摘要:在带团队的过程中,如何给下属布置工作是一门学问,特别是95后、00后进入职场,给很多管理人员带来了新的调整。如果希望更顺利地进行团队磨合,在布置任务时,这3点格外值得我们关注。
在带团队的过程中,如何给下属布置工作是一门学问,特别是95后、00后进入职场,给很多管理人员带来了新的调整。如果希望更顺利地进行团队磨合,在布置任务时,这3点格外值得我们关注:
1、和下属传递准确的优先级——这个任务需要当下立刻去做,还是并不着急,甚至可以等等再看。
很多领导有个习惯,就是想到什么就安排下属去做,自己可能一时也没有想好,然后朝令夕改,甚至发出去的指令多了,忘记了自己交代过哪些任务,以至于下属常常选择“让任务飞一会儿”,也许这个任务飞着飞着就没有了。
告知任务的优先级,是为了不打乱下属的工作节奏,让他们更清楚地安排各项任务。
2、和下属传递大致的收官标准——这个任务做到什么程度就可以了。
有些领导交代任务的时候,过于简洁,甚至他们也没有意识到,自己并没有特别清晰地把脑海里的信息完整、准备地传递给下属,下属一般也不太好意思总是提问,于是在做的时候,拿不准火候,不知道做到什么样的结果才算可以。
如果没有注意到告知下属做到什么程度就可以截止,领导很容易遇到这两种情况:第一,觉得下属做得太浅了,似乎在糊弄任务;第二,觉得下属做得太多了,哪需要搞那么复杂?耽误时间精力。
一旦出现这两种情况,肯定会造成工作的返工,而返工是最大的浪费,浪费时间,也影响团队的心情。
3、和下属传递工作任务的意义和价值——从外驱力到内驱力。
大多数的工作都是枯燥重复的,或者都是程序化的,其难度不在于任务本身,而在于执行人员没有重视,思想上的放松很容易导致任务出现各种小问题,从而无法圆满。如果才能让下属发自内心地认可、喜欢自己所做的事情呢?那就是在平凡的工作中找到独特的意义。
给下属安排工作时,不仅仅要考虑让对方“做什么”,还要引导对方寻找“为什么”,找到了工作中的附加值,下属就更容易找到内部驱动力,发自内心地把事情做好,做到位。
10楼 加菲猫李
运用5W2H的思维方式做好PDCA的跟踪指导,鼓励下属制定任务思维导图,列举可能出现的障碍与需要的资源,给与支持,完成后一起做好复盘,举一反三,提升解决问题的能力。
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如果这00后们太佛系呢?就是那种绩效评定说不好吧也还行,基础事务都能完成。但一旦安排略微挑战一点的事情,就没下文了,或者敷衍了事。纵使有在安排事项后,做针对性能力提升负担培训,但结果还是差强人意。
11楼 阿伽门农06752
打卡学习
9楼 谢剑军
学习了
8楼 linda7408
打卡
7楼 Seraphxn
谢谢分享
6楼 西伯侯
其实就是如何授权
5楼 钟平烽
学习了
4楼 只爱高跟鞋
给谁布置工作都是一样的套路吧
3楼 唐唐水
学会授权
2楼 lok666
打卡
1楼 大卡
黄红发老师——
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