上一章写到人力管控的9把刀,我接着写第四、砍预算,首先你要会做预算,比如工资费用率的预算,还有人效的预算,这两个预算都要成为预算和指标的,砍预算很简单,整个公司工资费用率18.75%,这是公司级的,公司现在业绩不好,工资费用率一定会走高,收入少了而工资不变的情况下,假设你过去是18%,今年就很有可能上到25%甚至更高,
第五、砍费用,首先砍率,任何时候都是从率开始,比如我整个变动费用率去年是21%,今年收入下降了,如果别的费用还在照常开支的话,你21%是打不住的,分分钟去到25%- 28%,你看工资上升,变动费用率上升,成本率也上升,公司肯定没有钱赚,直接就亏钱了。
所以要砍费率,如果去年的21%每个月要花50万,现在也但是21%的费用率,但是收入少了,21%就只有30万,当中有很多费用率,比如有预算费用、办公费用、差旅费用、业务费用、生产费用、哪些费用要适当保证,哪些费用肯定要调低,最后还是维持21%,当然所有的费用有高有低,不是一刀切。
砍费用率不是一刀切,砍费用额可能会一刀切,上次我们一个学员遇到疫情影响,去年他一看费用就全部砍掉,一砍掉就问题来了,就像一个人为了瘦身,把两只胳膊卸掉,虽然体重是一下子就降了下来,但自己也残废了,而且这种损伤不可逆转。
所以咱们得有方法,哪里砍、哪里不该砍,都要好好屡屡,要有一个先后顺序和规则来做。
第六、砍流程,有些企业流程拉得很长,一件事情本来3个动作可以做完,但是现在为了做得更精致,提高到了8个流程,比如公司招了一个新员工,一个新员工进来,先识负责招聘的把他招聘进来,进来之后去人事办手续,办完手续去培训,培训完之后到薪酬部门登记给工资卡,然后去部门报道,这个流程很长。
当然如果你是大规模的企业咱就另论,中小企业这么长的流程,会耽误很多的人力、物力、财力,整个效率很低,降低人效;很多这种重复性的工作,一个人就可以做完。
第七、砍事务,过去很多企业做了很多,较低效能的事务型工作,有些事务没必要的,比如过多的会议也是一种事务,还有写一个文件,搞得很长也会增加工作量和他事物的复杂性,让他由此而付出了更多的时间来干这事。
砍掉事务,就是捋一捋哪些工作没必要做的,我们把它砍掉,效能很低,可有可无。
第八、砍定薪,砍掉固定薪酬,砍掉之后做弹性薪酬,一线岗位的薪酬一定要7分弹3分定,二线岗位3分弹7分定,一线需要激励的力度更大,所以他的弹性更大。
第九、砍指标,如果你做绩效考核,不要设计大量的指标,所有的指标和标准都以8个为宜,这是经过无数的科学家、经济学家验证过的,做绩效指标指标8个,做积分标准8个,任何东西不要超过8个,包括拟定岗位职责不要超过8个,超过8个她根本记不住。
上次我看一个岗位写了200个岗位职责,你问问这个岗位几个人能记得住?
有人讲,8个不够写,其实是可以提炼的,指标越多不等于考核到位,反而可能降低了焦点,降低了考核的效率和质量。