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以终为始明目的,新兴工具提效率

作者 丛晓萌 更新于:2022-12-07 18:52 20699
马上到年终了,HR又开始为年度评选、年度盘点、绩效评估、薪酬调研、满意度调查等工作忙碌起来。请问各位专家,您在做年终上述工作时会如何准备呢?有没有一些工具技巧分享呢?
马上到年终了,HR又开始为年度评选、年度盘点、绩效评估、薪酬调研、满意度调查等工作忙碌起来。请问各位专家,您在做年终上述工作时会如何准备呢?有没有一些工具技巧分享呢?
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摘要:本文第一部分分享了开展各种年度盘点评估工作“道”的部分——既工作到位、领导满意的秘诀;本文第二部分分享了提升各种年度盘点评估工作效率的“术”的部分——如何用对工具,提升效率。

        本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究!

一、以终为始明目的:

        我写文章既往的风格是以务实、案例为主,今天我要务一下“虚”,从开展工作如何工作到位、提升领导满意度的角度出发,分享开展各种年度盘点评估工作“道”的部分,希望大家能喜欢。

        平常我经常听到来自于同行的两种抱怨:“老板不重视人力资源工作,我们做人力人微言轻”、“我们平时做了很多工作,但是就是无法让老板满意。”

       作为曾经有这种想法的过来人,对于上述两种抱怨感同身受,那如何在短时间内扭转这种状态呢?其实很简单——明确老板要求人力开展各种管理举措的真实目的,围绕这个目的来开展各项人力工作即可。

        为什么以终为始明确目的这么重要呢?

       第一,老板是人力资源部最大的内部客户。

       每个组织的老板或者一把手其实是每个公司活组织的人力资源部的最大内部客户,没有之一,当人力还没有做到公司业务战略合作伙伴的时候,人力工作的定位就是执行——这个定位一定要清楚。

         在开展各项工作之前,老板是人力资源部最大的内部客户、人力资源部是执行的定位要明晰,各归各位,才能让接下来的工作顺畅开展。

         第二,老板的各种管理要求背后的目的一定要明确。

         既然人力资源部定位执行了,那到了年终岁初,老板让人资开展的各项管理动作的背后的目的一定要明确,在这里,有三种情况。

        1、悟性好的,要把你的理解整理成方案,上报确认。

       不管老板让人力做什么管理举措——年度评选、年度盘点、绩效评估、薪酬调研、满意度调查,很可能老板前脚说出来需求,人力就领会了目的,那只能说是你悟性好,但是,你领会的对不对,这需要确认!

         如何确认呢?最正式的一种就是把各种管理举措的方案写好上报老板,通过方案上报、批复的这种沟通形式对“最大客户”的真实目的予以精准确认,这样做也免得老板以后甩锅。

         2、悟性不好,没听明白的,当场确认。

        当老板当面布置完任务时,悟性不太好的HR可能第一时间内没能领会,那与其回去瞎猜,不如当场确认,话术如下:
        HR:“老板,不知道我理解的对不对——您让我们做薪酬调查的目的是不是。。。。。。。?”老板肯定会予以正面回复的。

         3、悟性不好、想不明白,曲线救国。

        当老板当面布置完任务时,HR悟性不太好,回去愁肠百转不知道下一步该迈哪条腿的时候该怎么办?很简单,如果HR的直接汇报对象不是老板,而另有副总或其他领导的话,你可以直接跟自己的领导说明情况——看下一步是否请自己的领导跟老板当面确认真实目的,HR执行。

         这样做的好处就是避免越级汇报的情况且让你的直接上级安心。

        Tips:明确老板相关管理举措的真实目的才能围绕真正目的开展相关工作不跑偏、才能真正提升老板对人力工作的满意度。

二、新兴工具提效率:

       我想对于年末的各类年度评选、年度盘点、绩效评估、薪酬调研、满意度调查等工作如何开展大家都应该心里有数了,在这里我就不赘述了。

        在这里我想跟大家分享的一个可以提升工作效率的工具——金数据。

        在公司各类投票、盘点、问卷调查等我经常用“金数据”这个高效工具。事先声明,不吹不黑,在这里介绍这个工具确实因为它的出现带来了工作上的诸多便利,优点如下:

       1、“金数据”界面简单易懂且友好。

        “金数据”界面简单易懂且友好,对于我这种“IT盲”来说直接上手应用毫无困扰,并且操作简单,可以满足人力各模块绝大多数场景对信息收集和数据分析的需求。

        2、方便且免费。

        对于没有搭建OA系统的公司而言,“金数据”的使用方便——不必搭建特殊的平台,表单可以根据自己的需求进行设计,更重要的一点是没有任何资金成本,可以免费使用。

       3、填写方式多种、便捷。

       利用金数据创建一份问卷或者报表,除了分享链接让别人直接在电脑端填写之外,还可以和微信、微博结合,在手机上也能查看金数据表单并且实现手机端填写——实现数据的随时随地地填写、收集。

        Tips:相信成熟的工作模式配上可以提升效率的“金数据”可以让各位的各种年终工作如虎添翼、大幅提升效率,祝大家一切顺利!

 

 

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猪爱过猴子

13楼 猪爱过猴子

是不是只有我不喜欢老板太重视..

2022-12-08 12:58:13 回复 赞(0)
爱如往昔

12楼 爱如往昔

HR不要总是想着自己“单干”,其实是“闭门造车”的同义词。

2022-12-08 12:45:15 回复 赞(0)
阳光wcl

11楼 阳光wcl

学习了

2022-12-08 12:14:05 回复 赞(0)
解润钢

10楼 解润钢

打卡

2022-12-08 12:03:29 回复 赞(0)
絮语静听

9楼 絮语静听

哈哈哈,我也用金数据,虽然没有问卷星知名,但免费功能更多

2022-12-08 11:56:45 回复 赞(0)
华康王强

8楼 华康王强

谢谢分享

2022-12-08 11:29:45 回复 赞(0)
阳光透过窗台

7楼 阳光透过窗台

打卡学习

2022-12-08 11:11:15 回复 赞(0)
babydoris

6楼 babydoris

线上工具多的很~

2022-12-08 10:41:45 回复 赞(0)
jili345

5楼 jili345

打卡

2022-12-08 10:34:28 回复 赞(0)
利华1986

4楼 利华1986

老师这不是在务虚,这是在高屋建瓴

2022-12-08 10:01:12 回复 赞(0)
曲爱华

3楼 曲爱华

不但要挖掘老板这个最大客户需求,如果能参与建议、决策那不是最好?

2022-12-08 09:45:39 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

丛晓萌老师——
本篇文章来自丛晓萌老师的分享。丛老师善于从实际案例入手,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~

2022-12-08 09:19:23 回复 赞(0)
juliazhou

1楼 juliazhou

谢谢各位老师分享,学习了

2022-12-08 07:47:25 回复 赞(0)

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人大MBA(人力资源管理方向),工学学士,一级人力资源管理师、二级心理咨询师。 房地产行业十二年人力资源管理经验,金融行..
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