摘要:涉及较多部门的重组,最好先试点,不宜全公司范围全面铺开;抓好新部门负责人落实这个关键;实施时职能部门和公司领导要扶上马再送一程;同时,调整公司架构/制度以及处理好因部门重组涉及对外的相关事项。
精简机构、重组部门,是提高管理效率的措施之一,对于部门重组,HR可以有以下作为:
1、事先协商好重要事项
既然是部门重组,不管是“2合1”还是“3甚至更多合1”,要改变的“主要是这些原部门负责人的职责、权限、待遇、管理范围等”,而不太可能对“下属员工的工作做多大变动”。
所以,HR要紧紧抓住和围绕这个关键,在没有达成基本一致意见之前,最好不要急于实施“重组”,比如:谁来担任新的大部门负责人、其他剩下的原部门负责人担任什么职位,变化后的职位、待遇、管理范围必须清楚,公司领导、当事人对重组方案达成一致意见,还有什么意见或想法需要再提出来协商等。
HR要对这些“负责人”多次进行交流,将了解的情况与上级领导反复沟通,必要时要召集这些负责人多次开会,对重组方案进行研究,对重组后工作进行分工、计划等设计。
对达成一致意见的重组方案,HR要形成书面文件,并让当事人审阅,让公司领导批准后。
2、方案实施要全程跟踪
重组方案涉及的大小事项很多,比如:
办公地点搬迁、各个人员办公位置落实、电话/网络迁移、资料/文件打包搬运、房间锁钥配备、后勤配套跟进、公司重组会议等。
建议新部门负责人的事项由公司层面来负责,其他人员大小事项由新部门负责人统筹安排即分小组承包制。
这个过程中,计划赶不上变化,总会出现这样那样的意外或小事故,所以,现场一定要及时协调沟通,力争在一两天内重组或搬迁到位,进入“准工作状态”。
3、各项工作不影响进度
为保证“不因搬迁、重组”而影响各项工作进度,网络/电话/办公场所整理/办公用品等必须提前到位,大家短则十来分钟就可以正常工作,长则几个小时必须恢复如平常。
所以,重组或搬迁一般花在休息日进行,可以算半天加班,或者不计算加班,但要事先说明,大家必须将自己的设施设备及用品整理妥当、调试正常工作状态并向上级领导汇报后方可离开休息。
4、以职能部门重组试点
原来九个部门要重组为四个部门,最好不要全面同时铺开,这样,容易让原来公司正常工作一下子被打乱,或者说极可能出现几天的“混乱”状态。
建议先从职能部门的重组开始,而不是从业务或中间环节的部门开始,毕竟那些部门涉及的事项更多更复杂,而职能部门重组相对简单一些,从职能部门重组中获得一定经验,或者说基本稳定一周后再重组其他部门,一个一个大部门的进行,即使出现不可控的方面,也不至于影响到全公司。
5、扶上马,更要送一程
对于重组后的新部门,原则上是由新部门负责人全权负责,但是,由于新旧机制、制度、习惯等混在一起,大家都在相互适应,甚至难免会出现一些“不太服从新机制”的人或事儿。
这时,人资、财务、IT、后勤以及公司高层要时刻关注新部门的需求,随时保持与他们的联系,并且要主动关心和深入现场,建立“临时协调群”等是比较好的方式。
6、意见比较少的一个方法
重组后的新部门,谁来担当负责人,其他原负责人怎么处理,抓好“重组”的这个最为关键的问题,其他部门就容易处理,根据实际经验,以下方法值得借鉴。
上级领导兼新部门负责人、原负责人均为副职;让收入更高的原负责人提任新部门负责人,其他负责人成为副职或适当分工的下属;外招新部门负责人、原负责人为副职;原负责人资历更老的为新部门负责人,其他原负责人为副职或分工的下属等。
一般来讲,重组前后,各管理人员和员工的待遇是维持不变的,只有当新部门工作稳定、业绩起来后再考虑调整,这样做,一是保持稳定和公平,二是少增加公司成本。
以上几个方法,我比较倾向1和4,当然,需要根据题主所在公司的实际情况以及老板的意见来决定,总之,抓住了“负责人”这个关键,其他重组事项就比较好解决。
7、内外部事项
部门重组,不仅仅是公司内部的事情,如组织架构调整、相关制度修改或建立、公告全体员工等,往往还涉及不少外部事项。
比如:上市公司及时发布公告(包括部门重组以及管理者变动等)、对相关供应商和市场客户的告知函、汇报行业协议或主管部门等。
6楼 amier
先试点这个方法挺好的。
12楼 已是风尘中的叹息
事先协商确实很有必要,只有管理层面认可了方案,他们才会配合去落地实施。
11楼 淡淡的半个月亮
学习啦!
10楼 affr
打卡
9楼 陶然山水
其实谁当新部门负责人可以用内部竞聘的方式做,我们公司就是这样,结果也挺好的。
8楼 rebaccali
考虑得真全面,赞!
7楼 毛屋头
感谢分享!
5楼 liezy
打卡
4楼 Joyanne
部门负责人确定好了,让他去协调安排确实是个好方法。
3楼 大卡
秉骏哥李志勇老师——
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,今年已是老师在三茅分享的第10个年头,发布文章近2000篇,大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流哦~
2楼 豆豆发芽了
谢谢分享!
1楼 小肥狼同学
学习