人事档案也是公司档案的组成之一,不是存放就可以,档案管理最基本的要做到以下几点; 1、要有健全的档案管理制度;既保障员工的隐私又便于工作; 2、明确档案管理责任人,专人专事; 3、档案要分类;基础信息、劳动合同协议、人事异动、奖惩、业绩考核(转正考核); 4、档案要趋于电子化;要扫描、录入、同时也要备份,方便直接查找及避免档案损坏风险; 5、纸质版的资料要分类做好标识; 6、离职3年以上员工纸质档案采取集中销毁。 提高档案管理水平,使之更信息化、规范化,档案是人事工作数据支撑的来源之一,通过便捷的档案信息可以随时得到相关数据分析,公司做好档案管理很重要。
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