成本费用率32.67%很不理想,所以人力成本和公司的盈利能力有极大的关联性。
再来看第三种可能性,收入不变,优化10%的人,并且为留下来的人加薪,平均加薪10%,结果营业额不变,我们看到这个结果,工资费用率到了22.38%,人力成本没有增加,加工资但是并没有增加成本,因为优化了人员,同时看到利润率上升了,12.37%变成了13.14%。
第四种可能性,收入不变优化20%的人加薪15%,这个力度更大,但员工认可度很高,员工的稳定性很强,添加熊老师个人号(17817561199)领取全套薪酬绩效视频。未来的招聘问题不大,因为人员流失少,招聘的压力就不大,同时我优化了20%,就是进行了一定幅度的人员裁减,前提是收入不变,这组数据我们看到,工资费用率从22.58%下降到20.83%,盈利能力从12.37%直接提高到17.51%,人力成本下降到25.39%。
第五种可能性,收入增加20%,优化人员10%,加薪15%,首先收入增加,人员优化,可能不需要优化太多,但肯定不增加人,同时还给员工更多的加薪机会,更多加薪空间,这种情况下的数据,工资费用率19.50%,盈利能力创新高18.69%,这个看起来是最好的结果,当然每一个企业可能面对的情况是不一样的,每个企业的状况不同,要根据企业自身情况来选择,所以从这个数据当中我想告诉大家的是,人力成本它决定了企业的盈利能力,决定了员工对公司的满意度,又决定了企业能不能够在未来有更好的发展,更好的盈利水平。
有的企业,如果没有做好预算,你可能会面临这边给员工加了工资,但是加的不多,员工不满意,那边的企业效益还在下降,盈利能力还在降低,老板每天焦头烂额,员工拿着固定工资没有状态,没有努力,出工不出力,企业只买到员工的时间和体力,学历经验和能力,但是没有买到结果和效果,所以我们为什么要做工资预算,就是告诉员工,我们愿意增加收入,但是这些都要通过测算,并不是固定的加,这样是没有意义。
第二步,预算的规划。
预算的规划我们叫定位,刚才只是做整体的比对和测算,测算完之后,每个企业都有自己的定位,看一下这家企业的定位,预算的营业额增长12%,但目标是30%,我们用的是预算,利润额预算增长12%,目标增长35%,工资费用下降7.5%,由22.58%下降到20.89%,平均人数要优化10%,现在是192个人,要将降到172~173左右,要优化一些人手,平均加薪大概10%,图中定义大概在13.06%。
什么概念?就是营业额增加10%,人员优化10%,工资费用率就会下降7.5%,员工还有13%加薪,这个规划下来之后定位就完成了,完成了一个定位,就知道明年整个预算,工资费用预算就按照这个逻辑来走,经过整个各种情况的比对,发现这是最符合我们的现状,不是说越高越好,也不是说越优化越好,不能这样看,一定要根据企业的情况来进行预算,定位完了这个概念我就知道了,明年就按这个来定位,所有的员工从老板到管理层,每个重要的岗位到人力资源部、财务部,各部门通力配合,按照这个预算的思维走。