摘要:处理违纪员工,不能简单的按照制度一刀切,要“法情理”兼用,与相关当事人/管理人员多交流沟通,既乐于接受处理,又能从行为上持续改善,又能得到上级的认可,对HR更有利,就是更智慧的做法。
对HR更有利,就是更智慧
“最”字不宜轻易使用,你眼里的最,别人可能不认为如此,今天的最,明天也可能易主,想表达那样类似的情况,可以用“更”,就更稳重和严谨一些。
对本案,我认为,对HR更有利的做法,就是更智慧的做法。对员工违纪,HR不妨如下处理:
1,不能一根筋
任何单位,员工的组织都不是那么单纯或简单,有的业绩很好受领导十分重视,有的与这领导那领导沾亲带故,有的个性刚直鲁莽,有的胆小怕事,有的是元老,有的是才入职甚至还在试用期,总之,员工因人而异,每个人都有独特的“故事”。
同样,员工违纪也是一样,有的是初犯,有的是屡犯,有的情节恶劣,有的是故意为之,有的是头目,有的情节轻微,有的是主观出发点是优良的只是带来了不好的结果,有的是被别人利用了跳入了别人的坑,同样,也需要分情况对待,不能一根筋的处理。
以上二者,再结合公司在这些方面的制度规定情况,以及上级领导的意见,HR要处理好这些零零种种的违纪,真不是一件简单的事情,处理得好,对自己稳定/晋升/口碑等都有利,相反,就于自己有害了。
怎么样才是更智慧的做法,是不是值得认真思索,一根筋/一刀切,应当是排除在外的,如果一根筋的处理,或者完全按照制度办事,既体现不出HR的专业性,更谈不上任何智慧。
2,什么是更智慧
这里的智慧,表面上是指智商,其实还包括了情商/财商甚至健商等,也就是要朝着对HR身心/健康/稳定/声誉/晋升等都较有利的方面去思考,只有各方面都照顾到相对均衡,才能让处理违纪的做法对HR是更有利的,相反,有害的方面才能更好的得到减少或控制。
如果能够借处理员工违纪,助力HR晋升或者提升在上级和员工当中的声望,那当然是更好的,也是更智慧的体现。
3,有几个原则
员工违纪的处理,HR应当有几个原则要注意:
一是不知不究。也就是当HR根本就不知道某件违纪事件时,是可以不处理或不追究的,也没必要听信某些人的所谓小道消息就花时间和精力去核实,搞不好还要打草惊蛇,影响自己的声誉,被他人拿住把柄。如果有人按照正规程序很正式的提出了投诉,那另当别论。
二是制度底线。处理违纪员工,应当以制度为准,超过制度规定,或者规定不准确不详细的,不能按照自己的理解处理,更不能随便降低或提高处理尺度,应当及时请示和汇报上级。
三是职责范围。处理违纪员工,HR有多大权限,一定要十分清楚,不管是情节轻重程度,还是处理经济或行政的额度,都要清楚,如果不属于HR职权范围,属于用人部门或者上级领导的职权,就不能随便干涉,要进行准确的转交。
4,举几例探讨
怎样处理违纪员工才是更智慧的,我认为没有标准答案,不妨举几个例子与大家一起探讨:
1)普通违纪
也就是普通员工的一般违纪行为,比如迟到/早退/请假手续办得不及时/偶尔不怎么服从管理但也讲得出相对合理的理由/偶尔着装不规范/上班偶尔干了与工作无关的事情/5S做得不到位等。
这些违纪行为,只要被HR掌握了事实/证据等,处理时,或者在出决定前,一定要核实,找到或联系到当事员工,或者告诉员工事实,得到员工正面承认后,方讲公司相应的规定和处理决定,顺便解释劝导几句/提醒下次不要再犯之类的,同时知会员工直接上级甚至是部门负责人,处理通知及时下,找员工签好字和日期,部门负责人也可以签字,起到提醒和加严管理的作用。
这些简单违纪能够处理下去,而且是相对公平公正,能够被领导认为HR的原则性不错,这样,不少方面就会受到领导的信任,说不定还会交予HR一些更重要的工作或职责,这对HR的未来发展是有好处的。
这类违纪很多,容易让HR马虎大意,可能会省去一些流程,比如不核实,或者听信部门负责人的说法,就可能出现员工事实上的行为与HR所掌握的结果有出入的情况,如果贸然下处理决定,就容易出现尴尬的可能,对HR的影响是无形的,特别是上级领导对HR的印象会很不好。
2)经安违纪
也就是指经济和安全方面的违纪,这就要引起高度重视,不能随便放过或宽大处理,相反,要因小看大/做扩大化推广式的处理,即,再小的经济问题或者再小的安全问题,都可以由小及大的看待,从今天推及今后。
也就是处理要及时和严格,而且要公开,当然是征得领导的同意,对当事人/相关事实和经过进行全面的调查核实。
这样的事情,既要事实清楚/证据确凿,还应当有足够的人证/物证,拿捏住当事人,表明HR也是工作行为,只是照章办事,换成任何人,也只能如此,没有任何权限做放大或缩小的处理,希望理解,要怪就要怪自己的当初,毕竟要想人不知,除非己莫为;另外,要让知情人/证人等在所有的材料上签字画押,相关领导也要审核签字,如果有关人员或领导不愿意签字,就要做足工作,甚至拉其他相关人员来说服领导,不然下次遇到类似事情,HR就难以处理了。
这类违纪处理好了,会显示出HR的威信和业绩,能够“碰硬”的形象就树立起来了,领导和员工都容易记得住。
3)严重违纪
违纪的严重性,包括结果严重,或情节严重,比如:
员工打人/破坏设备/受伤/住院/重伤/死亡/罢公等,先不管细节和原因,先一步步处理,并且第一时间告诉上级领导和上上级领导,不能一下子捅到老板那里,除非你本身就是副总职位。
处理时,不能独自前往,要找到相对专业的人或部门,落实好相关人员的责任和做什么事情,控制好人员和现场,防止任何更大损失的行为再出现和发生,将自己的处理办法/流程/安排等简要汇报给上级领导,如果有时间,电话/短信/微信都可以一起多角度汇报,防止领导工作忙而忘记或者没注意到。
既然是严重违纪,怎么处理,处理哪些直接或间接人员,就不完全是HR能够决定的,有时制度也不一定规定那么详细,就需要召集相关人员讨论,做好讨论记录,形成的一致意见,提醒各位签字等,然后按照决定送审和处理。
5,沟通交流与法情理
不管什么违纪,HR不宜独自关起门来处理,即使事实清楚/当事人一点意见也没有,但当事人/部门负责人或者公司领导等,一定心里会感受到不点“梗”,似乎少了点什么似的。我们换位思考一下,我迟到/早退了,这是事实,但HR直接扣我钱了,我看到工资单才清楚,我问上级领导也不知道,这个过程HR一直没找我和上级说任何话,这恰不恰当呢,是不是可以简单沟通一下,提醒今后少出现类似违纪,不是更好更有点人情味吗?
如果是更大更多更严重的违纪,那一定是需要与相关人员进行沟通交流的,甚至商量/争吵都是可能的,但只要对事不对人/拿得出制度规定/与以前类似事件处理是相对公平公正的,而且“法情理”以及相关人员的意见对处理的决定基本一致,也就是得到了“更大多数人的支持”,只是很少数人的不理解或不支持,处理起来的难度不是太大,随着时间的推移,少数人也会慢慢理解。
6,事后跟踪
处理违纪员工,不管是用经济或行政手段,不能处理完/存好档就算完成,还要持续跟踪一些时间,这样,可以起到两个作用:
一是真正接受处理的程度和其他意外的防范。有的员工,面对违纪的处理,口是心非,或者迫于压力或想到工作稳定,就不得不答应和签字,心里有想法也不说,等处理结束后,由于没有真正接受,思想是不稳定的,可能影响工作,也可能在同事中乱说一些东西,也可能对做出处理的人带来一些没有预感的极端行为,所以,处理结束后,还要持续跟踪,观察本人言行和身边同事的感受,一般来讲,一周或半个月时间是需要的。
二是强化员工行为的改善。处理违纪,不是把相关责任人处理就了事,关键是当事人行为的改善,以及相关人员受到的教育,也就是大家都能够引以为这才是重点,这个时间就要更长一些,几个月到一年甚至更久都是可以的。
以上对违纪员工的处理,只是个人看法,是否更智慧,还请各位赐教,非常感谢!
8楼 姜姜不吃姜i
还是要做到处罚不是HR自己的事情,加强和部门领导的沟通,别被甩锅,也别甩锅别人,处理好问题,稳定好情绪,办好事情最好了。
9楼 红果果one
需要不断学习、多方面思考才能做到智慧处理问题
7楼 艺术家的老师
学习了
6楼 kjfvjv
学习,从老师的分享可以看出来,老师就是很有智慧的人。
5楼 S_1326268885
总之就是要具体问题具体对待。
4楼 hwjojo
打卡
3楼 放飞心灵0
做HR可真难。。
2楼 大卡
本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,已在三茅分享近第12个年头,发布文章2000多篇,且每一篇都是老师的用心写就。很多小伙伴愿意把秉骏哥当作HR攀登路上的先行者。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~
1楼 425534083
谢谢分享!