离职率是人力资源管理中一个重要指标,体现员工的流失情况。
从实操中看,离职率的计算公式有多个,到底哪一个计算方法更能体现真实的员工情况呢?今天我们来讨论一下。
离职率的计算方法对比
以月度离职率为例,实践中离职率的计算方法主要有以下六种:
1.月离职率=当月离职人数/月初人数*100%
2.月离职率=当月离职人数/月末人数*100%
3.月离职率=当月离职人数/((月初人数+月末人数)/2)*100%
4.月离职率=当月离职人数/(月末人数-当月离职人数)*100%
5.月离职率=当月离职人数/(月初人数+当月入职人数)*100%
6.月离职率=当月离职人数/(月末人数+当月离职人数)*100%
下面来推导一下哪种月离职率计算方法最为科学。
第一种是理论推导法
离职率指标本意是反映当月离职员工所占全体员工的比例,分子是离职员工,这个是没有争议的。在上述的六个公式中,都是分母不同,那到底哪一个比较好呢?
要知道离职率是反映一个月的人员流动情况,所以分母要体现当月的员工情况。
月初人数和月末人数两个分母第一时间可以排除了,它们是以某个时间点的人数来代替当月的人员情况。
“(月初人数+月末人数)/2”是平均人数的一种计算方法,这个也要排除,以两个时间点的均值作为分母,也不能反映这个月的人员情况。
“月末人数-当月离职人数”的结果作为分母本身是有问题的,月末人数是月末在职人数,再减去离职人数没有合理的解释,但是在实操中这种计算方法还是存在的。
“月初人数+当月入职人数”和“月末人数+当月离职人数”结果一样的,因为“月末人数=月初人数+入职人数-离职人数”。它们是可以反映当月的员工情况的,是当月累计在册员工之和,反映了当月公司离职人数占当月公司用工总数的比例。
综合,月离职率的计算方法推荐:
月离职率=当月离职人数/(月初人数+当月入职人数)*100%
月离职率=当月离职人数/(月末人数+当月离职人数)*100%
第二种数据推导法
以4月份以例,假定公司月初人数为100人,当月入职200人,离职200人,则月末人数为100人。
六种月离职率公式结果为:
1.月离职率=200/100*100%=200%
2.月离职率=200/100*100%=200%
3.月离职率=200/((100+100)/2)*100%=200%
4.月离职率=200/(100-200)*100%=-100%
5.月离职率=200/(100+200)*100%=66.7%
6.月离职率=200/(100+200)*100%=66.7%
从结果来看,1、2、3的计算方法离职率会越过100%的情况,4会出现负数的情况,而5和6无论数值怎么变化,不会出现超过100%和低于0的情况。
单纯从数字来看,超过100%的情况并不能说不能使用,但是低于0的情况肯定是不能使用。从数字结果中会出现以下两种情况:
1.离职率这一指标,并不是都是专业人士在看,非专业人士也会关注这个指标,例如高层和其他部门人员,对于非专业人士,他们首先是看到数字的大与小,如果出现超过100%的情况,还会耗费口舌去来解释。
2.在做数据分析时,如果离职率有出现100%的情况,会出现数据波动特别大的情况,同样也会让非专业人士不容易理解,而且数据波动大会给数据分析带来误导,可能再深入分析才发现其实绝对数值并不大,只不过相对数据波动大。
综合,月离职率的计算方法推荐:
月离职率=当月离职人数/(月初人数+当月入职人数)*100%
月离职率=当月离职人数/(月末人数+当月离职人数)*100%
结合两种推导方法,月离职率推荐:
月离职率=当月离职人数/(月初人数+当月入职人数)*100%
月离职率=当月离职人数/(月末人数+当月离职人数)*100%
年度离职率的计算方法
前面是推导的月度离职率计算方法,年度的应该如何计算呢?
其实把月度离职率的公式转变为通用公式即可。如:
离职率=当期离职人数/(期初人数+当期入职人数)*100%
离职率=当期离职人数/(期末人数+当期离职人数)*100%
这里面的“当期”可以理解为周、月、季度、半年、全年、不定周期等,月度和年度的计算方法保持一致即可。
除此以外,建议再加入一个年月平均离职率,即
年月平均离职率 = 各月离职率之和 / 12
这个指标可以和月度指标拉齐放在同一水平来分析,年月平均离职率作为一个基准,用来对比各月离职率情况。
其它需要说明的情况
离职率的使用和分析需要注意以下几个方面:
1.保持离职率计算方法一致性。指标的计算方法不能一直变,确定一种计算方法后需要一直保持,指标计算不一致在数据分析时没有任何意义。
2.离职率分析要结合其它分析方法。离职率只是体现员工流失数据,但员工为什么流失、哪一类员工流失等情况我们是不掌握的,所以离职率结果其它分析才能真正了解员工的流失情况。
3.一定时期内的离职率只是静态数据,它并不能反映这个时间内员工离职的分布情况,而且离职率还受入职人数的影响,所以需要分析离职人数和离职人员在一定时期内的分布情况。
14楼 沙漠孤舟
学习了
13楼 獭獭成长记
学习了
12楼 何同辉
打卡,实用
11楼 sq木兰花
老师好,请问如果目的是分析今年第一季度和上一年同比的离职率,要用哪一种方法呢
齐涛
@sq木兰花:推荐的两个离职率算法
10楼 宁静的海
公式也太多了,不是我这种招聘小兵能搞的
9楼 Canny
离职率的计算和分析感觉好复杂,方法和公式那么多,不知道用哪一种
8楼 Scorpio2327
打卡了
7楼 行无疆
打卡
6楼 徐宁
刚刚升为招聘负责人,我想从离职率分析入手,为接下来的招聘工作提供方向,这样的思路对吗
齐涛
@徐宁:招聘主要目的是尽快的招到合适的人才,你应该从这里入手,怎么能速度快,怎么能全面评估人才,怎么才能符合用人部门的标准。
5楼 aa409387185
离职率分析方法有那么多种都不知道怎么选,知道优劣性会知道怎么去选择
齐涛
@aa409387185:选择文中推荐的两种
4楼 level
老师,文中离职率的计算方法那六种,第一种和第二种不是一样的吗
齐涛
@level:第二个是月末,修改过了。
3楼 水煮QQ
太复杂了,自己计算容易出错,有预算的话还是找一些专业的公司去做吧
2楼 大卡
齐涛老师——
本篇文章来自齐涛老师的分享。大家可以在评论区多多留言与老师互动,也可以点击老师头像订阅,关注老师上线的多套热销课程!
1楼 jindanxiake
一个公司就能搞定的事情,推来推去想表达什么呢?看都没办法看下去了