摘要:我们知道,“时间管理”对我们来说,一直是个重要的问题,而我们要想成为一个高效的时间管理者和职业化的人,减少时间浪费的现象,的确也应该是很重要的一个事情,既然我们要提升时间利用效率,那我们就要对时间的利用有所改善。
【接上期,即2023年2月10日的《时间管理之六》】
在上一期中,我和大家分享到了时间管理中的自我时间管理的第二个步骤,即如何区分各项事情的类别,那我们后面要干什么呢?就是我们今天要跟大家分享的自我时间管理中的第三个步骤,整理任务进展。
我们还是拿前面给大家举的例子来做说明。
那么当您用第二步的方法区分出来以后,您发现已经把您家里边呢,是厨房的东西放在厨房,卧室的东西放在卧室,是客厅的东西放在客厅,全部都放在了不同的类别里面了,那放在里边以后,我们要干嘛呢?咱们还要有第三步,整理任务进展。
这一步是干嘛的呢?这一步它是这样的,就是为了您更好的去做好这件事情、做好服务,它像您的助理和秘书一样的,帮您做好很多的辅助性工作,您比如说,有些需要合作的项目,这个是我们工作中经常会遇到的,我们将它列入合作项目的清单,那么这个清单到底是什么样的呢?咱们该怎么做呢?怎么和其他人更好的去协作、协调呢?在什么时间去和他人协作、协调呢?这个是一个完整的项目。这块我们在这儿就不去赘述了,大家要是有兴趣的话呢,我们这还有其它的专门做项目管理的课程,做目标管理的课程,不同的专题,现在网络这么发达,学习渠道很多,您可以自己选择去学习,去进一步掌握这样一种技能,这是一类。
在整理任务进展里边呢,还可能有第二类,就是我们说的,刚才说的那个委派任务清单,我想授权,是不是扔给你就算了呢?绝对不是那样的,对吧?我要分清我的关键点是什么,哪些事情他可以有权限,能做到哪一步,什么事情需要向我来请示和汇报,什么事情他是可以自己独立去完成的,您说,您如果有那么一个单子,来承载您的这些设想,放在里边,也可能不是一个事儿,可能很多事儿,这个事情授权给A,那个事情授权给B,把它们分别放在一个文件夹里边,看什么时间去跟踪、去跟进,因为授权是一个很关键的步骤。我曾经就在企业里边,做过跟进性的那种培训和辅导,有时把它做成一个项目,跟着做半年或者一年的时间,我们会有一个发现,三个月左右,是员工离职的一个节点,有些人是在三个月之前离职,有些人是在三个月之后离职,但是原因有可能不太一样。三个月之前呢,可能是因为感觉工作和自己的期许不太适合,就是工作和自己想的不太一样;三个月之后呢,可能是感觉这个管理氛围、管理状态、领导能力和风格等,自己适合不了,可能不喜欢上司的、领导的这种管理方式。
但不管是三个月之前,还是三个月之后,我们会发现第二个是共同的,那就是渴望自身能够有所成长,而这个地方、这个公司能不能让自己成长,这个很关键,而我们在给员工授权的时候,就能够提升员工成长的可能性,给员工成长创造一个机会、一个情境,那我们把这个清单列好以后呢,就是一个双赢的局面。
第三个是,整理这个待办事项清单,对吧?有些事是一个特别好的点子,但是不适合于当下,现在的时机还没有到,怎么办呢?放在清单里边,定期去回顾一下,机缘到了咱们就去做,就可能会是一个特别好的一个创新的一个想法,放在实际中去了,能够去落地和执行的了。
最后一个是,独立完成任务清单,这个可以根据你的生物钟来安排时间,对吧?你的什么样的时间点里边,精力是最充沛的,然后更能少一些的打扰,您都去把它列一列,这是要符合精力专注原则和优势兴奋灶的一个方式。关于激励专注,之前我们谈过了,在这里边就不再赘述了,就是大量的时间,分给一些重要的一些事情。那优势兴奋灶呢?它其实是一个辅助的方式,就是您实在是很累的时候,您换换、换一换头脑,您把您的那些事情都给它间隔开来,这就跟学生的学习一样,对吧?学一会儿数学,累了,换换脑子,再学会这个语文、英语,学一会儿以后又累了,再换换脑子,学一会儿另外的一门课程。优势兴奋灶,和那个精力专注,相辅相成,把它们结合在一起,来完成您的独立完成的任务清单。这个是我们说的步骤三。
那么在这步完成之后,我们接下来要干什么呢?我们在下一期中再和大家接着分享。
【未完待续】
13楼 飞天天天
打卡下
LHYX胡许国
@飞天天天:欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
12楼 传恒缚前
谢谢分享!
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@传恒缚前:欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
11楼 木穆
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10楼 qweas1146
非常不错的方法。
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@qweas1146:欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
9楼 blue97
最怕那种重要不紧急的事情会忘记,所以这个清单是真的很有必要。
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@blue97:是的,这是很有效的一个工具。欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
8楼 啊丹
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7楼 skysi
学习了。
LHYX胡许国
@skysi:欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
6楼 勇敢show出来
#赞赏# 小公司人事主管,段女士,18869128046
5楼 勇敢show出来
一口气看完老师已更新的 《时间管理》系列,感觉很系统,想用来做公司基层管理培训课,希望老师做进一步指导,感谢分享
LHYX胡许国
@勇敢show出来:谢谢认可。《时间管理》确实是每一个管理者都必须掌握的基本技能,一定要所有管理人员全部掌握才能有效提升工作效率。也欢迎我们多交流探讨~
4楼 changyan
我就是喜欢一件一件事的整理出来并预估完成时间,这样基本都能准时完成。
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@changyan:嗯,好习惯要坚持。欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
3楼 陈小n
整理任务清单这个是真的很有必要,根据自己的时间安排来安排工作任务,这样不会怕被打断也能更高效。
LHYX胡许国
@陈小n:是的,这是一个很有效的方法工具,值得推荐。欢迎阅读、点赞、收藏、相互交流~
2楼 包佳鑫
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1楼 大卡
LHYX胡许国老师——
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