有这样一个寓言故事:
一位农夫有一头水牛和一头黄牛。农夫拉着两头牛犁田,他先给黄牛套上犁珈,但任凭他怎么吆喝黄牛就是不走,折腾半天没犁了几路田。无奈之下,农夫换上水牛。水牛不用吆喝就主动拉着犁往前走,但农夫还是不断地鞭打水牛。
水牛很是不解,就停下来问:“主人,我已经尽心尽力地帮你拉犁了,怎么还老是打我?”农夫说:“黄牛不拉,只有你拉,不打得你跑快些,什么时候才能犁完田?少废话,快走!”说罢又是一鞭。
多次挨鞭子的水牛想:自己跑得越快,犁的田越多,被鞭打的机会就越多,而黄牛却在旁边悠哉游哉地吃草,真不公平!最终,它挣脱犁枷跑了。
鞭打快牛的悲剧在很多绩效管理不到位的企业每天都在上演着,造成了企业里本珍贵的“快牛们”怨声载道,而那些“慢牛们”却活得很潇洒。绩效管理之所会鞭打快牛,是因为企业给快牛和慢牛设置的绩效指标有问题。
有的企业绩效特别重视处罚行为上的错误,而不重视鼓励行为上的贡献。也就是多劳的,因为做的工作多,错的就多,所以分数低;少劳的,因为做的事情少错的少,所以分数高。
对待这种情况最有效的办法是“标准化行为”。在绩效考核中又叫关键事件法、行为锚定法或者行为观察法,其原理如下。
(1)明确相类似的岗位的关键行为事件或者指标,不论“快牛”还是“慢牛”,对这个岗位来说,这些事件和指标都是一样的。
(2)对有效的行为/指标和无效的行为/指标进行分类,不是员工出现了错误之后扣分,而是当员工出现企业希望的行为之后加分。对于超出岗位正常要求行为出现的错误,企业要主动为员工的错误买单。
除此之外,要有效地解决这个问题,还可以从如下方面查找原因。
1.搞清楚“慢牛”为什么慢
管理层不要眼里只看到“快牛”走得还不够快,却没有看到“慢牛”为什么总那么慢。要搞清楚“慢牛”慢的原因,是他们不愿意干活、不会干活,还是周围的环境、工具、氛围造成了他们不能干活。
找出“慢牛”慢的原因之后,可以先从“慢牛”身上入手,通过教育培训,改变他们的态度、提高他们的技能;通过绩效管理,约束他们的行为;通过流程、工具、环境、方法的转变,改善他们的作业环境,把他们变成“快牛”。
2.搞清楚“快牛”为什么快
“快牛”快一定是因为快牛比较优秀吗?不一定!有可能是因为“快牛”所在的团队底子好,让他有了一个非常好的工作环境基础。是“快牛”真的优秀,还是集体优秀的同时,显出了他们个体的优秀?在团队中,每个人都有各自的分工,每个人也都有各自的专长。有时候凸显出来的人并不一定是他真的强,如果没有他背后团队其他成员默默的支持,可能他并不一定强。
搞清楚“快牛”为什么快之后,便能够更理性地看待企业中的“快牛”和“慢牛”的问题,究竟谁是“快牛”,谁是“慢牛”,不能简单地一概而论。当然,有时候“快牛”“慢牛”显而易见,我们可以尝试总结“快牛”快的原因,是流程,工具,还是方法上造成的,把优秀经验萃取出来,在企业中进行推广。另外,还需要做好下面的工作。
1.把“快牛”和“慢牛”的目标合并
有时候鞭打快牛,是人性使然,把“快牛”和一个更优秀的“快牛”相比。我们放任“慢牛”,有时候是认为“慢牛”很难变好。为了避免这种惯性思维,我们可以给“快牛”和“慢牛”设置共同的目标,以他们共同的目标是否完成来一起鞭打或者奖励“快牛”和“慢牛”。
2.给“快牛”更多的激励
如果发现了优秀的“快牛”,企业务必要珍惜,要给他更多的激励。“快牛”因为比“慢牛”要快,应当获得更高的绩效薪酬,应当给予他职位上更好的期许,应当给他能力上更大的培养。总之是企业有好的资源可以向他倾斜,鼓励他继续变成“快快牛”。
3.给“慢牛”更多的鞭策
对待那些真正的“慢牛”,我们可以给他们压担子,可以把鞭打向他们,绝不可以手软。如果对“慢牛”不给予任何惩罚,“慢牛”只会越来越慢,“快牛”也会变慢。
根据二八原理,组织中一般 20% 的精英创造着 80% 的价值,其他的 80% 的人,创造着 20%价值。也是说“快牛”永远是少数,“慢牛”永远是多数。这时候当企业有一定资源的时候,比如培训学习的机会、特殊的福利等,就应当向“快牛”倾斜,让他们继续为企业创造更多的价值,期望他们变得更优秀。
当这 20%的“快牛”创造的价值提升 10%的时候,企业的价值就会提升 8%;当那 20%的“慢牛”创造的价值提升 10% 的时候,企业的价值只会提升 2%。当资源有限的时候,激励原本就优秀的 20% 的“快牛”价值提升 10% 容易,还是激励原本就不优秀的80%的“慢牛”价值提升10%更容易?我想你的心里一定有答案。