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如果要就地过年,HR该做点啥?

作者 发光的紫水晶 2022-12-08 10:13 697

距离春节已进入倒计时,疫情也越来越严重,说不定又会有就地过年的政策,另外很多职场人都在考虑今年是否回家过年。

 

而对于企业主与HR而言,更多的是要考虑如何做好相关预备性工作。 作为HR的你,是否已结合环境做好相关准备工作了呢?

 

01提前精准发布公司倡议

 

互联网时代,人力资源管理无疑需要较强的敏捷力。面对各地倡议,HR的反应也需要做到“唯快不破”。

 

在政fu通知出台后,HR应尽快根据公司情况,拟定本企业关于员工春节过年的相关倡议或者报备制度。

 

快速并精准发布公司倡议,会对员工的思想安抚等将起到正面作用。同时,也能提升老板对人力资源管理工作的认可度。

 

 

02提前摸底排查员工过年回家情况

 

为做好整体的风险评估,为公司政策制定提供依据,HR需要提前了解谁可能离开本地过年?

过年所在的具体城市等信息?

谁可能留在本地过年?

员工留在本地过年的意愿有多大?

他们可能比较在意的点等等。

 

提前做好信息的收集和统计工作。对于回家(异地)过年期望值特别高的员工,HR应做好记录,以备有需要时重点跟进安抚。

 

当然返乡名单需需要定期更新,保证信息的准确性,同时也做好疫情的防范。

 

 

03做好政策动态、风险提示的汇编和更新

 

不同地区所对应的返乡政策和风险不同,所以HR对信息的掌握一定要及时全面,尤其要关注很多权威平台和地方官媒的新消息发布情况。

 

并及时分享给相关员工,为其是否返乡、返乡与假期结束后的返回等提供参考,并提示其做好必要的准备工作。

 

 

04制定发布公司相关防护与节后复工规定

 

HR在掌握各地返乡政策后,可以根据所在地的相关政策,制定公司的相关防控、自我管理、节后复工复产、应急方案等规定。

 

比如,对于中高风险地区返回的核酸检测、隔离涉及到的年假规定、居家办公的薪酬管理规定等。

 

针对未按公司相关防控规定执行的员工,还应制定相应的处罚机制。 凡事预则立,通过以上安排,可以为节后正常的复工复产提供规章制度的保障,从而避免出现管理的混乱局面。 

 

 

05收集各地补贴政策,做好公司内部鼓励政策

 

多地可能会出台相关就地过年人性化鼓励措施,作为HR要及时了解这些信息,做好补贴申领及通知的工作。

 

当然对于响应“就地过年”的异地员工,企业也可以提供“假期补贴”政策,比如补贴1-3天等,假期限当年有效,如果疫情好转,员工可以申请回家探亲。

 

HR一定要从自己企业实际情况出发,认真思考倡议的执行性,同时在推动执行时建立“命运共同体”,发动中层力量,也切实照顾到异地员工的情绪。

 

 

06制定无法回乡过年同事的关怀计划

 

企业应站在员工角度考虑,对于无法返乡过年人员,应给予必要的人性化关怀。 

 

比如可以通过准备年夜饭、新年线上红包祝福、联合公司工会送温暖、策划公司年货节等,

有条件的企业还可以发放过节费、餐补、消费券、提升探亲假天数等,

通过一些管理举措,为员工就地过年提供保障,让其在工作地也能有过年的仪式感,从而感受到企业的温暖。

 

 

07总结

 

疫情的存在,不仅是对员工自觉性的考验,更是对人力资源管理水平的测试。HR要在员工健康和企业的正常经营之间寻找一个平衡点。

 

既要做好员工关怀和疫情的防控,让员工有归属感,也要为企业的发展和管理考虑。

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