提高效率,也就是在同等的时间之内,能完成更多的工作,或者说,在同样的工作量之下,使用了更少的时间。
为了提高效率,可以将招聘工作分成事前、事中、事后三个阶段,每个阶段都有具体的任务和分工,这样可以有更清晰的目标和计划、更有效的资源利用、更明确的工作流程,使整个招聘过程更加有条理有规范。
其实有大量的工作,都是在招聘前这个阶段完成的,要想真正提高效率,就不能把所有的宝,都压在招聘过程之中,那个时候其实已经晚了。
招聘前,有各种沟通、准备、计划、协调,它决定了整个招聘过程的质量和效率。所谓兵马未动,粮草先行。
如果在这个阶段准备得不够充分,后面的招聘工作很有可能会出现各种问题,反复纠缠,来会扯皮,导致浪费时间和资源。
具体来讲,招聘前大致有如下工作:
1-岗位分析与需求预测,确定招聘预算:由招聘经理负责,明确各部门的人员需求、岗位的职责、技能要求,由人力总监或财务部门经理负责,根据招聘需求,确定相应的招聘预算。
2-制定明确的人才筛选标准:由招聘经理或相关部门经理负责。在招聘过程开始之前,与相关部门沟通,明确招聘职位的关键技能、经验和素质要求。这将帮助更快地筛选出合适的候选人。
3-建立招聘团队,并进行技能培训:由人力总监或招聘经理负责。招聘团队应由具有丰富招聘经验的专业人员组成,还有组织专项培训,提高团队成员在筛选简历、面试技巧、沟通技能、招聘系统使用等方面的能力。
4-回顾招聘流程和策略,保证执行流程:由人力总监或招聘经理负责,回顾招聘流程的各个阶段,看看有哪些可以优化的地方,并建立标准化的评估和筛选标准,制定招聘策略和时间安排。
5-加强企业品牌建设,加大宣传:由市场部门总监或企业文化宣传负责人负责,通过各种渠道宣传企业文化、价值观和发展前景,提升企业品牌形象。
6-与高校和行业组织紧密联系,加强合作:由招聘负责人负责,与高校、行业协会和职业培训机构建立紧密合作关系。
7-建立并强调内部推荐制度:由人力总监或招聘经理负责,鼓励员工推荐优秀人才,通过内部推荐渠道招聘新员工。
8-梳理过往人才库,人尽其用:由人力总监或招聘经理负责,梳理积累的企业人才库,收集和整理潜在候选人的信息,为后续的招聘提供人才储备。
9-优化招聘广告投放:由招聘经理或市场部门负责人负责。确保招聘广告清晰、具有吸引力,并准确传达了岗位要求和公司文化。这将有助于吸引合适的求职者投递简历。
下面,进入到具体的招聘过程中:
1-用好招聘系统或招聘软件:由招聘经理负责。招聘软件可以帮助自动筛选简历、安排面试和跟踪候选人的状态。这可以大大减轻招聘团队的负担,提高招聘效率。
2-推进结构化面试:由招聘经理或面试官负责。采用结构化面试方法,提前准备一套标准化问题,以便在面试过程中对所有候选人进行公平、一致的评估。这将有助于更准确地评估候选人的能力,提高招聘效果。
3-利用社交媒体和专业网络,持续宣传:由招聘经理或市场部门负责人负责,鼓励大家加大宣传,在各个社交媒体和专业社交平台上发布招聘广告,增加热度,扩大招聘范围,
4-加强沟通协作:由招聘经理和人力总监负责。招聘工作涉及多个环节,整体很繁琐,要确保招聘团队与相关部门保持紧密沟通,随时同步,确保招聘顺利进行。
招聘后,其实也还有很多的沟通和跟进工作,因为篇幅所限,就不在这里赘述了。
我们可以看出,大量的工作,都是在招聘前这个阶段完成的。
这是真正的兵马未动,粮草先行,值得我们多花一些时间和精力。
2楼 锋寒
未雨绸缪,多多准备
1楼 锋寒
大量的工作,都是在招聘前这个阶段完成的。