三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

对HR更有利,就是更智慧

作者 秉骏哥李志勇 更新于:2023-10-23 16:30 22017
企业常见部分员工违纪,如迟到早退、上班摸鱼、玩忽职守、人际争端、不服工作分配等等,不是什么大问题,所以部门管理者也是睁一眼闭一只眼。但长此以往,个别员工也就把“违纪”养成了习惯。
.
作为HR,针对这样的情况,应该不能只是“一罚了之”吧,那如何应对才是智慧的做法呢?望老师们解惑。
企业常见部分员工违纪,如迟到早退、上班摸鱼、玩忽职守、人际争端、不服工作分配等等,不是什么大问题,所以部门管理者也是睁一眼闭一只眼。但长此以往,个别员工也就把“违纪”养成了习惯。
.
作为HR,针对这样的情况,应该不能只是“一罚了之”吧,那如何应对才是智慧的做法呢?望老师们解惑。
展开
关联直播
已结束 可回放
摘要:处理违纪员工,不能简单的按照制度一刀切,要“法情理”兼用,与相关当事人/管理人员多交流沟通,既乐于接受处理,又能从行为上持续改善,又能得到上级的认可,对HR更有利,就是更智慧的做法。

对HR更有利,就是更智慧

“最”字不宜轻易使用,你眼里的最,别人可能不认为如此,今天的最,明天也可能易主,想表达那样类似的情况,可以用“更”,就更稳重和严谨一些。

对本案,我认为,对HR更有利的做法,就是更智慧的做法。对员工违纪,HR不妨如下处理:

1,不能一根筋

任何单位,员工的组织都不是那么单纯或简单,有的业绩很好受领导十分重视,有的与这领导那领导沾亲带故,有的个性刚直鲁莽,有的胆小怕事,有的是元老,有的是才入职甚至还在试用期,总之,员工因人而异,每个人都有独特的“故事”。

同样,员工违纪也是一样,有的是初犯,有的是屡犯,有的情节恶劣,有的是故意为之,有的是头目,有的情节轻微,有的是主观出发点是优良的只是带来了不好的结果,有的是被别人利用了跳入了别人的坑,同样,也需要分情况对待,不能一根筋的处理。

以上二者,再结合公司在这些方面的制度规定情况,以及上级领导的意见,HR要处理好这些零零种种的违纪,真不是一件简单的事情,处理得好,对自己稳定/晋升/口碑等都有利,相反,就于自己有害了。

怎么样才是更智慧的做法,是不是值得认真思索,一根筋/一刀切,应当是排除在外的,如果一根筋的处理,或者完全按照制度办事,既体现不出HR的专业性,更谈不上任何智慧。

2,什么是更智慧

这里的智慧,表面上是指智商,其实还包括了情商/财商甚至健商等,也就是要朝着对HR身心/健康/稳定/声誉/晋升等都较有利的方面去思考,只有各方面都照顾到相对均衡,才能让处理违纪的做法对HR是更有利的,相反,有害的方面才能更好的得到减少或控制。

如果能够借处理员工违纪,助力HR晋升或者提升在上级和员工当中的声望,那当然是更好的,也是更智慧的体现。

3,有几个原则

员工违纪的处理,HR应当有几个原则要注意:

一是不知不究。也就是当HR根本就不知道某件违纪事件时,是可以不处理或不追究的,也没必要听信某些人的所谓小道消息就花时间和精力去核实,搞不好还要打草惊蛇,影响自己的声誉,被他人拿住把柄。如果有人按照正规程序很正式的提出了投诉,那另当别论。

二是制度底线。处理违纪员工,应当以制度为准,超过制度规定,或者规定不准确不详细的,不能按照自己的理解处理,更不能随便降低或提高处理尺度,应当及时请示和汇报上级。

三是职责范围。处理违纪员工,HR有多大权限,一定要十分清楚,不管是情节轻重程度,还是处理经济或行政的额度,都要清楚,如果不属于HR职权范围,属于用人部门或者上级领导的职权,就不能随便干涉,要进行准确的转交。

4,举几例探讨

怎样处理违纪员工才是更智慧的,我认为没有标准答案,不妨举几个例子与大家一起探讨:

1)普通违纪

也就是普通员工的一般违纪行为,比如迟到/早退/请假手续办得不及时/偶尔不怎么服从管理但也讲得出相对合理的理由/偶尔着装不规范/上班偶尔干了与工作无关的事情/5S做得不到位等。

这些违纪行为,只要被HR掌握了事实/证据等,处理时,或者在出决定前,一定要核实,找到或联系到当事员工,或者告诉员工事实,得到员工正面承认后,方讲公司相应的规定和处理决定,顺便解释劝导几句/提醒下次不要再犯之类的,同时知会员工直接上级甚至是部门负责人,处理通知及时下,找员工签好字和日期,部门负责人也可以签字,起到提醒和加严管理的作用。

这些简单违纪能够处理下去,而且是相对公平公正,能够被领导认为HR的原则性不错,这样,不少方面就会受到领导的信任,说不定还会交予HR一些更重要的工作或职责,这对HR的未来发展是有好处的。

这类违纪很多,容易让HR马虎大意,可能会省去一些流程,比如不核实,或者听信部门负责人的说法,就可能出现员工事实上的行为与HR所掌握的结果有出入的情况,如果贸然下处理决定,就容易出现尴尬的可能,对HR的影响是无形的,特别是上级领导对HR的印象会很不好。

2)经安违纪

也就是指经济和安全方面的违纪,这就要引起高度重视,不能随便放过或宽大处理,相反,要因小看大/做扩大化推广式的处理,即,再小的经济问题或者再小的安全问题,都可以由小及大的看待,从今天推及今后。

也就是处理要及时和严格,而且要公开,当然是征得领导的同意,对当事人/相关事实和经过进行全面的调查核实。

这样的事情,既要事实清楚/证据确凿,还应当有足够的人证/物证,拿捏住当事人,表明HR也是工作行为,只是照章办事,换成任何人,也只能如此,没有任何权限做放大或缩小的处理,希望理解,要怪就要怪自己的当初,毕竟要想人不知,除非己莫为;另外,要让知情人/证人等在所有的材料上签字画押,相关领导也要审核签字,如果有关人员或领导不愿意签字,就要做足工作,甚至拉其他相关人员来说服领导,不然下次遇到类似事情,HR就难以处理了。

这类违纪处理好了,会显示出HR的威信和业绩,能够“碰硬”的形象就树立起来了,领导和员工都容易记得住。

3)严重违纪

违纪的严重性,包括结果严重,或情节严重,比如:

员工打人/破坏设备/受伤/住院/重伤/死亡/罢公等,先不管细节和原因,先一步步处理,并且第一时间告诉上级领导和上上级领导,不能一下子捅到老板那里,除非你本身就是副总职位。

处理时,不能独自前往,要找到相对专业的人或部门,落实好相关人员的责任和做什么事情,控制好人员和现场,防止任何更大损失的行为再出现和发生,将自己的处理办法/流程/安排等简要汇报给上级领导,如果有时间,电话/短信/微信都可以一起多角度汇报,防止领导工作忙而忘记或者没注意到。

既然是严重违纪,怎么处理,处理哪些直接或间接人员,就不完全是HR能够决定的,有时制度也不一定规定那么详细,就需要召集相关人员讨论,做好讨论记录,形成的一致意见,提醒各位签字等,然后按照决定送审和处理。

5,沟通交流与法情理

不管什么违纪,HR不宜独自关起门来处理,即使事实清楚/当事人一点意见也没有,但当事人/部门负责人或者公司领导等,一定心里会感受到不点“梗”,似乎少了点什么似的。我们换位思考一下,我迟到/早退了,这是事实,但HR直接扣我钱了,我看到工资单才清楚,我问上级领导也不知道,这个过程HR一直没找我和上级说任何话,这恰不恰当呢,是不是可以简单沟通一下,提醒今后少出现类似违纪,不是更好更有点人情味吗?

如果是更大更多更严重的违纪,那一定是需要与相关人员进行沟通交流的,甚至商量/争吵都是可能的,但只要对事不对人/拿得出制度规定/与以前类似事件处理是相对公平公正的,而且“法情理”以及相关人员的意见对处理的决定基本一致,也就是得到了“更大多数人的支持”,只是很少数人的不理解或不支持,处理起来的难度不是太大,随着时间的推移,少数人也会慢慢理解。

6,事后跟踪

处理违纪员工,不管是用经济或行政手段,不能处理完/存好档就算完成,还要持续跟踪一些时间,这样,可以起到两个作用:

一是真正接受处理的程度和其他意外的防范。有的员工,面对违纪的处理,口是心非,或者迫于压力或想到工作稳定,就不得不答应和签字,心里有想法也不说,等处理结束后,由于没有真正接受,思想是不稳定的,可能影响工作,也可能在同事中乱说一些东西,也可能对做出处理的人带来一些没有预感的极端行为,所以,处理结束后,还要持续跟踪,观察本人言行和身边同事的感受,一般来讲,一周或半个月时间是需要的。

二是强化员工行为的改善。处理违纪,不是把相关责任人处理就了事,关键是当事人行为的改善,以及相关人员受到的教育,也就是大家都能够引以为这才是重点,这个时间就要更长一些,几个月到一年甚至更久都是可以的。

 

以上对违纪员工的处理,只是个人看法,是否更智慧,还请各位赐教,非常感谢!

234

45

9

AI用得好,跳槽加薪快
职引简历,AI一键优化!求职迷茫?AI助您精准定位,打造专属岗位JD。意向岗位?AI匹配技术,让您的简历一击即中。优势难寻?AI深度挖掘,让您的经验焕发光彩。表达精准?AI润色服务,让您的简历字字珠玑。格式烦恼...
2024-09-26 11:11
姜姜不吃姜i

8楼 姜姜不吃姜i

还是要做到处罚不是HR自己的事情,加强和部门领导的沟通,别被甩锅,也别甩锅别人,处理好问题,稳定好情绪,办好事情最好了。

2023-10-24 15:15:28 回复 赞(0)
红果果one

9楼 红果果one

需要不断学习、多方面思考才能做到智慧处理问题

2023-10-24 17:20:01 回复 赞(0)
艺术家的老师

7楼 艺术家的老师

学习了

2023-10-24 11:49:05 回复 赞(0)
kjfvjv

6楼 kjfvjv

学习,从老师的分享可以看出来,老师就是很有智慧的人。

2023-10-24 11:42:08 回复 赞(0)
S_1326268885

5楼 S_1326268885

总之就是要具体问题具体对待。

2023-10-24 11:20:26 回复 赞(0)
hwjojo

4楼 hwjojo

打卡

2023-10-24 10:54:54 回复 赞(0)
放飞心灵0

3楼 放飞心灵0

做HR可真难。。

2023-10-24 10:23:09 回复 赞(0)
大卡

2楼 大卡

本篇文章来自秉骏哥李志勇老师的分享。秉骏哥是三茅资历最久的老师之一,已在三茅分享近第12个年头,发布文章2000多篇,且每一篇都是老师的用心写就。很多小伙伴愿意把秉骏哥当作HR攀登路上的先行者。大家可以点击老师头像订阅,也可以在评论区留言和老师多多交流~

2023-10-24 09:58:41 回复 赞(0)
425534083

1楼 425534083

谢谢分享!

2023-10-24 09:08:21 回复 赞(0)

下载APP
下载APP
免费学习更多干货文章
300万+人已下载
下载APP
免费学习更多干货文章
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家  三茅认证称号

HRD,一级人力师,20多年专注人资、深耕实操,自称“农民HR”,出版2本畅销书,专业文章几千篇,对人资、企业管理和职业..
最新内容
面试术语oc是什么意思
4分钟前    招聘
三茅日报丨人力资源相关最新简讯(2024年11月1日)
23分钟前    热点资讯
消息称小红书给部分员工发“年中奖”,发放标准与绩效相关
38分钟前    热点资讯
任正非与ICPC主席、教练及获奖选手座谈会纪要全文
42分钟前    热点资讯
国产服务器 CPU 企业合芯科技已停摆,欠薪半年、员工开始维权
1小时前    热点资讯
11新规来了
1小时前    政策速递
张丽俊丨如何表达?如何提问?如何思考?
2小时前    热点资讯
猎头视角下企业用工趋势变化
2小时前    热点资讯
【人社日课】个体工商户需要与员工签订劳动合同吗?
2小时前    热点资讯
前程无忧调查:职场“薅羊毛”现象普遍存在,6成受访者遭遇福利降级
3小时前    行业资讯
天津公积金政策调整:放宽在北京、河北购房提取
3小时前    政策速递
索尼互动娱乐公司宣布将关闭两家旗下的工作室
3小时前    热点资讯
面试不去的话会怎么样
21小时前    招聘
结构化面试说不出话
21小时前    招聘
面试道歉话术
21小时前    招聘
社团面试失败通知话术
21小时前    招聘
面试通过话术
21小时前    招聘
询问面试时间安排话术
21小时前    招聘
面试拒绝回复话术hr是什么
21小时前    招聘
面试通知话术
21小时前    招聘
面试话术模板
21小时前    招聘
面试婉拒话术hr
21小时前    招聘
面试完感谢话术
21小时前    招聘
面试聊天话术技巧
21小时前    招聘
怎么问面试结果话术
21小时前    招聘
主动询问面试结果话术
21小时前    招聘
拒绝面试者的话术委婉
21小时前    招聘
面试还在考虑中回复话术是什么
21小时前    招聘
客服面试自我介绍话术
21小时前    招聘
怎么主动跟hr约面试话术是什么
21小时前    招聘
临时不去面试的话术
21小时前    招聘
hr打电话通知面试通过话术是什么
21小时前    招聘
人事拒绝面试者入职的话术
21小时前    招聘
带货主播面试试播话术
21小时前    招聘
面试约时间回复话术是什么
21小时前    招聘
新媒体运营小白面试话术是什么
21小时前    招聘
询问面试是否通过话术
21小时前    招聘
家政面试技巧和话术
21小时前    招聘
面试未通过话术
21小时前    招聘
客服面试话术
21小时前    招聘
带货主播小白面试试播话术
21小时前    招聘
面试不通过通知话术
21小时前    招聘
面试提薪资话术
21小时前    招聘
拒绝面试邀请话术
21小时前    招聘
拒接面试话术
21小时前    招聘
boss面试话术
21小时前    招聘
hr约面试话术是什么
21小时前    招聘
线上面试话术
21小时前    招聘
面试结果通知话术失败
21小时前    招聘
临时取消面试话术
21小时前    招聘
带货主播面试自我介绍话术
21小时前    招聘
申请线上面试话术
21小时前    招聘
前台面试话术
21小时前    招聘
boss直聘面试话术
21小时前    招聘
面试官话术
21小时前    招聘
面试后拒绝话术
21小时前    招聘
面试后争取工作话术
21小时前    招聘
邀请面试话术
21小时前    招聘
电话邀约面试话术是什么
21小时前    招聘
销售面试自我介绍话术
21小时前    招聘
面试约时间话术
21小时前    招聘
面试不通过话术
21小时前    招聘
预约面试时间话术
21小时前    招聘
面试通用话术
21小时前    招聘
咨询面试结果话术
21小时前    招聘
拒绝面试话术找了别的工作
21小时前    招聘
视频面试话术
21小时前    招聘
想推迟面试时间的话术
21小时前    招聘
财务面试技巧和话术
21小时前    招聘
面试拒绝话术应聘者
21小时前    招聘
问hr面试结果话术是什么
21小时前    招聘
面试模版话术
21小时前    招聘
财务面试问题及回答话术
21小时前    招聘
面试回复话术
21小时前    招聘
无领导面试话术
21小时前    招聘
怎么主动和hr约面试时间话术是什么
21小时前    招聘
面试机会争取话术
21小时前    招聘
面试通过的通知话术
21小时前    招聘
拒绝去面试话术
21小时前    招聘
面试通过拒绝话术
21小时前    招聘
boss取消面试话术
21小时前    招聘
面试沟通话术
21小时前    招聘
面试流程话术
21小时前    招聘
修改面试时间话术
21小时前    招聘
面试失败通知话术
21小时前    招聘
推掉面试话术
21小时前    招聘
面试技巧和话术应届生
21小时前    招聘
临时改面试时间话术
21小时前    招聘
面试推迟话术
21小时前    招聘
boss约面试话术
21小时前    招聘
拒绝面试者话术
21小时前    招聘
面试回复话术想去是什么
21小时前    招聘
零零后员工,摆烂及躺平如何破?
21小时前    热点资讯
主播面试试播话术
21小时前    招聘
面试打招呼话术
21小时前    招聘
面试问结果话术
21小时前    招聘
回绝面试话术
21小时前    招聘
面试冲突改时间话术
21小时前    招聘
怎么约面试话术
21小时前    招聘
面试结果怎么询问话术
21小时前    招聘
今日打卡案例 3731 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

创作者协会
下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了