人力成本是怎么算出来的?
人力成本我分成三种类型,直接支出、间接支出、还有隐性支出,这是一种逻辑,但是如果我们要把它算出来,就不能用这个逻辑,因为有一些隐性的支出是算不出来的。
比如员工流失一个人到底损失多少钱,这个就不好算了,因为这个算法太复杂,还有我要设管理人员来带团队,你多一个员工,管理人员可能就会多一份管理的责任,也会花掉一些时间来管理他,这个值多少钱不好直接的来衡量。
所以核算就有核算的口径,人力成本其实很大,不只是给员工发工资,在我国如果你给员工每月发1万块钱的工资,一年下来实际上给这个员工多少钱?有人讲这还不简单, 一年下来就是12万,其实并不是,大概还要再乘以1.5倍到2倍之间,每个企业不完全一样,有高一点的,也有低一点的,但是大部分在1.5倍上下,也就是一年不是12万,可能是18万。
人力成本的核算有4个维度;
第一、最重要的维度是员工收入类,比如工资是员工的费用当中占比最高的部分,然后还有一些特别奖励,年度激励,包括年终奖、双薪、经营分红。
第二、员工福利类,福利有很多种,包括我经常讲什么劳保,有些公司会叫劳动保护或劳动保障等,也是福利的一种性质,福利劳保类,还有保险、公积金、年节福利、公司制服、员工餐券、员工活动、员工旅游、公司关怀、这些都要花钱,这些钱统一规在福利类。
第三、管理增值类,包括员工的培训,有内训跟外训;招聘有社会招聘,学校招聘,就是招聘跟培训,在这个维度上是为了员工增值,也为了企业增值,招聘更多的优秀的人员,来扩充企业的力量,这是一个部分。
第四、劳动风险类,包括工伤,劳动赔偿,有的企业出现一些劳动纠纷带来的赔偿。
人力成本核算是围绕这4个维度来进行的,这4个维度基本上涵盖了企业99%的人力成本,那么人力成本不仅仅指的是工资费用,其实还有奖励、年度激励等,所以一个员工拿1万块钱,但最后你付给他的成本不是1万,可能是15,000左右,这是因为你通过别的方式来进行支付的,当然也有的企业福利更好,这个钱还要再高点。
人力成本的核算跟分析从几个维度来做?首先一定要从5个维度,额、率、人、效、增,我们要从5个维度,不能只从一个维度,很多企业常常喜欢用一个维度就是额,额或者量完全不够。
第二、工资费用率、人力成本率,我经常讲决定一个企业人力成本高低,就两个关键性的指标,一个工资费用率,还有一个是人效,当然把这两个组合起来还叫工资人效比。
第三、平均工资及其升降,平均工资就是员工拿到手的工资,平均的工资以及它的升降比对,我们都知道人很喜欢做比较,而且最喜欢比较自己的个人利益,个人的利益得失很喜欢比较,这是很正常的人性。
第四、平均人效提升,人效跟上年比是高了还是低了?
第五、工资人效比做个比对。
从这5个维度,基本上可以对人力成本的整体核算和分析,得出一个非常有效的结论。