摘要:管理者对部门工作负责,就必然涉及到工作分配合理性、科学性问题,这就需要了解和认清每个下属,而客观公正评价下属,则是基本要求。
人无完人,每个人都是独立的个体,都有其优点和缺点,作为管理者,需要正确认识这个问题。因此,好的管理者是善于用其之长,避其之短,这样整个团队才能更好协作配合完成部门的工作。个体的差异性,是职场环境下无法改变的现实,不同人有不同的做事方式。管理者需要做的是,先了解下属的个性和做事方式,然后采取有针对性的管理方式,去引导下属工作。在评价下属的时候,需要秉持客观公正的原则,不带有个人偏见,要就事论事。作为管理者,如何客观公正评估下属,可以从以下五个维度进行评价:
一、肯定优点:善于发现下属的闪光点。
每个人都有优点,这是下属的闪光点,管理者用人需要用其之所长,其擅长的就是能派上用场。对于下属的优点,作为管理者不要吝啬对其表演和赞赏,做得好的还可以进行奖励。在用之所长方面,管理者需要注意三点:一是见机表扬。下属的优点,不是说出来的,而是通过下属的努力表现出来的,当其以自身的努力表现出来后,并取得有目共睹的工作业绩,那么作为管理者,需要当着大家的面去说,让大家都知道其优点,这样的表扬更有效果。而且,其优点是通过工作业绩做出来的,大家都看到了,只是需要一个合适的场合让大家知道,从而达到让更多员工见贤思齐、有样(榜样)学样。对其来说,也是提高其自信心,让其更努力工作,继续发挥其优点。二是适当点拨。有时候优点如果过了,可能会变成缺点。比如一个人表达能力很强,善于与人沟通交流,但有时候说话不分场合,造成言语上中伤其他同事,但其自身却没有意识到。这时候,作为管理者,再看到这种情况的时候,先予以打断其继续往下说,然后私下找其沟通。跟其沟通过程中,需要先赞杨其优点,然后说明其优点存在的不足导致的“物极必反”问题,并告知如何规避,这种适当点拨是不打击其优点,避免其从此一蹶不振,又可以让其认识到自身的问题。三是多点鼓励。很多时候,管理者对于下属工作没做好,或者犯工作错误,会进行批评和指责,但批评和职责多了,员工会变得消极。所以,要想达到调动其工作积极性和主动性,就需要多点鼓励,工作犯错没什么大不了,下次注意就好,相信你是最棒的,加油哦!我还是看好你的,只是需要时间磨炼……这些鼓励的话,会让其更努力工作,比一味批评和指责更管用。
二、正视缺点:给其改过自新机会。
人非圣贤,岂能无过,即便圣贤也并非一生从无犯错。所以,作为管理者需要正视下属的缺点,并给予其改过自新的机会。对于下属的缺点,管理者用三个药方可以管用:第一个药方是寻找合适时机指出来。每个人都有自尊心,所以,作为管理者,需要尊重其自尊心,当其犯错的时候,或者缺点暴露后,需要私下找其沟通,先跟其分析犯错的根源在哪里,然后指明其缺点在哪里,其缺点需要让其认识到,并让其去努力改正。如果是当着大家的面去揭其短处,这会伤其自尊心,大家也会嘲笑他,这样更不利于其去改正了,甚至可能变本加厉。第二个药方是给改正机会。人都有犯错的时候,人也有缺点,这是人之常情,作为管理者,需要给予其改正的机会和时间,并且帮助其改正。管理者要有容人之心,只要不是恶意性或者触犯原则性问题,应给下属改过机会和时间。第三个药方是给其一个学习的榜样。管理者需要以身作则,才能让下属认识到自身存在的缺点和不足,从而更好改正。除此之外,其缺点或许就是另一个同事的优点,管理者可以让其向对方学习,或者介绍那个人跟其进行认识,这样对其改正会有很大帮助。
三、工作评价:以工作结果为导向。
下属的工作结果,也就是工作完成情况,可以看出其工作能力。如果交代10个工作,有8到9件圆满完成,那么其工作能力是优秀的,但如果交代10个工作,只完成2到3件,其他没有完成,那说明其工作能力是比较差的。这是单纯是工作数量去分析,还有工作的难易程度,比如安排简单的工作,其都能完成,但复杂的工作却完成不了,另一个是简单的工作也能完成,复杂的工作也能完成,两者一对比,工作能力就一目了然了。工作评价是实事求是的,不是管理者凭直觉去判断的。在工作评价上,是以结果和数据来说话的,作为管理者不能参杂个人的情感。而且,工作评价是员工自己通过努力做出来的,决定权在其身上,不在管理者嘴上。管理者在评价下属工作能力的时候,一定先调取其过往工作成绩,再跟其他同部门的工作成绩进行对比,才做出客观公正的评价。
四、工作态度:从细节入手。
一个人的工作态度如何,需要从日常考勤打卡、与同事相处、对待客户态度、做事效率等细节性方面进行分析。工作态度好的下属,往往在细节上表现比较好,比如每月考勤从来没有迟到早退、跟同事相处融洽且积极帮助其他同事、每月对客户拜访数量最多、对上级工作总能及时完成从不拖拉等,管理者在评价下属的工作态度的时候,需要抓细节,从下属日常表现中去分析,然后结合其他同事、客户的评价,就可以判断其工作态度如何。大家在职场中总会遇到这么一个人,每次做一个工作,总是想办法做完了才放心,如果没做完,一定会想法去完成,不管是加班也好,还是在请教其他人也好,或耐心埋头苦干,都是很负责任做每一件事。这样的下属,往往工作责任心比较强,工作态度也是受到大家的认可。但我们也会遇到这么一个人,当工作做到一半,已经临近下班时间了,其会放下手头工作,然后说下班了,反正今天是做不完了,明天再做吧,先下班再说。或者,别人让其帮忙做一下,他就会说,我有工作要做,你自己工作,自己想办法做。
五、个性特征:从性格去判断。
在职场待久了,会发现不同的同事,个性特征总是差异很大,比如性格外向、性格内向、脾气急躁、清高自傲、冥顽不化、优柔寡断、特立独行等,不同个性特征的人,其工作方式和工作作风也不同。个性无好坏之分,但有其互补性。比如性格内向的人,虽然不善言辞,但做事认真,做事三思而后行。性格外向的人,善于表达,有什么就说什么,从不藏着掖着,做事没有那么细心。性格外向的下属,适合承担部门协商、客户沟通、会议主持、年会主持等工作,而性格内心的下属,则适合承担部门报销、数据整理、汇报材料整理等工作。作为管理者,需要结合下属的个性特征,在工作安排上要考虑好谁合适做这个工作,这样才有助于工作顺利完成。《西游记》大家都很熟悉,而唐僧、孙悟空、猪八戒、沙悟净这四个人的性格各有不同,也各自分工不同,唐僧作为四个人的领队,性格善良、坚韧不拔、固执又怕事,一方面要协调三个徒弟的关系,另一方面让三个徒弟向着目标(到达西天取经)前进。孙悟空能力突出,性格桀骜不驯,做事敢做敢想,有点自傲(齐天大圣、大闹天宫),打妖怪是把好手,做事有点毛毛躁躁。猪八戒好吃懒做,但为人还算忠厚老实,关键时候还是能派上用场,会说好话,有时候做事不靠谱,对唐僧也算是忠心耿耿。沙悟净工作比较任劳任怨,重活累活都干从不埋怨,总是默默付出,但缺乏主见。作为管理者,如果遇到这四类下属,可以分别采取不同的管理方式。对于唐僧,安排工作要给其定好目标,只要定好目标,他就会义无反顾朝着目标去努力。对于孙悟空,则可以把重要的工作交给他做,但需要给其配好一个助手,给其一定权限,但要明确哪些不能做。对于猪八戒,可以带在身边,很多助手的工作可以交给他做,但需要跟进工作进度和结果。对于沙悟净,可以放心把一些细活交给他做,后勤工作他会管得很好,交代一个事情需要交代清楚。
作为管理者,需要善于发现员工的所长,并善于发掘员工的潜力,用客观公正的角度去评价下属。团队的发展,离不开每一个团队里的成员协作,在一个坦诚、开发、包容、团结的团队里,每个成员才能发挥各自的作用,也才能更好为企业发展服务。评价只是更好认清下属,也让下属更好认清自己,下属也就有了成长空间和努力方向。
8楼 Tom05896
一切以结果说话
7楼 浙江Cherry
维度越全面,评价越客观。
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学习
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学到了,很有启发。
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本篇文章来自王泽强老师的分享。仔细阅读王老师的分享,就会发现老师的用心。老师的分享严谨、全面、关注细节。有时候我们以为懂了,但在落地实操时,总会遇到“拦路虎”,而老师丝丝入扣的讲解,是这些“拦路虎”的最大克星。希望大家多多关注王老师~
2楼 小飞龙er
工作还是要更看重工作能力,不然中层领导会很头疼。
1楼 心仪仪
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