时间管理之六

作者 LHYX胡许国 2023-02-09 17:43 20658

内容来自 2023-02-10 打卡话题观看本期直播

【干货分享】培训、员工关系等HR模块精华知识分享~

HR干货专场，欢迎9位大咖带来培训、员工关系等HR模块实战知识分享，期待各位同学一起参与讨论，认真学习~

展开

关联直播

已结束可回放

摘要：我们知道，“时间管理”对我们来说，一直是个重要的问题，而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人，减少时间浪费的现象，的确也应该是很重要的一个事情，既然我们要提升时间利用效率，那我们就要对时间的利用有所改善。

【接上期，即2022年12月30日的《时间管理之五》】

在上一期中，我和大家分享到了时间管理中的自我时间管理，即我们经常说的修身修己当中的第一个步骤，理清各种事项，但只是罗列出来肯定是不够的，我们还要增强它的条理化，所以这一期我将继续和大家分享自我时间管理的第二个步骤，如何区分各项事情的一个类别的有关内容。

什么叫区分各项事情类别呢？我问大家，人分成什么？你说废话，人分成男人和女人，没错，您这话就说得挺对的，这就是一个区分的过程，而事情我们也要去做一个区分，区分以后才能更加明了，区分以后才能便于去管理，区分以后才能够更好的去对它进行一个整合、甄别，以至于付诸于一个行动。

你像我们说，很多人在家里边，不管是男士还是女士做饭的，都会有一个发现，假如您买了什么猪肉啊、牛肉呀，买了这个白菜呀啊、买了豆腐呀，你还买了这个酸奶呀，你还买了这个猕猴桃啊、还买了苹果啊，那么这么多东西我说完以后您能记住吗？您不一定能把它都记住，那怎么才能便于记住？买回来后更好的把它放在该放的位置里呢？

有人说归类，对的，没错，是归类。哪些属于是蔬菜，哪些属于是水果，哪些属于是奶类，对吧？分类了以后，就可以各放在各自的位置，您的家里也就不用再那么凌乱了，因为当我们说第一步，把各种事情都罗列出来以后，就像把您家里边，您这客厅啊、您这卧室啊，堆满了很多的东西，您见是能见到了，但就是现在显得比较乱，没有地方下脚，站都没有什么地方去站，所以第二步，就是把它分门别类的归类在一起，回头呢，可以放在各自的一个位置。

那就我们时间管理本身而言，事情要怎么去整理呢？就是区分各种事项的一个类别。

第一步区分，您是需要去做还是不需要去做，各位小伙伴，并不是每件事情都需要去做的，不一定的，是吧？

大家可以翻一下我在上一期中给大家举的例子（即2022年12月30日的《时间管理之五》中举的例子），以例子当中的那些事情为例，我刚才跟您讲了那么多事情，哪些事情您是要去做的，哪些事情是可以不用做的呢？

要以我来说，我可能会把一件事情先给它筛出去，就是孩子说学校的饭不好吃是吧，让我跟老师去反映一下，有没有这个必要呢？我觉得这事没这个必要，因为孩子现在本身呢吃得太好，零食太多了，所以就有些饭菜来说，那他感觉就不那么好吃，其实不一定是真的，对吧，再说孩子本身呢去学校，又不是去餐厅里面享受美食去的啊，吃饱就可以，所以这个事情可能在我的整理的时候，就把它给划掉了，有些事情是不一定非要去做的，就是不必要去做的，那如果你说你要做了的话呢，反而占据了您的时间，而对您的价值和目标又没什么必要，所以把它删除掉。

那么还有哪类事情可能是不需要去执行的呢？就是当时的时机，现在这样一个情况，还不适合去做这件事情，它是一个好点子吗？是个好点子，但是时机还不够成熟，所以我们把它放入等待事项清单，目前不需要去执行。比如说，案例中我说去避暑山庄，对吧，去游玩、去旅游，这个时间可能还不行，您到夏天再去可能会更好一些，放入等待清单。这是两类，是不需要去做的。

那么剩下的可能就是需要去做的事情，需要去做，就这么做吗？从前往后依次去做吗？也不是。整理才能有规划，那么规划就不能从前往后依次去做，那该怎么做呢？又要去区分。

第一个，区分出您自己能独立完成的事情，是我自己能独立完成的，我不需要借助别人的一个帮助，不需要和他人进行合作，是我自己能独立完成的这些事情。当然了，你如果想区分的话，还可以再进一步区分，是短时就能做完的，还是需要长时间能做完的，短时间能做完的，后面呢我会说到会基于情境去完成；那长时间完成的呢，它不是在短时间能做完的，怎么办呢？依照我们第一部分所说那个原则，精力专注原则，放大量的时间给他，专注去做，这是区分出来的第一类，就是独立完成的事情，里边还包含短时和长时。

那区分第二类是什么呢？就是说需要和他人进行合作的项目，有些事您自己是做不完的。比方我说，我去某地讲授一个专题的视频授课的课程，这就不是一个人能完成的，对吧？我们需要老师来讲课，我们还需要场地来准备，如果是现场录制的话，我们还需要这个摄像来辛苦的去工作，我们还需要后期去审核、甚至是剪辑，那么这是一个项目，就是说这种项目的事件呢，你把它单独再给它罗列出来，进入你的一个项目合作清单，并且和他人去沟通、去交，掌控这个项目的进度，这个是第二类。

那第三类呢，是授权别人完成的事情，因为您不是每个事情都需要亲力亲为的，有些事可以委托别人去做的，比如说，案例中您说您想买两本书，对吧，你可以让助理啊、让下属啊、让您的爱人、甚至让您的孩子啊（也会上网的），对吧？让他们去做，这就是进入授权任务清单，进入授权任务清单以后，您就可以定期地去跟进，看看完成的怎么样了，把它做个区分。当然啊，这会儿我们要重点说一下，在授权的时候要区分出，这个事儿有没有必要授权，如果说这个事情，是您自己需要独立去完成的，它是很重要、很核心的，符合你效能以及角色里面的目标原则的，那么暂时你就不要授权；如果说你发现，哎，授权以后呢，对你的整体价值提升有帮助，对下属能力成长有益处，那就可以去授权。这要有一个区分，可以依据80/20法则去做这种区分，这是关于是第二步，区分各类事项。

那么当您区分出来以后，您发现，已经把您家里边，是厨房的东西放在厨房，卧室的东西呢放在卧室，客厅的东西呢放在客厅，全都放在了不同的类别里面了，那放在里边以后干嘛呢？咱们还要有第三步，整理任务进展。我们在下一期中再和大家接着分享。

【未完待续】

本文仅代表作者个人观点，不代表三茅网立场。如因内容、版权等产生的一切纠纷，将由作者本人承担。