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HR问诊第27期:如何提升管理者的管理意识

作者 三茅会员编辑部 更新于:2022-12-02 10:43 2434

 

【问题详情】

管理者大部分是内部提拔的,管理基础较差,意识不足。

高层希望他们的能力有提升,但没有提出强制要求;

公司引入很多外部的咨询、课程还有线上的培训,

当时大家都说很有帮助,但不懂的也不主动问,

对于培训效果的评估、反馈当时是不错的,但感觉流于表面、后劲不足。

感觉难点在他们意识层面,这个提升好难啊,大家有没有什么办法?

 

【问题解答】

1、真是管理意识吗?

针对管理基础差、意识不足,公司进行了许多内外部培训,但也没有提出强制要求,希望他们提升能力,但他们有不懂的也不主动问,培训嘛,反馈都不错,但流于表面、后劲不足。

这几句楼主的观感和看法,其实也是许多公司共同面临的问题,我想反向说几句:

为什么不懂也不问,因为他们还比较“好面子”,怎么好在别人面前承诺自己不懂呢,反正不懂又不丢脸,又不会少拿工资,又没人批评我,工作嘛,按照习惯和日常做法操作就行了。

为什么不提出强制要求,管理方面的要求,量化好难的,定性也不容易准确,如果提出要求,明面上是检查他们,实际上是在考验领导的本事啊,要求合适了,是应该,如果不合适,也是领导水平有问题,实际上,哪有那么合适的,所以,上级领导也绝不愿意跳这个坑的。

内外部培训/咨询等,效果怎么样?其实啊,管理绝不是学知识、懂理论,如果真是那样,教授们的管理水平应当是最好的,而现实是,那些长期从事企业实际管理工作的人者是“高手”,所以啊,做中学、学中做,在实际工作中提升管理能力,才是关键,千万不要把“课堂”当成主要手段。

评估不错但后劲不足,培训要转化成行动和工作业绩提升,既需要员工本人发挥主动能力性,更需要领导的不断鞭策和监督,也需要HR或其他领导的检验处理,而且不是一天两天,而成年累月,只要坚持并且斗硬,才可能有些许效果。

什么是管理,也就是对人要“管”、对事要“理”,这个“要”,不是走过场,而是要站在主人翁、老板角度,也就是把那些“人或事”当成自己的,而且要随时感受到随时可能出现危机和困局,需要不断的折腾、创新,随时感受到“水都淹到颈子”了的紧迫感,需要拼命游泳和前进,不断就会被洪水淹没或冲走。

这就是老板思维和意识,然而,可悲的人,任何员工,即使提升到了总裁,也不太可能任何时候、完全如老板一样的思考各种人或事,毕竟位置不同、危机有别、利益不一等,但是,我们可以通过多种方法,让其拥有“老板思维”的60%以上,如果能够达到80%以上那就更好,特别是重要、关键的人或事上面,能够做到这一点,领导和老板就会对员工放心多了。

位置不同,思考有别,行为自然不可能相同了,这是无论如何通过培训也无法解决和达到的,相反,越培训,越浪费时间和金钱,还可能让他们更远离培训对他们的期望。这是用错了方法啊,根本不可能起效的。

 

2、举一个身边的例子

有一家私人小企业,兄妹二人为股东,妹妹文化层次低,小学都没毕业,但她却负责记录公司好几个分子公司的物资出入库、资金往来、销售等账务,而且她不懂财务,更不会用财务任何软件、表格等,电脑都不会用,打字、表格什么的,全都不会。

但是她硬是凭错手中的多个笔记本,每天详细记录所有出入库、进出等物资/资金等,就是记流水账一样,因为她对公司聘请的财务人员不放心,所以自己也要用多个本子记录,她走到哪里,就随身背到哪里。

每个月下来,在与财务人员对账的过程中,财务人员都非常佩服她的详细认真,几乎没有弄错、漏、掉任何一个信息,如果有错,多半也是财务人员的,而且是多年的事实证明,她确实记录得比财务人员还要准确、全面,并且是随时可以追溯。

想想在那个没有电脑、电子表格的年代,财务人员做账不就是如此吗,只不过经过专业财务知识的学习和训练,可以做出让大家都看得懂的财务、表格等。

她不单是记账,还要兼管工资、社保、员工/车间/票据等管理,她自己也经常说,由于文化程度低,有的东西看不懂、学不会,但她非常认真、仔细,任何事情都是采用最笨最费力的老办法,也就是“亲力亲为”“每件事都作记录”,过程虽然辛苦,但结果确实非常好,比有些高学历的管理者的结果还要好,只是她觉得值得,毕竟是自己的公司和生意,不上心怎么办,难道让别人来上心吗,显然不可能啊。

从她的身上,我们可以看出,她的管理能力不强、管理基础也差,培训、学习之类的也难以谈起,毕竟她连字都不太会写,也认不得几个字,到孩子学校开家长会签名字都是盖手印的。

但是,她就是清楚知道,这是她的公司,每件大小事、每个员工,她都必须认真对待,不能有丝毫马虎,这就是意识,因为与她的切身利益直接相关,哪里浪费了、花销大了,哪件事不合理了,就得自己亲自上阵。

为什么老板能够做到?而普通员工做不到?有没有一定的办法来改善员工在这方面的意识,我想利益、位置等如果与自己更加相关的话,不要公司或领导提醒和要求,员工都会主动、自觉的意识强起来,我想,全员股份制的华为恐怕就是这方面的典型例子。

 

3、治本还需更“实惠”

通过前面的分析,员工管理意识的增强,如果采取培训、教育、咨询等方式,即使通过强有力的要求,这些外力作用,都只能起表面作用,即使有一点作用,也一定是短暂、肤浅的,从员工内心深处来讲,也多半有抵触和不满情绪,要治本,要需要来一点“实惠”的,比如:

1)利益挂钩

股份、股权、提成、分成等这些高大上的效果,自然不错,公司或部门如果有条件,及时提出并实施起来吧。

除了这些,日常管理其实还可以有,管理者利益与下属业绩挂起钩来,比如:下属整体业绩不错时,上级也有奖励奖金,下属犯错或业绩不好时,领导利益也应当有所体现。

这样做,由于与切身利益相关,自然就会上心、强意识,根本无需领导和公司提醒、要求。

2)推向前

当某些管理者的管理意识不强时,只要没有造成较大影响或损失,没必要上纲上线提出严肃批评,相反,还可以找出闪光点提出“表扬和肯定”,以此来激励、鞭策,让员工成为某些行为的榜样、楷模,时常在大会小会、员工面前表扬,这样,让员工平时也不敢放松对自己的要求,不得不严格要求自己。

举个很简单的例子,原来在三茅的分享,有时候我也坚持不太好,有时也不是认真对待每次写卡文,但由于获得了三茅的某些奖,以及某些卡友的支持,好象被推到了某个“不得不重视和认真要求自己”的位置,不太敢大意、马虎对待。

曾记得有句话,大致是这样的意思,英雄、榜样、楷模并不是天生的,也一定是他们主观愿望的,而是被某种外力推着往前走的。

 

对管理者管理意识的思考,今天就谈这么一些,与大家交流,欢迎多提宝贵意见。

 

——————————————————————————————————————

 

本期解答由秉骏哥李志勇老师提供。李志勇老师是HRD,一级人力师,20多年专注人资,新书《人力资源管理从新手到总监:高频案例解答精选》1与2在京东、亚马逊、淘宝、当当、豆瓣网可以搜"秉骏哥"或"李志勇"买到如果你在工作中也存在需要老师解答的问题,请到问答区进行提问,就有机会获得专业老师的详细解答。

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