高效工作的15条小建议

作者发光的紫水晶 2022-11-04 08:54 455

高效工作，你有什么私藏妙招？来听听他们怎么说。

做好时间规划,还是人员安排,或是做好事先准备,在职场这个复杂的环境里，你是如何高效工作的？

来看看上周的小伙伴们,都给出了怎样的答案。

A君：

效率是被逼出来的，全神贯注的就是把全部注意力集中在意见事情上的能力。要想获得成功，最有力的思想武器就是判断什么事情应该优先处理。每天花上几分钟时间，找一个不会被人打扰的地方，静静坐一会儿。在此期间，完全放松，除了工作之外不想任何事情，也不要有任何压力。在这段冥想的时间里，人们将获得奇妙的洞察力和灵感，通常会有所突破。

B君：

将简单的东西复杂化不是本事，将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样堆在你面前，不要硬头皮干，那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化，当面前的大山被你简化成一个个小山丘，是不是就豁然开朗？做起来才能有事半功倍的效果。

C君：

保证充足的睡眠，不仅能能恢复当天消耗的体力，还能为第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据相当重要的地位，在一天的24小时中，睡眠占至少1/3的时间，睡眠是不能应付。只有身体、大脑得到充分的休息，我们才能有旺盛的精力投入到工作中，才能提高工作效率。

D君：

花10%的时间精心计划一天的工作，将会节省90%的时间。对每个月、每周、每天的工作都进行预先安排，把所有要做的事情都列出来。随时添加那些想起来的新项目，尤其要把是关系到自己未来的重大项目特别列出来。应该在每个月末、每个周末、每天结束的时候计划好下个月、下周、第二天的事情，这种周密的时间计划方法会非常有帮助，会大大提高工作效率。

E君：

要多为自己找捷径，不闷头傻干。多学习一些辅助办公软件，巧妙地运用电脑、手机等电子产品。简单的电脑办公软件有word、excel、ppt等，帮助我们编辑文件、分析统计数据等功能。有的公司还会使用财务软件、库存软材等，我们还可以使用手机的记事本、闹钟、提醒、计算机等功能，帮助我们记录、提醒重要事件。小小的便签也能帮助我们不少。

F君：

工作时就好好地工作，娱乐时就放开、开心的玩。工作时，要有紧迫感、危机感。工作拒绝怠慢的心理，优哉游哉的心境适合逛商场，而不是职场。那些边工作边嗑瓜子的工作人员，怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作，没有紧迫感、优哉游哉地，怕是墨迹到下班都完不成工作。所以工作时一定要有紧迫感，在做每一项工作都要都有紧迫的意识，不断地督促自己。

G君：

不管是长计划还是短安排，都要立即行动、马上就办，将工作落到实处，否则都只是一句空话。这样坚持一段时间，就会发现，计划的工作都能如期完成，工作效果也会非常明显，工作给我们带来的快乐也容易获得。只有做到了长计划、短安排，才能真正实现有序、有效；也只有把“立即做”当成自己的座右铭，并形成习惯，才能不断进步。

H君：

把一项工作拆分成几部分，分别分配给适合的人员来完成，挑选他们的擅长的领域，适配专业来完成，同时进行，达到事半功倍的效果。

I君：

工作前，我会预备好心情，评估工作量，并告诉同事，我现在要忙一段时间，做一件很重要的事情，可能不会及时回复你们哦，这样的友情提示，会让我的工作免受打扰，高效率的完成。

J君：

先难后易真的是一个职场工作高效率的好方法，我都是先攻克难题，不会的请教同事和领导，渐渐的个人工作能力也得到了提升，最后剩下的感觉轻而易举的就完成了，现在已经能独挡一面了!

K君：

文件分门别类放置，找起来也会方便，譬如像合同什么的，按照签订年份、甚至月份放在文件盒或小柜子里，合同名称列好清单目录，放在盒子或柜子，电脑上也存一份，以后需要查找的时候，按年份、月份的清单查找，或在电脑上直接搜就知道放在哪个盒子或柜子，这样比较容易找到，不必浪费太多找寻时间了。

L君：

对我来说，随手带个笔记本和笔是很有效的。因为我是一个开会狂人，每！天！都！要！开！会！我在一个所谓核心部门工作，每天例会要总结前一天的工作，跟进、落实相关工作。事务性工作很多，随手笔记就太重要了，这样不用费脑子去记事情了......每周、每月还有各种碰头会，总结会，只要翻开笔记本，就一目了然于心了。

M君：

我会安排一个周末的家庭短途出游计划，这样的话我必须加快我的工作计划，然后效率就很高，不会把工作拖到周末再去完成了！

N君：

把工作中遇到的问题，分解成一个个更小的问题，然后把它们列成清单，随身携带，利用碎片时间，进行思考和推导。在这个过程中，取得的任何进展和反馈，都记下来，便于下一次继续进行思考。慢慢地，解决问题的能力就提高了，大大提高了工作效率。

O君：

我是做行政工作的，也就是一个公司的后勤小管家，每天大大小小好多事，而自己脑仁儿又小，为了便于每日工作及时高效开展，我会每天在下班前写下第二天的工作，第二天上班前再检查一下看看是否还有新增的，毕竟好记性不如烂笔头。

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