在用人过程中,企业会把背景调查放在入职前,防范于未然,以此来降低拟入职人员带来的经营风险。
随着企业用工环境越来越复杂,员工在职风险日益突出。
人的主观能动性,是随时都在变化的,其携带的信息也就随着事物的变化而变化。就好比招聘,通过面试的员工是已筛选过的,但其的信息状态不会一直保持不动。当这些信息是正向的,有利于企业管理发展;若是负向的,可能会对企业造成损害。
这是企业要做在职风险排查的重要原因之一。
前不久,一则#7年挪用上亿,这名高学历男子被抓# 的话题,冲上了热搜。
根据浙江鄞州公安披露的信息:2021年4月初,鄞州某公司员工报案称,其公司总经理王某指示公司财务划转300万元至其本人控制的关联公司账户,该笔资金至今未还。不久,该单位的补充报案接踵而来。原来,经该公司财务的进一步核查,王某在未经授权的情况下,挪用资金数十次。
经查,2012年7月至2019年6月,嫌疑人王某利用职务之便,数十次授意公司财务人员将公司资金划转至其本人控制的宁波、杭州等地的多个公司账户,主要用于谋取个人利益。该案涉嫌资金挪用1.6亿余元,给被害单位造成损失近亿元。
王某系高学历人才,具有极强的反侦察能力,期间,王某操作手法隐蔽,导致长达6年多时间公司其他股东也未能发现其挪用行为。
整个作案时间长达6年之久,然而企业却从未注意到。站在雇佣风险管理角度来看,企业因缺乏定期排查员工在工作中可能存在的行为风险点,从而引发了该事件发生。
在职风险排查的目的是什么?
员工在职风险对于企业的持续运营至关重要。
员工在职风险,是指求职者通过招聘、面试、考核后,从正式录用入职到离职前的整个阶段存在的法律风险。
在这个阶段,企业每天都会对员工进行管理,然而企业面对的员工会发生哪种风险行为往往是不容易察觉的,大多是等到发生了问题才去解决。但往往在风险暴雷阶段,可以采取的补救措施已经非常有限,且效果一般,不仅会给企业造成直接的经济损失,还会损害企业的声誉。
因此,企业定期开展员工行为排查可以帮助企业识别和解决潜在的风险和问题,提升组织的整体效能。
通过在职员工风险排查,可以及时发现在职员工违法、滋事、信用等多维度职业风险,降低企业可能出现的贪腐及潜在商业利益冲突、兼职同业或上下游业务风险、员工恶意劳动仲裁、个人信息造假、违法犯罪等职业风险,提前预防,让企业利益最大化,并有效防止员工不让其有机会犯错。
在职风险排查怎么做?
在职风险排查由用人单位监察部门牵头,负责制定内部工作方案和防范措施,并组织各分支机构开展员工自查和单位排查。
建议重点核查项目:不良记录核查、诉讼记录核查、信用风险核查、外部经商核查、逾期风险核查等。
以上核查项目可根据企业需求,定制化项目实施方案,包括授权书、表单、问卷、模板、流程等多份资料,将风险排查工作分解落实到具体岗位、具体环节和具体员工。
然而并不是所有企业都有监察部,如果仅依靠人力资源部门来开展审查工作,无疑是增加了HR的工作。
企业可以委托专业的雇佣风险管理机构,开展员工风险行为周期性批量排查。
八方锦程根据企业监察部门委托,通过专业调查流程和数字化职业征信平台,对员工在工作期间可能存在的行为风险点进行排查。针对排查出的风险点进行剖析评估,协助用人单位制定相应整改措施,最大程度帮助用人单位做好风险管控。
与入职、离职相比较,员工在职的管理过程更复杂、更多变,想要解决这一问题,企业与人力资源要搭建完整的风险排查机制,运用有效的动态监测识别员工潜在风险。在风险发生前进行防范,而不是在发生后进行解决,可以为企业节约管理时间与成本,也可以帮助员工更好地为企业创造价值。