摘要：有朋友问老刘：员工透支年假过多，HR怎么办？
最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠得多的，得在公司再干3-4年才能还清。
那么，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？
员工透支年假过多，HR怎么办？
最近新入职到一家做HR专员，在整理员工年假的时候发现公司很多员工都倒欠公司年假，多的人都欠了有近20天。了解情况后才知道，原来公司以往是允许员工预支年假，额度由各部门领导自行掌控，而今年春节公司额外多放了3天假，前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假。正是这些历史原因，导致不少员工都存在年假透支情况，欠得多的，得在公司再干3-4年才能还清。
请问各位老师，这样的情况存在哪些风险，我应该怎么办呢？是放任不管还是按事假在工资中扣除，或是其他处理办法？
年假管理，具体问题具体分析
年假管理，具体问题具体分析。根据公司实际情况，进行针对性地处置，HR工作是一件复杂性比较强的工作，不能简单地进行一刀切，也不能不作为，究竟该如何处置？请看老刘分解……
一、先看法律规定
1、带薪年休假具体是多少天？
先看《职工带薪年休假条例》第三条的规定，职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。从这一条中大家可以看出具体的年休假规定。
2、哪些人不享受带薪年休假？
还有就是那些员工不享受带薪年休假呢？法律也有明确的规定，《职工带薪年休假条例》第四条规定，职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
(一)职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的;
(二)职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的;
(三)累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的;
(四)累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的;
(五)累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。
原则上讲，以上这些人是不能享受带薪年休假的，作为一个HR，应当有自己原则自律性。
3、什么时候可以休带薪年休假？
《职工带薪年休假条例》第五条规定，单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。
年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可以跨1个年度安排。
单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。
4、带薪年休假的主管或监督部门是谁？
《职工带薪年休假条例》第六条规定，县级以上地方人民政府人事部门、劳动保障部门应当依据职权对单位执行本条例的情况主动进行监督检查。
工会组织依法维护职工的年休假权利。
这一条告诉我们，HR真要是搞不懂，可以打电话到属地的人社局主管科室进行咨询。
二、关注法律补充要件和解释
《关于《企业职工带薪年休假实施办法》有关问题的复函》人社厅函〔2009〕149号是一个非常重要的文件，这是回复上海市人力资源和社会保障局《关于〈企业职工带薪年休假实施办法〉若干问题的请示》（沪人社福字[2008]15号）请示的具体批示，其中对关于带薪年休假的“工作满12个月”的享受条件进行明确规定，《企业职工带薪年休假实施办法》第三条中的“职工连续工作满12个月以上”，既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形，也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形。
同时，关于累计工作时间的确定证明材料也进行了明确说明，《企业职工带薪年休假实施办法》第四条中的“累计工作时间”，包括职工在机关、团体、企业、事业单位、民办非企业单位、有雇工的个体工商户等单位从事全日制工作期间，以及依法服兵役和其他按照国家法律、行政法规和国家规定可以计算为工龄的期间（视同工作期间）。职工的累计工作时间可以根据档案记载、单位缴纳社保费记录、劳动合同或者其他具有法律效力的证明材料确定。
这个文件不仅适用于上海地区，也适用于其他地区。HR们千万不要想当然的认为，工作满12个月一定是在本单位的服务时间，而是其能够提供证明材料的所有劳动时间，尤其服过兵役、有社保缴纳记录、劳动合同的员工，就应当连续计算他们的工作时间，否则企业就违法了。关于案例中HR的说法，可能比较笼统了。企业放假多少是企业的事情，也可以视作企业给员工的福利，跟员工的年休年没有关系。员工具体的年休假天数，还是要根据其连续工作的时间来进行确定。
如果企业这方面的统计工作比较欠缺，就需要重新进行计算和核实，看看员工到底是否超过了年休假规定的休息天数，这是一项基础性的工作，新来的HR既然想建功立业，那就要踏踏实实地进行落实。等到这个数据统计出来之后，再给公司主要负责的领导进行报告，提供解决方案。案例中说，“前段时间因疫情导致部分无法居家办公的同事也放了几天假，这些假期都被公司统一纪录为预支的年假”，这是不妥当的。以上海浦东为例，浦东人社明确规定，对因受疫情影响职工不能按期到岗或企业不能开工生产的，要指导企业主动与职工沟通，有条件的企业可安排职工通过电话、网络等灵活的工作方式在家上班完成工作任务；对不具备远程办公条件的企业，与职工协商优先使用带薪年休假、企业自设福利假等各类假。
新来的HR看到没？这里的居家办公，可是需要与员工进行协商的，不是企业一方说了算的，如果企业没有协商，硬给员工扣了多休年休假的帽子，员工可以到所属地人社局进行举报和投诉的。如果碰到这种协商不成的情况，企业该怎么办呢？可以参照上海徐汇区人社局的规定，受疫情影响，企业因生产经营困难导致停工、停产在一个工资支付周期内的，用人单位应按劳动合同规定的标准支付劳动者工资。超过一个工资支付周期的，若劳动者提供了正常劳动，则支付劳动者的劳动报酬不得低于当地的最低工资标准；若劳动者没有提供正常劳动，应当与劳动者协商支付相应的生活费。这里的一个周期，就是企业固定发工资的周期，比如月薪的就按月支付。
三、年假管理，具体问题具体分析
关于年假管理，还是具体问题具体分析。HR要带着方案给公司主要负责的领导，而不是带着问题过去。毕竟，疫情之下，企业很困难，但员工更加困难。举个不恰当的例子，受疫情影响，员工在隔离期间没有提供正常劳动，企业还需要支付工资吗？企业当然需要支付工资，上海都有明确规定，如劳动者系新冠肺炎患者、疑似病人、密切接触者，根据相关规定被采取隔离观察、医学观察或其他紧急措施导致不能提供正常劳动的，企业应当支付劳动者在此期间的工资。
既然工资都要求企业发放，况年休假呼？企业HR是一个有职业操守的工作岗位，而不是老板们的奴才，有所为有所不为，这个时候，多从劳动者的角度考虑一下问题，多看看法律法规，多保障员工利益就是保障自己的利益，准没错！一个合格的HR，必须把自己掌握到信息，进行准确地进行汇总，而不是想当然或者道听途说进行不假思索的鲁莽行动。“欠的多的得在公司再干3-4年才能还清”，这话说的就如同“天方夜谭”，不仅很夸张，更彰显一个新来HR的不专业。
HR端企业的饭碗，看老板的嘴脸，本没有错。但不能不了解真实情况，甚至罔顾事实，从为老板省钱的主观角度上把问题复杂化。HR不会成功的大忌，就在于没有解决灭火的问题，反而纵火烧房。人家老板请你来解决老问题，你一个初来乍到的HR却不断地制造新问题，这样的HR是注定里外不受欢迎的。新来的HR该怎么办？首先，你要打铁还须自身硬，自己的本事有没有，你自己最清楚？其次，多做少说，不要总是一惊一乍。最后，解决悬念，提供ABC多种方案。
综上，年假管理问题，还是要具体问题具体分析。多把问题想的复杂一点，多把难度想得高一点，多把人心想的复杂一点，站在高处解决问题，往往能够水到渠成。如果你实在解决不了，问问老路吧，“谁敢横刀立马，唯我老刘在此”。
备注：欢迎交流，需要人力资源帮助和资料共享的朋友，可以找老刘！！！
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16楼 我就是窝囊会
这里的一个周期，就是企业固定发工资的周期，比如月薪的就按月支付。
15楼 颜婉19528
《企业职工带薪年休假实施办法》第三条中的“职工连续工作满12个月以上”，既包括职工在同一用人单位连续工作满12个月以上的情形，也包括职工在不同用人单位连续工作满12个月以上的情形。请问老师这个意思是否可以这样理解，在本单位还没工作满12个月，但是在前单位连续工作满12个月，也可以享受年假吗？也就是说，来本单位一上班就已经可以享受年假了，是这样理解吗？谢谢！
14楼 hjfpftke
就我觉得这个企业还不错吗？
流氓兔86916
@hjfpftke：我觉得也是，还可以预支年假
13楼 华宜衣架
学习了
12楼 幻翼天师
企业当初是想搞平衡吧，不扣工资，但年假没了
11楼 小美徐
打卡
10楼 ahe001
是不是这样？疫情居家办公没有办公，而是按年假放了，也不要员工办公的意思。
9楼 卑鄙的圣人
支个几天可以，透支20天就是离了大谱
8楼 qkxlqxhm
小小年假学问多
7楼 紫色流苏
疫情下，企业和员工都不好过，大家都相互提炼吧
6楼 物业之星
算是不能提供劳动条件，碰到懂的也对企业有意见的员工，正好是把柄
5楼 vivian美丽
然后呢，怎么解决？
刘不是
@vivian美丽：仔细看一下，法律条款，各地规定
4楼 正宗篱落
我没有看到重点在哪里？
刘不是
@正宗篱落：仔细看一下，法律条款，各地规定
3楼 Wendyhai
具体情况具体分析，该折为钱的折为钱，该按事假算的按事假算
刘不是
@Wendyhai：还是你看的仔细，一些人非要抄答案，没意思，还是你聪明
2楼 大卡
刘不是老师——
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1楼 danyan520
奇葩规定，
刘不是
@danyan520：慎言