唯呼吸与学习不能停止,与您共勉!
这里是今阳记,一个善于总结规律,清晰思路,努力提升自己的奋斗者。
关注我,保持终身学习,成长总是快人一步。
本篇文章共计2700+字,阅读预计7分钟。
不摸鱼,但也可以不内卷!
01
大家都想要准点下班,我们作为一名人力资源工作者,也一样。
但是我既要满足部门紧缺的人员招聘补充,这个是每天必做的,又要面临一些琐碎的模块,比如员工调假、考勤、薪资计算、晋升降级、新入职员工融入等等,全部都是一个个小版块,老板这个小可爱还会不定期的给我整“惊喜”。
每天的工作量都不固定,临时处理的事务不少,想要准点下班,真是太监开大会——无稽之谈啊。
不过从大一点的角度看,现在996横行,真的能够每天做到准点下班的人,少之又少,实际上八小时工作制才是符合劳动法的,打工人要去努力争取的。
只不过我国的劳动法优点很多,缺点只有一个,那就是监管力度小,执行也不够,所以打工人如果真的想要早点下班,除了用法律捍卫自己的权益,日常还是得自己想办法做好工作的时间安排。
为此我也是多番学习,结合自己的工作经验,整理了几个要点,所以写了这篇文章,不过各位观众老爷,不要觉得看了一篇文章就可以真的有大幅度的改善,那是裹脚布做阳伞——一步就登天,从学习到实践,要去做了,效果才可以慢慢的出来,话不多说,上干货。
02
1、一定要有计划
重中之重,既要有年/季/月/周工作计划,也要有每天的计划。
每天的计划,也就是我们常说的今日事,今日毕,前一天下班前做好工作的小结和今日工作的安排。有了计划,才不至于被临时事项冲得七零八乱工或被遗忘。
在计划明天工作事项时,按照重要程序来排撤,最重要的放在第一条,注意,不是最紧急的,是最重要的,仔细梳理,有多少条写多少条,争取当天能够全部完成。
当然也不是每天都很理想的可以完成,如果完不成,再放入后一天的工作计划中,还是按照重要程度来排。一般来说,越是大领导安排的事项越是重要,需要完成,但也不一定,根据综合情况来判断吧。
这里面有一个要点,就是可以减少未来工作量的工作一点是要优先安排的,这个可能不是最紧急的,但一点是最重要的,你先做完了,未来可以减少其他工作的工作量,收益是最大的。
如果没有自己的计划,或者全然听从领导的安排,那一定是很容易把自己的节奏搞乱,出现丢三拉四也是很容易的。
2、临时事项取舍并记录
临时事项,有本职范围或自己直接相关上级或同事的,也有非本职或来自其他部门或更上级领导的,这时,就要做好两件事:
1)取舍
如果“来者不拒”,加上你“完成得都不错”,那么,今后涌向你的杂事、临时事情就会越来越多,总有一天会压跨你的,导致临时事项和本职工作都难以较好完成。
这时,直接领导、其他同事不会同情你的工作多、事情杂,只会更多想到“你的不是”,那么,你的准时下班的快乐等自然就会少了。
所以,任何时候,对于非本职内的事情,不管来自谁,都可以委婉拒绝,既可以讲“事情多,很忙”,也可以说“自己不熟悉、没经验,很可能做不好”,还可以说“如果不急,我把这件事和那件急事完成后再做吧”。
2)备忘录
临时事项,并不一定是按照“先来后到”的顺序进行,有的事项,特别是领导给的安排,虽然后面才插进来,但多半要“放下手中所有工作而先完成”。
为防止漏掉事项,比较好的办法就是“记录”,也就是你接到了哪些临时工作,一定要及时记录下来,如果完成并交付得到确认了,就打一个“√”。
这样,那些先接到的事情,如果只做了一部分,就不得不停下来做后面插进来的事情,等后面事情完成后,还可以提醒自己看看“记录本”,前面的事项还没有完成也,而不至于忘掉。
3、偶尔加加班
真的工作量巨大的话,就偶尔给加加班解决掉部分事情吧,而且如果每天都按时上下班,即使各项工作完成都非常好,在领导看来,可能就是工作量不饱满,甚至认为没有进取心,这个会影响到后续领导给你安排的工作量的!
攻心为上,如果留下来加班,但是事情也干完了,可以梳理总结一下今天、近几天工作上的得与失,特别是一些做得不够好的地方,一定要总结,找出改善的措施,最好写成书面一条一条的办法去实践,而不是心里的感受。
通过近段时间的工作,原工作计划和手中未完成临时事项,还可以怎样调整,有没有更好的办法来提升效率,向上级请助、寻求同事帮忙或想办法获得其他资源等,都是可以利用下班一段时间的安静,来好好思考的
另外,自己近段时间,在工作上,感觉哪些方面比较吃力,或者懂得不甚明了,这时也可以利用难得的安宁来学习和充电,哪怕只有半小时也行。
还有,今天或近几天,工作上有哪些郁闷、不开心或纠结的人或事,这个时候,更安静,少人打扰,也是可以独自过滤和调整一下的,用这个时间段来缓冲、适应和放松,避免将情绪带回家影响生活。
4、学会“事缓则圆”
并不是每件事都必须当天之内一定要完成,有的事情,可能放一放,更能找到较好的办法,工作,千万别钻牛角尖。
比如我自己的部分工作:升降级、员工纠纷等,如果针锋相对与某员工、某管理人员意见,急着给方案,不但解决不了问题,反而激化同事关系,对解决事情不利,还会影响今后某些工作的正常合作。
哪些事项可以这样对待,也没有统一标准,只能靠一种感觉、感受或者对综合情况的判断,只要有一定工作经验或者对公司、部门、同事、领导逐渐熟悉后,基本就能拿捏准确了。
03
事情再杂再多,随着对公司各方面情况越来越熟悉,工作心得、技巧、经验都一定越来越多,办事效率、流程、时长、费用等都会越来越好。
任何人,刚接触这些杂而多的事情时,都会手忙脚乱,如果按照前面我建议的方法去做,一定会越来越有“章法”,事情越来越“受控”,再坚持下去,有那么三五年,工作上接触到的多数事情、多数人都能够在自己能力范围内较好对付。
看看一些老员工,为什么总是能够灵活自如应对来自各方面的压力、工作量,反观不少新员工,不适应、抱怨甚至打退堂鼓的都有。
但是,有哪一个老员工不是从那样的痛苦与不适应走过来的呢,关键是能不能坚持,或者说找到一定的办法坚持,就是不同的人就有一定区别了。
恭喜你,看到了这里,又陪着我完成了一次职场技巧的学习,积少成多,量变引起质变。
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