绩效考核的指标分解有几个基本原则,分别是激励性,可控性和可测量三个核心原则。
首先做考核一定要强调激励,如果你没有激励,员工是不会为别人的目标和结果而奋斗的,其次可控制,就是考核的指标,必须是被考核人跟他的价值结果高度关联的,最后可测量就是能够量化的,指标可衡量的意思。绩效考核的终极目标到底是什么?很简单远期就是战略目标,近期就是盈利实现,所以我们要把短效跟长效结合起来,从短期来看,肯定要把盈利做好,因为没有现在就不要谈未来,所以绩效考核肯定是到月份,而不是到年,年的周期有点长。
KSF强调我以月为单位的考核体系构建,先完成短效在实现长效的结果,最后通过整个激励体系把他们组合、融合起来。
绩效考核指标应该如何提取?
我就把指标分成4种类型;
1、经营价值类
2、客户价值类
3、行动计划类
4、行为考核类
经营价值类的指标包括:销售额、毛利额、毛利率、客单价、销售费用等指标都是经营价值类,这些指标的特点是会直接成为绩效考核的指标,并且会进行利益的驱动,因为这些指标跟利润挂钩,直接反映出企业的经营成果,老板是愿意为这些成果付费的,只要比过去做得好,有更多的增值。
客户价值类的指标也很重要,马云经常说客户第一,员工第二,股东第三,指标包括:客户满意度、客户投诉、客户评分、客户转化、客户成交、客户重购,都有一定的存在价值,我们可以选取一部分的指标作为绩效考核的指标。
行动计划类的指标,包括:拜访客户的数量、签单的数量、有效电话数量等等,行动计划类的这些指标,基本上都不会成为绩效考核的指标,因为做行动计划的目的,都是为了拿到经营价值和实现客户价值,在前面两个结果已经充分的呈现了,所以在行动计划不太会把它列到指标里去。
行为考核类包括:员工的考勤、出席公司的会议、日清日报、服务的规范、仪容仪表的要求、工作规则、纪律等等,这些行为考核也不会成为绩效考核,因为这个是对工作的一些过程,还有工作标准,我们通常也把它叫常规的考核,这部分通常会跟常规的一些工作奖惩条例,或者是内部的其他对应的激励规则来挂钩,但不会列入考核。
绩效考核就是要和利益驱动直接密切的关联,或者是高度的融合,我也罗列了一些绩效考核常设的指标,比如财务指标、内部运作类的指标、客户类指标、员工类指标,我把它叫BSC平衡积分卡。
比如财务部经理的考核指标:公司预算费用率、股东权益的收益率、董事会的满意度、财务服务满意度、部门团队建设达成率、员工主动流失率、财务数据的及时性和准确性、员工培训课程数及满意度、税务筹划。
我们看看这些指标当中,哪些是可以作为考核指标的,哪些不可以?
其中12346是没问题,其他的指标我都认为不符合考核指标的基本要求,指标有三种类型,第一管控型的指标,第二参考型的指标,第三考核型的指标,这三种指标不是每个指标都列为绩效考核指标,财务部有这么多指标,管控型的指标包括:工资的及时发放、财务报表及时上交、盘点次数、盘点准确率等等,这些指标都属于管控型的指标。
参考型的指标,用来做技术性的分析,比如总费用率、费用变动率、预算准确率,这些不会用来做考核,只是来做参考的。
绩效考核指标必须具备哪些基本的条件?
第一,关键性一定是有,因为我们那么多的指标,首先要选跟利润粘合度高的,与岗位价值匹配度高的指标叫关键性。
第二,可测性、可视性,这个指标是可以衡量的,明确的可以量化的。
第三,可控性,指标跟岗位的价值是有高度关联性的,被考核人对指标是有一定的贡献和影响力的。
第四,联动性,就是团队之间要协作,所以部门之间的指标就要有联动。
在指标的选择过程当中,一定要注意,有额、率、人、量、度,5个维度,好的指标一定要按五行来进行考量,很多人选指标就是用率来呈现,这个概念是错的,比如销售额、毛利额、费用额都要额。
率就是经营的规律,反映出金融规律,包括成本率,费用率、合格率,经营的规律,人就是人是创造的核心,我们要看人才、人效,包括:人创绩效,人均费用、小时数等等。
量就是重要的一些结果,比如产量,投诉次数,退货次数等等。度它是平衡的维度,比如像满意度,力度,幅度,尺度,等等,整个绩效考核指标都要5个维度来组织。